Los secretos para dar el primer paso hacia tu entrada en Japón: ACP e IOR

A medida que el mercado japonés sigue atrayendo a empresas internacionales gracias a su sólida base de consumidores, es más importante que nunca comprender los detalles de sus regulaciones de importación, no solo para alcanzar el éxito inicial, sino también para lograr un crecimiento a largo plazo en el país.

Para los vendedores extranjeros deseosos de entrar en el mercado japonés del comercio electrónico, navegar por estas normas puede resultar abrumador sin el apoyo adecuado.

Ahí es donde entran en juego un abogado especializado en procedimientos aduaneros (ACP) y un importador registrado (IOR), que proporcionan la orientación experta necesaria para llevar a cabo el proceso con fluidez y confianza.

La necesidad de ACP e IOR en Japón

A partir del 1 de octubre de 2023, Japón introdujo nuevos requisitos normativos que afectan directamente a los vendedores extranjeros, en particular a aquellos que no tienen una entidad registrada en Japón.
Si usted es una empresa internacional, ahora deberá designar a un ACP para que gestione sus importaciones.

Este cambio se aplica a todos los vendedores extranjeros que operan en mercados de comercio electrónico como Amazon Japón, Rakuten Ichiba, Yahoo Shopping e incluso a aquellos que gestionan sus propias tiendas web.

El objetivo de estas nuevas regulaciones es reforzar la supervisión sobre cómo se importan y venden los productos en Japón, garantizando que todos los productos cumplan con los procedimientos, normas y regulaciones aduaneras locales antes de ser enviados a Japón.

Un abogado especializado en procedimientos aduaneros (ACP) se encarga de facilitar los trámites de despacho de aduanas, lo que lo convierte en un punto de contacto fundamental entre los vendedores extranjeros y las autoridades japonesas. Su función consiste en garantizar que los impuestos y los trámites aduaneros se gestionen correctamente y de conformidad con la normativa japonesa. 

Para los productos regulados, además de un ACP, se requiere un importador registrado (IOR). Este doble requisito ayuda a mantener el cumplimiento de las estrictas normas de importación y venta de Japón, lo que garantiza que su negocio funcione de forma fluida y legal en el mercado japonés. 

A la hora de seleccionar un IOR, es fundamental asegurarse de que dispone de las licencias necesarias para la importación, el almacenamiento y la comercialización (MAH) de su categoría de productos específica, ya que muchos IOR se centran únicamente en el aspecto de la importación.

Para los productos regulados, como los aparatos electrónicos que requieren la certificación PSE, los cosméticos, los cuasi-medicamentos, los dispositivos médicos, los complementos alimenticios, los alimentos no perecederos, los aparatos alimentarios, los juguetes y los productos para niños menores de seis años, se requiere tanto un IOR (importador registrado) como un ACP (abogado para procedimientos aduaneros).

Ventajas de contratar los servicios de ACP/IOR     

1. Garantía de cumplimiento: con un ACP y un IOR de su lado para los productos regulados, puede estar seguro de que sus productos cumplen con todas las normativas locales, evitando costosos problemas legales y posibles multas.

2. Proceso aduanero fluido: los ACP agilizan el proceso aduanero mediante una gestión eficiente del papeleo y los trámites, lo que reduce las posibilidades de retrasos que pueden afectar a su cadena de suministro y a la satisfacción de sus clientes.

3. Acceso al mercado: Contar con un ACP/IOR le permite vender sus productos en Japón sin necesidad de establecer una presencia física en el país, lo que puede resultar costoso y llevar mucho tiempo.

Elegir el socio ACP/IOR adecuado

Seleccionar un proveedor de ACP/IOR de buena reputación es un primer paso crucial para entrar en el mercado japonés. Un socio fiable debe tener:

✅ Conocimiento profundo de la normativa japonesa: asegúrese de que su socio tenga un profundo conocimiento de la normativa japonesa en materia de importación y venta, especialmente en lo que respecta a su categoría de productos específica.

✅ Historial probado: Busque un proveedor con un sólido historial de éxito en ayudar a empresas extranjeras a entrar y prosperar en el mercado japonés.

✅ Servicios transparentes: elige un proveedor que ofrezca servicios claros y transparentes, sin cargos ocultos ni términos complejos.

✅ Comunicación clara: una comunicación eficaz y abierta durante todo el proceso de importación es fundamental para garantizar una entrada fluida en el mercado.

✅ Asistencia integral:el socio ideal debe guiarle a lo largo de todo el proceso, desde el cumplimiento normativo hasta el despacho de aduanas y más allá, proporcionándole asistencia integral.