Elektronik nach Japan importieren? Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen!

Im Jahr 2022 erreichte die E-Commerce-Durchdringungsrate auf dem japanischen Markt für Haushaltsgeräte beeindruckende 42,01 %.

Im Jahr 2024 ist der Wert der inländischen Lieferungen von Haushaltsgeräten im Vergleich zum Vorjahr um 1,2 % gestiegen. Dieses Wachstum ist vor allem auf steigende Löhne und die wachsende Nachfrage nach hochwertigen Haushaltsgeräten unter ausländischen Touristen zurückzuführen, was den Markt voraussichtlich noch weiter ankurbeln wird.

Mit der Expansion des Marktes wächst auch der Bedarf an strengeren Vorschriften, insbesondere angesichts der Zunahme fehlerhafter Produkte aus Übersee.

Japan setzt zwei wichtige Vorschriften für Elektrogeräte durch. Produkte mit einem Netzteil müssen den PSE-Vorschriften entsprechen, während Produkte, die Funkwellen nutzen, dem Funkgesetz unterliegen. Einige Importeure haben es jedoch geschafft, diese Anforderungen zu umgehen.     

Ein besorgniserregender Vorfall ereignete sich in der Präfektur Chiba, wo ein Feuer durch einen mobilen Akku ausgelöst wurde, der online von einem ausländischen Hersteller gekauft worden war. Das Feuer beschädigte den Boden, die Wände und das Bett des Hauses.

Um Probleme wie diese anzugehen, hat das Ministerium für Wirtschaft, Handel und Industrie (METI) im Jahr 2020 mit „Internetpatrouillen“ begonnen, deren Schwerpunkt darauf liegt, sicherzustellen, dass Verkäufer – insbesondere im E-Commerce – die Darstellungsstandards einhalten, wodurch die Regulierung weiter verschärft wird.

Infolgedessen können sich ausländische Anbieter von Produkten, die den Produktsicherheitsvorschriften unterliegen, ab dem 25. Dezember 2025 nicht mehr auf einen einfachen grenzüberschreitenden Direktversand nach Japan verlassen. Stattdessen benötigen sie eine ordnungsgemäße Compliance-Struktur, einschließlich der Anmeldung beim METI als „Specified Import Business Operator“, der Übernahme der Produktsicherheitsverantwortung auf dem japanischen Markt sowie der Ernennung eines „Domestic Administrator“, der als lokaler Ansprechpartner für Compliance, Berichterstattung und Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden fungiert.

Verwenden Sie diesen Artikel als Leitfaden, um sicherzustellen, dass Ihr Produkt sicher und legal auf den japanischen Markt kommt!

Gesetz über die Sicherheit von Elektrogeräten und Materialien (PSE-Gesetz)

457 Arten von Elektrogeräten unterliegen dem Gesetz über die Sicherheit von Elektrogeräten und Materialien (Electrical Appliances and Materials Safety Act) oderdemPSE-Gesetz.
Nach diesem Gesetz werden Elektrogeräte in zwei risikobasierte Kategorien unterteilt:

• Bestimmte elektronische Produkte, die einer Konformitätsbewertung durch eine registrierte Konformitätsbewertungsstelle unterliegen. Sie benötigen eine Kopie des Original-Äquivalenzzertifikats, das nach der Prüfung durch eine vom METI registrierte Prüfstelle ausgestellt wurde.
• Nicht spezifizierte Produkte, die einem Selbstdeklarationsverfahren unterliegen

Unabhängig davon, ob das Elektroprodukt als spezifiziert oder nicht spezifiziert eingestuft ist, ist immer eine Selbstprüfung jedes einzelnen Geräts erforderlich.

Hier sind Beispiele für Produkte, die dem PSE-Gesetz unterliegen:

• Elektrogeräte, die mit Netzteilen geliefert werden
• Mobile Batterien mit einer Energiedichte von 400 Wh/l oder höher
• Lithium-Ionen-Batterien mit einer Energiedichte von 400 Wh/l oder mehr
  *Hinweis: Selbst wenn ein Gerät wie ein Computer über eine eingebaute Lithium-Ionen-Batterie verfügt, ist es von der Regelung ausgenommen, wenn der Benutzer die Batterie nicht entfernen kann.

