Was ist der Unterschied zwischen Empfänger und Importeur der Aufzeichnungen?

Wenn Sie Produkte nach Japan importieren möchten, müssen Sie wichtige rechtliche Schritte beachten, insbesondere bei regulierten Artikeln. Je nachdem, was Sie importieren, müssen Sie möglicherweise bestimmte juristische Personen benennen, um einen reibungslosen und verzögerungsfreien Ablauf zu gewährleisten.

Mit den neuen regulatorischen Änderungen, die im Oktober 2023 in Kraft treten, ist es wichtiger denn je, auf dem Laufenden zu bleiben. Die Einführung neuer Vorschriften für den Import durch ausländische Verkäufer in Japan hat die Verantwortlichkeiten der Empfänger grundlegend neu definiert. Die Änderungen sehen vor, dass ein Zollanwalt (Attorney for Customs Procedures, ACP) als Vertreter für ausländische Verkäufer fungiert, um den Importprozess zu optimieren. Wir erläutern Ihnen die Rollen des Zollanmelders (ACP), des Importeurs (IOR) und des Empfängers – drei Stellen, mit denen Sie je nach Ihren Produkt- und Importanforderungen zusammenarbeiten werden –, damit Sie diese Änderungen besser verstehen und reibungslos umsetzen können.

Unterschiede zwischen ACP, IOR und Empfänger

Empfänger

Ein Empfänger ist eine juristische Person in Japan, die entweder eine Privatperson oder ein Unternehmen ist, das importierte Waren erhält. Ab Oktober 2023 müssen alle ausländischen Marken ohne lokale Präsenz in Japan mit einem japanischen ACP zusammenarbeiten, um die japanischen Einfuhrgesetze einzuhalten. Mit Ausnahme einiger Sonderfälle kann ein Empfänger Produkte nicht selbstständig importieren und empfangen, sondern muss mit einem ACP zusammenarbeiten.

Die Hauptaufgaben des Empfängers:

• Warenempfang: Der Empfänger ist die Person oder das Unternehmen, die bzw. dasnachderZollabfertigung offiziell das Eigentum an den importierten Waren übernimmt.
• Zollbenachrichtigung: Wenn Waren in Japan ankommen, informiert der Spediteur den Empfänger über die Ankunft der Sendung.
• Prüfung und Annahme: Der Empfänger kann die Verantwortung für die Prüfung und Annahme der Sendung bei Ankunft übernehmen.
• Begrenzte rechtliche Verantwortung: Im Gegensatz zu einem Importer of Record (IOR) hat der Empfänger in der Regel nur eine geringe oder gar keine rechtliche Verantwortung für die Einhaltung der Zollvorschriften.

Zollanwalt (ACP)

Japan hat am 1. Oktober 2023 die Verpflichtung zur Beauftragung eines Zollanwalts (Attorney for Customs Procedures, ACP) eingeführt. Gemäß dieser Vorschrift müssen ausländische Importeure, die keinen lokalen Vertreter oder keinen Vertriebsvertrag in Japan haben, einen ACP beauftragen. Dieser Schritt ist unerlässlich, um die Einhaltung der strengen Einfuhrgesetze Japans zu gewährleisten.

Die Hauptaufgaben von ACP:

• Erleichterung von Importen durch Nichtansässige: ACPs ermöglichen es ausländischen Unternehmen ohne lokale Präsenz, als ihr benannter Vertreter Waren nach Japan zu importieren.
• Vertretung: ACPs fungieren als Ihr Vertreter, kümmern sich um die Kommunikation mit den japanischen Zollbehörden und Speditionen in Ihrem Namen.
• Dokumentation und Compliance: Sie helfen bei der Vorbereitung aller erforderlichen Importdokumente und stellen sicher, dass alles mit dem japanischen Zollrecht übereinstimmt, einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten usw.
• Zollverfahren: ACPs bearbeiten Einfuhr-/Ausfuhranmeldungen.
• Kommunikation: Sie verwalten den Dokumentenfluss zwischen den Zollbehörden und dem Importeur der Aufzeichnungen (IOR).
• Expertenberatung: ACPs bieten professionelle Beratung zu Handel und Zollangelegenheiten und helfen bei der Bewältigung der besonderen Herausforderungen bei Importen durch Nichtansässige.
• Aufbewahrung von Dokumenten: Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen bewahrt ACP Ihre Importdokumente sieben Jahre lang sicher auf.

Importeur der Aufzeichnungen (IOR)

Wenn Sie regulierte Produkte wie Lebensmittel, Kosmetika, Quasi-Arzneimittel, Elektronikartikel usw. nach Japan importieren möchten, müssen Sie mit einem IOR zusammenarbeiten. Ein IOR muss in den meisten Fällen eine in Japan ansässige Person oder Organisation sein und über die entsprechenden Importlizenzen verfügen.

Die Hauptaufgaben von IOR:

• Rechtliche Verantwortung: Die IOR übernimmt die volle Verantwortung dafür, dass Ihre importierten Waren den japanischen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
• Zollabfertigung: Die IOR reicht die für die Zollabfertigung erforderlichen Dokumente ein und klärt alle eventuell auftretenden Fragen.
• Compliance-Sicherung: Sie stellen sicher, dass Ihre Produkte den japanischen Standards für Qualität, Vorschriften, Kennzeichnung und Verpackung entsprechen.
• Produktspezifische Anforderungen: Bei regulierten Gütern ist der IOR für die Koordination und Einholung der erforderlichen Genehmigungen verantwortlich, um die Einhaltung der Einfuhrbestimmungen sicherzustellen.
• Aufbewahrung von Unterlagen: Sie führen sorgfältig Unterlagen, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen und Strafen zu vermeiden.
• Qualitätskontrolle und Prüfung: Bei Bedarf sind sie für die Eingangskontrolle und Laborprüfungen verantwortlich.
• Rückverfolgbarkeitsanforderungen: Rückverfolgbarkeitsanforderungen gewährleisten die Möglichkeit, den Vertrieb jedes Produktionschargen zu überwachen und zu lokalisieren, sodass im Falle von Mängeln oder Rückrufen schnell gehandelt werden kann.
• Lagerung und Regulierung: Sie verwalten die Lagerung und Kontrolle regulierter Produkte, wo dies erforderlich ist.

Weiterlesen: Geheimnisse für einen erfolgreichen Einstieg in den japanischen Markt: ACP und IOR

Dieser Artikel wurde ursprünglich am 27. April 2020 veröffentlicht und am 24. Januar 2025 mit aktuellen Informationen aktualisiert.