Von zu Hause aus in Japan arbeiten?

COVID-19 hat zu einer starken Verschiebung der Arbeitsmuster geführt. Viele Menschen haben keine andere Wahl, als jetzt von zu Hause aus zu arbeiten. Lesen Sie weiter, um einige Tipps zur Eingewöhnung in das neue Homeoffice zu erfahren.

Lernen Sie neu, wie Sie arbeiten:

Manche Menschen sind an Muster in einem Arbeitsbüro gewöhnt. Wenn wir mit der Freiheit konfrontiert werden, unseren eigenen Zeitplan festzulegen, sind wir am Ende nicht mehr in der Lage, effizient zu arbeiten. Um wieder in den Rhythmus zu kommen, sollten Sie sich Ihrer eigenen Rhythmen bewusst werden. Arbeiten Sie normalerweise morgens oder nachts? Brauchen Sie eine lange Pause oder viele kurze Pausen? Arbeiten Sie am besten fokussiert auf eine Aufgabe oder multitasking?

Wählen Sie als nächstes eine Zeitplanungstechnik, die für Sie am besten funktioniert. Das kann ein systemisches Zeitmanagement wie die Pomodoro-Technik oder ein Freiform-Management sein. Denken Sie daran, den Zeitplan konsequent einzuhalten, damit er zur Gewohnheit wird. Legen Sie echte Pausen ein, z. B. einen Spaziergang oder etwas zu essen und zu trinken.

Definieren Sie Ihr Home-Office:

Genau wie bei der Zeitplanung hat jeder seine eigene optimale Arbeitsumgebung. Manche Menschen können sich am besten konzentrieren, wenn es keine Ablenkungen gibt. Daher sollte sich der Arbeitscomputer in einer sauberen, hellen Umgebung befinden, in der keine Geräusche, soziale Medien oder Spiele zu hören sind.

Andere Menschen brauchen ein wenig Abwechslung in ihrer Umgebung, so dass einige Schreibtischdekorationen, interessante Bilder oder eine gute Aussicht aus dem Fenster genau das sein könnten, was Sie brauchen. Seien Sie sich einfach Ihrer Bedürfnisse bewusst und passen Sie so viel wie möglich an, um sie zu erfüllen.

Ihre Arbeitsumgebung sollte nur für die Arbeit bestimmt sein. Arbeiten Sie nicht vom Bett aus oder von Ihrem üblichen Entspannungsraum aus. Entspannen oder schlafen Sie auch nicht in Ihrem Arbeitsbereich. Da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, stellen sie fest, dass die Verwischung dieser Grenzen nicht nur zu einer Verringerung der Arbeitseffizienz führt, sondern es auch schwieriger macht, sich in diesen Räumen zu entspannen und auszuruhen, wenn man nicht arbeitet.

Ich weiß, dass dies für Menschen mit begrenztem Platz schwierig sein kann. Selbst etwas Einfaches, wie das Aufhängen eines Bettlakens um Ihren Computer während der Arbeitszeit, kann Ihrem Gehirn helfen, einen Arbeits-/Nichtarbeitsbereich zu schaffen.

Ratschläge für den Umgang mit der Familie:

Arbeiten rund um die Familie kann eine Herausforderung sein. Es schreit nach Ablenkungen, die aus allen Richtungen kommen. Familien können nicht nur von der Arbeit ablenken, sondern Familienmitglieder können auch manchmal physische Anwesenheit mit geistiger Anwesenheit verwechseln. Sie könnten denken, dass Anwesenheit im Haus bedeutet, dass man nicht arbeitet. Insbesondere kleine Kinder können dies nicht verstehen, so dass Sie möglicherweise einen Weg finden müssen, um den Zeitplan Ihrer Kinder herum zu arbeiten. Leider kann Ihnen niemand außerhalb Ihrer Familie Ratschläge geben, wie Sie das am besten machen. Sie werden mit Ihrer Familie kommunizieren müssen, aber eines steht fest: Es müssen einige Grenzen gesetzt werden.

Die Kombination aus Kommunikation und Geduld kann dazu führen, ein Muster zu finden, das für alle Familienmitglieder funktioniert.