Produkte müssen dieser Norm entsprechen, um in Japan verkauft werden zu können. Der Zertifizierungsprozess umfasst Tests zur elektrischen Sicherheit, elektromagnetischen Verträglichkeit und anderen Sicherheitsanforderungen. Das PSE-Zeichen ist für Importeure, die ihre Elektronikprodukte in Japan verkaufen möchten, obligatorisch.

PSE-Kennzeichnungen zeigen an, dass die Produktsicherheit von dem für das Inverkehrbringen des Produkts auf dem japanischen Markt verantwortlichen Unternehmer bestätigt wurde.

Bisher waren ausländische Marken ohne lokale Niederlassung auf ein japanisches Unternehmen angewiesen, das sowohl den Import als auch die Einhaltung der PSE-Vorschriften übernahm. Bei diesem Modell fungierte dasselbe Unternehmen sowohl als ACP als auch als METI-Anmelder. Das bedeutete, dass der lokale Partner das Produkt importierte, die PSE-Verfahren abwickelte, auf dem Etikett genannt wurde und die Verantwortung für die Produktsicherheit in Japan übernahm.

Im Rahmen des „Domestic Administrator“-Modells können diese Rollen nun getrennt werden. Ausländische Marken benötigen beim Import von Produkten nach Japan weiterhin einen ACP, können jedoch wählen, ob sie als „Specified Import Business Operator“ weiterhin die Marktverantwortung übernehmen möchten. In dieser Struktur fungiert der ausländische Verkäufer als Importeur und kümmert sich um die Einhaltung der Produktsicherheitsvorschriften, während der „Domestic Administrator“ als lokaler Ansprechpartner des METI die Kommunikation, Berichterstattung und die Abwicklung behördlicher Angelegenheiten in Japan übernimmt.Beim Direktversand an Verbraucher (Drop-Shipping) trägt der Verkäufer weiterhin die Verantwortung für die Produktsicherheit und muss vor dem Verkauf die erforderlichen Compliance-Schritte durchführen, darunter Prüfungen, Kennzeichnung, Meldungen und die Benennung eines „Domestic Administrator“. Ein ACP ist in diesem Modell nicht erforderlich, da der japanische Verbraucher als Importeur behandelt wird, jedoch nicht die Verantwortung für die Marktsicherheit übernimmt.

Japanisches Rundfunkgesetz

Das japanische Funkgesetz gilt für alle Produkte, die das Funkfrequenzspektrum nutzen und unterhalb von 3 THz betrieben werden.
Dazu können auch Geräte gehören, die normalerweise nicht als Funkgeräte gelten, wie Entladungslampen oder Induktionsheizgeräte. Das Vorhandensein eines PSE-Zeichens allein reicht möglicherweise nicht aus, um diese Produkte auf den japanischen Markt zu bringen.

Bestimmte Funkgeräte wie Bluetooth und WLAN sowie Hochfrequenzgeräte, darunter die meisten ISM-Geräte wie Mikrowellen, kabellose Kopfhörer, Ultraschallgeräte usw., müssen obligatorische Zulassungsverfahren durchlaufen.

Bereiten Sie sich auf Ihren Import vor – Was Sie benötigen

Schritt 1: Wählen Sie einen Anwalt für Zollverfahren und Importeur der Aufzeichnungen   

Es ist von entscheidender Bedeutung, eine zuverlässige Person oder ein zuverlässiges Unternehmen zu finden, das Sie als Zollverfahrensbevollmächtigter (ACP) unterstützt und über Erfahrung mit der Einfuhr von Elektronikprodukten nach Japan verfügt. Ihr Partner vor Ort sollte die japanischen Vorschriften genau kennen, um einen reibungslosen und erfolgreichen Einfuhrprozess zu gewährleisten. Denken Sie daran: Wenn Sie ein nicht ansässiger Importeur sind, benötigen Sie eine japanische Gesellschaft, die das PSE-Verfahren abwickelt.

Schritt 2: Bestimmen Sie, welche Zertifizierung Ihr Produkt benötigt

Überprüfen Sie, ob das Gesetz über die Sicherheit von Elektrogeräten und Materialien gilt. Bestimmen Sie, unter welche Klassifizierung Ihr Produkt fällt. Wenn Sie mit einem japanischen Importeur zusammenarbeiten, kann dieser sicherstellen, dass Ihr Produkt gemäß den japanischen Konformitätsgesetzen importiert werden kann.

Schritt 3: Wenn es sich um ein PSE-Produkt handelt

Wenn Ihr Produkt unter das PSE-Gesetz fällt, reichen Sie eine Geschäftsanzeige beim METI ein. Überprüfen Sie die technischen Anforderungen.

