¿Cuál es la diferencia entre destinatario e importador registrado?

Si tiene previsto importar productos a Japón, hay una serie de trámites legales importantes que debe seguir, especialmente en el caso de los artículos regulados. Dependiendo de lo que importe, es posible que tenga que designar entidades jurídicas específicas para garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas y sin retrasos.

Con las nuevas actualizaciones normativas que entrarán en vigor en octubre de 2023, es más importante que nunca mantenerse informado. La introducción de nuevas regulaciones sobre cómo un vendedor extranjero puede importar en Japón ha redefinido drásticamente las responsabilidades de los destinatarios. Los cambios han introducido el requisito de que un abogado especializado en procedimientos aduaneros (ACP) actúe como representante en nombre de los vendedores extranjeros para agilizar el proceso de importación. Desglosaremos las funciones del abogado para procedimientos aduaneros (ACP), el importador registrado (IOR) y el destinatario, tres entidades con las que trabajará en función de su producto y sus requisitos de importación, para ayudarle a comprender y navegar por estos cambios sin problemas.

Diferencias entre ACP, IOR y consignatario

Destinatario

Un destinatario es una entidad en Japón, ya sea un particular o una empresa, que recibe mercancías importadas. A partir de octubre de 2023, todas las marcas extranjeras sin presencia local en Japón deberán trabajar con un ACP japonés para cumplir con las leyes de importación japonesas. Salvo en algunos casos excepcionales, un destinatario no puede importar y recibir productos de forma independiente, sino que debe colaborar con un ACP.

Funciones principales del destinatario:

• Recepción de la mercancía: El destinatario es la persona o empresa que adquiere oficialmente la propiedad de la mercancía importadauna vezquepasa por la aduana.
• Notificación de aduanas: Cuando las mercancías llegan a Japón, el transportista informa al destinatario de la llegada del envío.
• Inspección y aceptación: El destinatario puede asumir la responsabilidad de inspeccionar y aceptar el envío a su llegada.
• Responsabilidad legal limitada: a diferencia de un importador registrado (IOR), el destinatario generalmente tiene poca o ninguna responsabilidad legal en cuanto al cumplimiento de las normas aduaneras.

Abogado especializado en procedimientos aduaneros (ACP)

Japón introdujo el requisito de contar con un abogado especializado en procedimientos aduaneros (ACP) el 1 de octubre de 2023. En virtud de esta normativa, los importadores extranjeros que no cuenten con un representante local o un acuerdo de venta en Japón deben designar a un ACP. Este paso es esencial para garantizar el cumplimiento de las estrictas leyes de importación de Japón.

Funciones principales de la ACP:

• Facilitación de las importaciones de no residentes: los ACP permiten a las empresas extranjeras sin presencia local importar mercancías a Japón como su representante designado.
• Representación: ACP actúa como su representante, gestionando la comunicación con las aduanas japonesas y las empresas de transporte en su nombre.
• Documentación y cumplimiento normativo: ayudan a preparar todos los documentos de importación necesarios y garantizan que todo cumpla con la legislación aduanera japonesa, incluidas las facturas comerciales, las listas de embalaje, etc.
• Procedimientos aduaneros: Los ACP se encargan de las declaraciones de importación/exportación.
• Comunicación: Gestionan el flujo de documentos entre las autoridades aduaneras y el importador registrado (IOR).
• Asesoramiento de expertos: los ACP ofrecen asesoramiento profesional sobre comercio y aduanas, abordando los retos específicos de las importaciones de no residentes.
• Conservación de documentos: Por ley, los ACP almacenan de forma segura sus documentos de importación durante siete años.

Importador registrado (IOR)

Deberá trabajar con un IOR cuando importe productos regulados como alimentos, cosméticos, cuasi-medicamentos, productos electrónicos, etc. a Japón. En la mayoría de los casos, un IOR debe ser un residente o una entidad japonesa y debe poseer la licencia adecuada para importar.

Las funciones principales de la IOR:

• Responsabilidad legal: El IOR asume toda la responsabilidad de garantizar que sus mercancías importadas cumplan con las leyes y normativas japonesas.
• Despacho de aduanas: El IOR presenta los documentos necesarios para el despacho de aduanas y resuelve cualquier problema que pueda surgir.
• Garantía de cumplimiento: Se aseguran de que sus productos cumplan con las normas japonesas de calidad, regulaciones, etiquetado y embalaje.
• Requisitos específicos del producto: En el caso de los productos regulados, el IOR es responsable de coordinar y obtener las autorizaciones necesarias para garantizar el cumplimiento de los requisitos de importación.
• Mantenimiento de registros: Mantienen registros exhaustivos para demostrar el cumplimiento y evitar sanciones.
• Control de calidad y pruebas: Cuando sea necesario, serán responsables del control de calidad de entrada y de las pruebas de laboratorio.
• Requisitos de seguimiento y localización: Los requisitos de seguimiento y localización garantizan la capacidad de supervisar y localizar la distribución de los productos de cada lote de producción, lo que permite actuar con rapidez en caso de defectos o retiradas.
• Almacenamiento y regulación: Gestionan el almacenamiento y el control de los productos regulados cuando es necesario.

Más información: Secretos para dar el primer paso en su entrada en Japón: ACP e IOR

Este artículo se publicó originalmente el 27 de abril de 2020 y se actualizó con información reciente el 24 de enero de 2025.