日本で在宅ワーク？

COVID-19は、ワークスタイルの大きな変化をもたらしました。多くの人が自宅で仕事をしなければならなくなりました。この記事では、新しいホームオフィスに慣れるためのヒントをご紹介します。

自分の働き方を再認識する

仕事場のパターンに慣れている人もいるでしょう。自分で自由にスケジュールを決められる環境に身を置くと、効率よく仕事ができなくなってしまいます。そんなときは、自分のリズムを意識してみましょう。朝から晩まで仕事をすることが多いか？長い休憩が1回必要ですか、それとも短い休憩が何回も必要ですか？1つのタスクに集中するのと、複数のタスクをこなすのとでは、どちらが効率的ですか？

次に、自分に合ったスケジュール管理の手法を選びます。ポモドーロ・テクニックのような体系的な時間管理でも、自由な形での管理でも構いません。習慣化するためには、スケジュールに一貫性を持たせることが大切です。散歩や食事、水分補給など、適度な休憩をとりましょう。

ホームオフィスの定義

スケジュール管理と同じように、人にはそれぞれ最適な仕事環境があります。気が散らない状態が一番集中できるという人もいるので、仕事用のコンピューターは、音やソーシャルメディア、ゲームなどが入っていない、清潔で明るい環境に置くべきです。

机の上の装飾品、面白い絵、窓からの眺めなど、環境に少し変化を求める人もいるでしょう。自分のニーズを意識して、それに合わせてできるだけ調整してください。

仕事場の環境は、仕事のためだけに指定されるべきです。ベッドで仕事をしたり、普段のリラックススペースで仕事をしたりしないでください。また、仕事場でリラックスしたり寝たりしてはいけません。自宅で仕事をする人が増えている中で、この境界線を曖昧にしてしまうと、仕事の効率が下がるだけでなく、仕事をしていない時にそのスペースでリラックスしたり休んだりすることが難しくなります。

スペースが限られている人には難しいかもしれませんね。例えば、仕事中のパソコンの周りにベッドシーツをかけておくといった簡単なことでも、脳が仕事をする場所としない場所を作るのに役立ちます。

家族との付き合い方のアドバイス

家族に囲まれて仕事をするのは大変なことです。家族がいると、あらゆる方向から気が散ってしまうからです。家族がいると仕事に集中できないだけでなく、家族は物理的な存在と精神的な存在を混同することがあります。家にいることが仕事をしていないことだと思ってしまうのです。特に小さな子供はそれを理解できないので、子供のスケジュールに合わせて工夫する必要があるかもしれません。残念ながら、家族以外の人がその方法をアドバイスすることはできません。家族とのコミュニケーションは必要ですが、ひとつだけ言えることは、ある程度の境界線を設ける必要があるということです。

コミュニケーションと忍耐力の組み合わせで、家族全員に適したパターンを見つけることができます。