Wenn Ihr Produkt als spezifiziertes Produkt reguliert ist, muss es eine Konformitätsbewertung durchlaufen. Ist dies nicht der Fall, können Sie diesen Schritt überspringen. Nachdem das Produkt einen Selbstbestätigungstest durchlaufen hat, kann es gekennzeichnet und versandt werden.

Mit einem Partner in Japan können Sie Ihr Produkt bei diesem registrieren lassen, ihm das PSE-Prüfergebnis vorlegen, und er wird es dann beim METI einreichen. Alternativ können Sie einen inländischen Beauftragten in Japan benennen und so als ausländischer Verkäufer die Verantwortung für die Produktsicherheit behalten.

Wichtige Hinweise:

• Importeure müssen das METI innerhalb von 30 Tagen nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit benachrichtigen. Die Meldepflicht gilt für die Partei, die in Japan die Verantwortung für das Produkt trägt, unabhängig davon, ob diese Rolle von einem ausländischen oder einem inländischen Unternehmen wahrgenommen wird. Bitte beachten Sie, dass sich das Datum der Aufnahme der Geschäftstätigkeit auf den Zeitpunkt bezieht, zu dem Elektrogeräte und -materialien entweder hergestellt (fertiggestellt) oder nach Japan importiert wurden.
  Es kann sich jedoch auch um das Datum handeln, an dem die Vorbereitungen für die Geschäftstätigkeit getroffen wurden oder an dem intern die Entscheidung zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit getroffen wurde.
• Die Hersteller sind dafür verantwortlich, dass ihre Produkte den technischen Standards entsprechen, indem sie PSE-Konformitätsprüfungen durchführen.
  • Für bestimmte Produkte: Ausländische Hersteller müssen ein gleichwertiges Zertifikat von einer registrierten Konformitätsbewertungsstelle einholen.
  • Für nicht spezifizierte Produkte: Es ist zwar nicht erforderlich, ein gleichwertiges Zertifikat von einer registrierten Konformitätsbewertungsstelle einzuholen, jedoch muss die Einhaltung der technischen Normen überprüft werden.
    Einige lokale Partner verlangen möglicherweise ein gleichwertiges Zertifikat zur Überprüfung der technischen Konformität. Es besteht keine Verpflichtung, eine bestimmte Prüfstelle zu benennen.
• Alle Produkte müssen vor dem Import oder bei ihrer Ankunft einer Selbstkontrolle unterzogen werden. Es gibt keine besonderen Anforderungen hinsichtlich des Ortes oder der Person, die die Selbstkontrolle durchführt. Solange die erforderlichen Kontrollen ordnungsgemäß durchgeführt werden, kann sie jeder und überall durchführen.
• Vor dem Versand müssen alle Produkte eine abschließende Konformitätsprüfung durchlaufen, deren Ergebnisse drei Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Darüber hinaus müssen alle relevanten Produkte vor dem Verkauf mit dem entsprechenden PSE-Zeichen versehen sein.

Schritt 4: Wenn es sich um ein Produkt von Japan Radio handelt

Wenn Ihr Produkt dem japanischen Funkgesetz unterliegt, müssen Sie einen Antrag bei der inländischen registrierten Zertifizierungsstelle oder der registrierten ausländischen Konformitätsbewertungsstelle einreichen.

Sobald Ihr Antrag bestätigt wurde, wird Ihr Produkt gegebenenfalls geprüft. Ist dies nicht der Fall, wird stattdessen Ihr Prüfbericht bewertet. Sobald die Spezifikationen erfüllt sind, wird eine abschließende Überprüfung durchgeführt und ein Zertifikat ausgestellt. Sie erhalten eine Zertifikatsnummer und sind verpflichtet, das Zertifizierungszeichen auf Ihrem Produkt anzubringen.

Wichtige Hinweise:

• Das Japan Radio Label muss vor dem Verkauf auf dem Produkt angebracht werden.
• Das Etikett muss die Angaben zum Importeur, das Japan Radio Mark und die Lizenznummer enthalten.
• Das Etikett muss auf Japanisch sein.

Dieser Artikel wurde ursprünglich am 25. April 2023 veröffentlicht und am 10. September 2024 mit aktuellen regulatorischen Informationenaktualisiert sowie am 27. Juli 2026 aktualisiert.