Geheimnisse für einen erfolgreichen ersten Schritt beim Eintritt in den japanischen Markt: ACP und IOR

Da der japanische Markt mit seiner starken Verbraucherbasis weiterhin internationale Unternehmen anzieht, ist es wichtiger denn je, die Details seiner Einfuhrbestimmungen zu kennen – nicht nur für den anfänglichen Erfolg, sondern auch für das langfristige Wachstum in diesem Land.

Für ausländische Verkäufer, die in den japanischen E-Commerce-Markt einsteigen möchten, kann die Einhaltung dieser Vorschriften ohne die richtige Unterstützung eine große Herausforderung darstellen.

Hier kommen ein Zollanwalt (ACP) und ein Importeur der Aufzeichnungen (IOR) ins Spiel, die mit ihrer fachlichen Kompetenz dafür sorgen, dass der Prozess reibungslos und sicher abläuft.

Die Notwendigkeit von ACP und IOR in Japan

Ab dem 1. Oktober 2023 gelten in Japan neue gesetzliche Vorschriften, die sich direkt auf ausländische Verkäufer auswirken, insbesondere auf solche, die keine registrierte Niederlassung in Japan haben.
Wenn Sie ein internationales Unternehmen sind, müssen Sie nun einen ACP benennen, der Ihre Importe verwaltet.

Diese Änderung gilt für alle ausländischen Verkäufer, die auf E-Commerce-Marktplätzen wie Amazon Japan, Rakuten Ichiba, Yahoo Shopping und sogar für diejenigen, die ihre eigenen Webshops betreiben, tätig sind.

Das Ziel dieser neuen Vorschriften ist es, die Überwachung der Einfuhr und des Verkaufs von Produkten in Japan zu verschärfen und sicherzustellen, dass alle Produkte den lokalen Zollverfahren, Normen und Vorschriften entsprechen, bevor sie nach Japan versandt werden.

Ein Zollanwalt (ACP) ist für die Erleichterung der Zollabfertigungsverfahren zuständig und damit ein wichtiger Ansprechpartner zwischen ausländischen Verkäufern und japanischen Behörden. Zu seinen Aufgaben gehört es, sicherzustellen, dass Steuern und Zollverfahren korrekt und in Übereinstimmung mit den japanischen Vorschriften abgewickelt werden. 

Für regulierte Produkte ist zusätzlich zu einem ACP ein Importer of Record (IOR) erforderlich. Diese doppelte Anforderung trägt dazu bei, die Einhaltung der strengen Einfuhr- und Verkaufsvorschriften Japans zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen reibungslos und legal auf dem japanischen Markt agiert. 

Bei der Auswahl eines IOR ist es wichtig, sicherzustellen, dass dieser über die erforderlichen Lizenzen für den Import, die Lagerung und den Vertrieb (MAH) Ihrer spezifischen Produktkategorie verfügt, da sich viele IORs ausschließlich auf den Import konzentrieren.

Für regulierte Produkte wie Elektronikgeräte, die eine PSE-Zertifizierung erfordern, Kosmetika, Quasi-Arzneimittel, Medizinprodukte, Nahrungsergänzungsmittel, haltbare Lebensmittel, Lebensmittelgeräte, Spielzeug und Produkte für Kinder unter sechs Jahren sind sowohl ein IOR (Importer of Record) als auch ein ACP (Attorney for Customs Procedure) erforderlich.

Vorteile der Inanspruchnahme von ACP/IOR-Dienstleistungen     

1. Compliance-Sicherheit: Mit einem ACP und einem IOR an Ihrer Seite für regulierte Produkte können Sie sicher sein, dass Ihre Produkte allen lokalen Vorschriften entsprechen, wodurch kostspielige Rechtsstreitigkeiten und mögliche Geldstrafen vermieden werden.

2. Reibungsloser Zollprozess: ACPs optimieren den Zollprozess durch effiziente Verwaltung von Formalitäten und Abfertigungen und reduzieren so das Risiko von Verzögerungen, die sich auf Ihre Lieferkette und die Kundenzufriedenheit auswirken können.

3. Marktzugang: Mit einem ACP/IOR können Sie Ihre Produkte in Japan verkaufen, ohne eine physische Präsenz im Land aufbauen zu müssen, was sowohl kostspielig als auch zeitaufwendig sein kann.

Auswahl des richtigen ACP/IOR-Partners

Die Auswahl eines seriösen ACP/IOR-Anbieters ist ein entscheidender erster Schritt für den Eintritt in den japanischen Markt. Ein zuverlässiger Partner sollte über Folgendes verfügen:

✅ Fundierte Kenntnisse der japanischen Vorschriften: Stellen Sie sicher , dass Ihr Partner über fundierte Kenntnisse der japanischen Import- und Verkaufsvorschriften verfügt, insbesondere für Ihre spezifische Produktkategorie.

✅ Nachgewiesene Erfolgsbilanz: Suchen Sie nach einem Anbieter, der nachweislich ausländische Unternehmen erfolgreich beim Eintritt in den japanischen Markt und beim Aufbau einer erfolgreichen Geschäftstätigkeit unterstützt hat.

✅ Transparente Dienstleistungen: Wählen Sie einen Anbieter, der klare, transparente Dienstleistungen ohne versteckte Gebühren oder komplexe Bedingungen anbietet.

✅ Klare Kommunikation: Eine effektive und offene Kommunikation während des gesamten Importprozesses ist der Schlüssel für einen reibungslosen Markteintritt.

✅ Umfassende Unterstützung:Der ideale Partner sollte Sie durch den gesamten Prozess begleiten, von der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis zur Zollabfertigung und darüber hinaus, und Ihnen dabei durchgängige Unterstützung bieten.