Cómo importar productos no regulados a Japón

Expandir su negocio a Japón ofrece interesantes oportunidades, pero también conlleva importantes requisitos normativos que debe conocer. Esta guía le guiará a través de los pasos esenciales del proceso de importación de productos no regulados, cubriendo todo, desde la clasificación de productos hasta la obtención de autorizaciones, la presentación de declaraciones de importación y el cumplimiento de las normas de etiquetado. Comprender estos requisitos es fundamental para garantizar que sus productos cumplan todas las normas reglamentarias y entren sin problemas en el mercado japonés.

Paso 1: Identifique a qué categoría pertenece su producto: productos no regulados frente a productos regulados.

Antes de importar sus productos a Japón, es útil determinar si su producto entra dentro de la categoría «no regulada» o «regulada» según la legislación japonesa.

Los productos no regulados suelen ser bienes de consumo general, como ropa, accesorios o artículos para el hogar, que no requieren la aprobación del gobierno antes de su importación. Aunque estos artículos están sujetos a menos restricciones, sigue siendo necesario cumplir con los procedimientos aduaneros y las normas de etiquetado.

Los productos como los alimentos, los cosméticos y los aparatos electrónicos deben cumplir con estrictas regulaciones antes de entrar en Japón. Los productos regulados tienen requisitos adicionales de seguridad, salud o medioambientales y, por lo general, necesitan certificaciones o permisos antes de su importación. El cumplimiento de estas normas ayuda a evitar retrasos o problemas durante el despacho de aduanas.

El primer paso será identificar la clasificación de su producto. Si no está seguro de la clasificación de su producto, puede consultar los recursos oficiales de autoridades como el MAFF, el MHLW y la Aduana, o dejar que expertos como COVUE le ayuden con una revisión exhaustiva. Por lo general, el proceso de notificación ACP para productos no regulados dura unas dos semanas, lo que hace que el proceso de importación sea más sencillo y eficiente.

Más información: Por qué necesita un ACP e IOR, y qué pueden hacer por usted.

Paso 2: Contratar a un abogado especializado en procedimientos aduaneros (ACP)

Las empresas que no tengan una oficina local o filial en Japón deben disponer de un ACP para:

• Presente la notificación de importación ante la Aduana japonesa.
• Comuníquese directamente con los funcionarios de aduanas.
• Gestionar inspecciones, aclaraciones de documentos y cuestiones relacionadas con el cumplimiento normativo.

Japón exige a las empresas que no tienen presencia física en el país que trabajen con un ACP para importar.

Más información: Las aduanas japonesas exigen el ACP para las importaciones: lo que debe saber

Paso 3: Obtenga la aprobación para la importación: envíe su notificación ACP.

Antes de enviar sus productos, su ACP designado debe presentar una notificación ACP. Esta notificación debe completarse antes de enviar sus productos a Japón. En COVUE, actuamos como su ACP registrado y nos encargamos de todo el proceso en su nombre, garantizando el cumplimiento de las normativas aduaneras japonesas.

Documentación necesaria para la notificación ACP:
Para obtener la aprobación de su importación, el ACP debe preparar y presentar los siguientes documentos:

• Registro oficial de la empresa
• Listados de productos u hoja de línea: detalles de su ubicación de ventas e información sobre los productos.
• Detalles del precio de su producto

Dependiendo de sus productos, es posible que se soliciten documentos adicionales.

Paso 4: Aprobado para la importación: cómo preparar correctamente los documentos

Una vez que haya recibido la autorización para la importación, su ACP creará y emitirá su factura de envío de importación. Este documento detalla los precios de los productos, el país de origen, las descripciones de los productos y los códigos arancelarios HS, y es requerido por la aduana.

Esta factura debe coincidir con sus listados minoristas o facturas de venta de sus productos. La aduana exige este documento para el despacho de aduana y lo utiliza para verificar el valor del envío. Cualquier discrepancia puede provocar retrasos o una reevaluación de los valores declarados.

Una vez que tenga esta factura de envío importada, podrá organizar su envío a Japón.

Más información: Guía esencial para navegar por las aduanas japonesas: preparación de la documentación y preparación para la importación

Paso 5: Llegada a Japón – Trámites aduaneros

Una vez que su producto llega a un puerto o aeropuerto japonés, entra en el proceso de despacho de aduanas. Durante este tiempo, el envío se coloca en un almacén aduanero o en una zona controlada por la aduana, donde se mantiene de forma segura mientras los funcionarios de aduanas revisan la documentación de importación presentada e inspeccionan los productos si es necesario. Esta revisión incluye la verificación de la exactitud de la documentación, la clasificación de los productos y el cumplimiento de la normativa aplicable. El despacho de aduanas es la parte más urgente del proceso, y los retrasos en la aduana pueden retrasar su envío, lo que conlleva costosos gastos de almacenamiento.

Cuando se aprueban los documentos de importación, la aduana calcula los aranceles aplicables basándose en los códigos HS y aplica el impuesto sobre el consumo, que suele ser alrededor del 10 % del valor de importación declarado. El pago de estos impuestos se gestionará con su agente de aduanas y se entregará directamente a usted o a su socio logístico.

Paso 6: Envío al destino final

Una vez superada la inspección y abonados los aranceles e impuestos, la Aduana de Japón emite una notificación de permiso de importación al ACP o al transportista. Esta autorización oficial permite que su envío salga del almacén aduanero y se dirija a su destino final dentro de Japón.

Una vez que haya pasado por la aduana, su envío continuará su trayecto hasta su destino final con su socio logístico internacional o con su socio logístico especializado en envíos entrantes a Japón.

En esta etapa, contar con socios fiables en materia de transporte y logística es fundamental para garantizar la entrega puntual en su destino final en Japón.

Para importar productos a Japón con éxito, es necesario confirmar la clasificación de los productos, garantizar que se cumplan todos los requisitos normativos y gestionar el despacho de aduanas. Con la ayuda adecuada, como la colaboración con un abogado especializado en procedimientos aduaneros (ACP), puede agilizar el proceso.