Obon in Japan: Wie sich dieser nationale Feiertag auf Ihr Unternehmen auswirkt

Der August ist eine der wichtigsten Zeiten des Jahres in Japan. Nicht nur wegen der Sommerhitze, sondern auch wegen Obon.

Obon ist eine Zeit, in der Familien in ganz Japan in ihre Heimatstädte zurückkehren, um ihre Vorfahren zu ehren. Obwohl es sich nicht um einen offiziellen Feiertag handelt, wird dieser Brauch weit verbreitet gepflegt. Büros schließen, Lagerhäuser pausieren und Logistiknetzwerke verlangsamen sich.

Wenn Sie in Japan geschäftlich tätig sind oder dies planen, müssen Sie vorbereitet sein. Hier erfahren Sie, was internationale Marken wie Ihre über die Auswirkungen von Obon auf den Betrieb, den Versand und die Kampagnenplanung wissen sollten.

Was ist Obon?

Obon (お盆) ist einer der kulturell bedeutendsten Feiertage Japans. Er hat seine Wurzeln in der buddhistischen Tradition und konzentriert sich auf die Verehrung der Geister der Vorfahren. Familien versammeln sich, besuchen Gräber, reinigen Gedenkstätten, zünden Laternen an und bereiten zu Hause symbolische Opfergaben vor.

In den meisten Regionen wird Obon Mitte August gefeiert, in der Regel vom 13. bis 15. August. Oftmals beginnen die Schließungen jedoch schon früher und dauern länger an, sodass dieser Zeitraum zu einer ganzen Woche mit Einschränkungen in den Bereichen Logistik, E-Commerce und Unternehmensbetrieb wird. Aufgrund seiner kulturellen Bedeutung wird Obon branchenübergreifend hoch geschätzt und oft als inoffizielle einwöchige Geschäftsunterbrechung behandelt.

Wie sich Obon auf den Geschäftsbetrieb auswirkt

Während Obon schließen viele japanische Unternehmen vorübergehend oder arbeiten mit reduzierten Öffnungszeiten. Dies wirkt sich sowohl auf B2B- als auch auf B2C-Arbeitsabläufe aus.

Was Sie erwartet:

• Lager- und 3PL-Schließungen vom 11. bis 15. August
• Verzögerungen bei der Zollabfertigung, der Importabwicklung und der endgültigen Lieferung
• Verzögerungen bei der Antwort von Geschäftskontakten, Händlern und Aufsichtsbehörden
• Verschobene Besprechungen, Entscheidungsprozesse oder Kaufzyklen

Für B2B-Marken, die Beschaffungs-, Produktregistrierungs- oder Regulierungsprozesse verwalten, kann Obon Genehmigungen, die Kommunikation mit Partnern und die Versandplanung um eine Woche oder mehr verzögern. Da der Feiertag auch mit einer der verkehrsreichsten Inlandsreisezeiten Japans zusammenfällt, sind die Verkehrsnetze oft überlastet, was den Druck auf die Inbound- und Outbound-Logistik erhöht. Wenn Ihr Betrieb auf Just-in-time-Bestände oder enge Lieferfristen angewiesen ist, können diese Verzögerungen schnell zu Engpässen führen.

Wie man sich auf Obon vorbereitet

Unabhängig davon, ob Sie direkt an Verbraucher verkaufen oder mit japanischen Partnern zusammenarbeiten, hat Obon Auswirkungen auf Ihren Zeitplan. Durch eine gute Vorbereitung bleiben Sie auch dann auf Kurs, wenn Ihre lokalen Partner offline sind.

Hier ist unsere Empfehlung:

• Bestätigen Sie die Produktions- und Importpläne bis Anfang August.
• Reichen Sie die Anmeldeunterlagen und Dokumente im Voraus ein.
• Kommunizieren Sie mit Käufern und Partnern über die Erwartungen hinsichtlich der Reaktionszeit.
• Vertragsverlängerungen, Kampagnenstarts oder Verhandlungen bis nach dem 20. August verschieben
• Informieren Sie Ihr Team über angepasste Zeitpläne für Lieferungen, Kommunikation und Genehmigungen.

Eine kurze Verzögerungswarnung oder eine voreingestellte Kundendienstnachricht kann einen großen Beitrag zur Aufrechterhaltung des Markenrufs und der Geschäftsbeziehungen leisten.

Chancen für Marken während Obon

Auch wenn der Betrieb vorübergehend ruht, ist Obon der ideale Zeitpunkt, um Ihr Team neu auszurichten und sich einen Vorsprung für das nächste Quartal zu verschaffen. So nutzen Sie die Auszeit optimal:

• Bewerten Sie Ihre Halbjahresleistung und passen Sie Ihre Strategie für das dritte und vierte Quartal an.
• Aktualisieren Sie japanischsprachige Materialien wie Produktlisten, Verpackungen, Inhalte oder Marketingmaterialien.
• Planen Sie saisonale Werbeaktionen oder Botschaften zum Thema Obon, die vor oder nach den Feiertagen geschaltet werden sollen.
• Bereiten Sie Kampagnen zur Wiedergewinnung von Kunden vor, die nach Obon gestartet werden sollen, wenn Verbraucher und Geschäftspartner zurückkehren.
• Überprüfen Sie Ihre Compliance-Dokumente, die Genauigkeit Ihrer SKUs und Ihre Logistik-Workflows.
• Stimmen Sie sich mit Ihrem Team über Prioritäten, Botschaften oder Vertriebsstrategien für die kommenden Monate ab.

Für Marken, die bereits auf dem Markt sind, ist dies ein guter Zeitpunkt, um ihre Botschaften an japanische saisonale Werte wie Familie, Zuhause und Erinnerung anzupassen. Marken, die sich auf den Markteintritt vorbereiten, sollten die ruhige Zeit für Vorbereitungsarbeiten nutzen.

Wie COVUE Sie während Obon unterstützt

COVUE hilft internationalen Unternehmen dabei, sich an die saisonalen Geschäftsrhythmen Japans anzupassen, diese zu vereinfachen und zu planen. Ganz gleich, ob Sie ein Unternehmen gründen, importieren oder expandieren möchten – wir sorgen dafür, dass Ihr Zeitplan eingehalten wird.

So unterstützen wir Sie während Obon:

• Importdokumente und Genehmigungen vor Lagerstilllegungen bearbeiten
• Stimmen Sie die Auftragsabwicklung und die Bestandsplanung aufeinander ab, um Verzögerungen in letzter Minute zu vermeiden.
• Bieten Sie Kundensupport-Lösungen für Ihren E-Commerce-Shop, wenn Teams offline sind.
• Koordinieren Sie Verkäufe, Kampagnen und Geschäftsbeziehungen mit marktspezifischem Timing.

Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie Ihre E-Commerce-Präsenz und Kundenbindung aufrechterhalten können, wenn viele lokale Teams im Urlaub sind.

Obon ist für die Menschen in Japan eine bedeutungsvolle Zeit. Für Unternehmen ist es ein Moment, der Planung und Weitsicht erfordert.

Mit dem richtigen Ansatz können Sie Verzögerungen vorbeugen, das Vertrauen Ihrer Kunden schützen und sogar Chancen für den Aufbau Ihrer Marke und internes Wachstum entdecken.