Allgemeine Geschäftsbedingungen

COVUE Japan K.K.
Zuletzt aktualisiert: 3. März 2026

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) regeln:

Ihr Zugriff auf und Ihre Nutzung der Website von COVUE Japan K.K. sowie
Die Erbringung von Vorbereitungs-, Bewertungs- und Vorvertragsdienstleistungen durch COVUE Japan K.K.

Durch den Zugriff auf diese Website oder die Anforderung einer Bewertung, Validierung oder eines Vorab-Engagements von COVUE Japan K.K. („COVUE“, „wir“, „uns“ oder „unser“) erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

1. Nutzung der Website

Diese Website wird von COVUE Japan K.K. betrieben und bietet allgemeine Informationen zu unseren Dienstleistungen in den Bereichen Regulierung, Compliance, Vertrieb und Betrieb.

Die Nutzung dieser Website unterliegt ausschließlich japanischem Recht.

Sie erklären sich damit einverstanden, diese Website in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu nutzen und keine Handlungen vorzunehmen, die ihren Betrieb beschädigen, stören oder beeinträchtigen könnten.

2. Informativer Charakter der Website-Inhalte

Alle Inhalte dieser Website dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken.

COVUE erbringt zwar regulatorische und operative Dienstleistungen im Rahmen formeller vertraglicher Vereinbarungen, die auf dieser Website veröffentlichten Informationen stellen jedoch keine individuelle Rechts-, Steuer-, Zoll- oder Regulierungsberatung dar.

Der Zugriff auf diese Website oder deren Nutzung begründet keine Kundenbeziehung.

Das Vertrauen auf Website-Inhalte ohne formelle Vereinbarung erfolgt auf eigene Gefahr.

3. Geistiges Eigentum

Alle Materialien auf dieser Website, einschließlich Text, Grafiken, Logos, Dokumente und Designs, sind Eigentum von COVUE Japan K.K. oder seinen Lizenzgebern.

Sie dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung von COVUE keine Materialien reproduzieren, verbreiten, verändern oder anderweitig verwenden.

Die unbefugte Nutzung kann einen Verstoß gegen japanische Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums darstellen.

4. Links zu Websites Dritter

Diese Website kann aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit Links zu Websites Dritter enthalten. COVUE hat keine Kontrolle über die Inhalte oder Praktiken Dritter und übernimmt keine Verantwortung dafür.

Der Zugriff auf Websites Dritter erfolgt auf eigene Gefahr.

5. Verbotenes Verhalten

Sie erklären sich damit einverstanden, Folgendes zu unterlassen:

Gegen geltende Gesetze oder Vorschriften verstoßen
Bösartigen Code hochladen oder übertragen
Versuch des unbefugten Zugriffs auf Systeme
Falsche Darstellung der Zugehörigkeit zu COVUE
Handlungen vornehmen, die dem Geschäft oder dem Ruf von COVUE schaden könnten

6. Vorbereitende Dienstleistungen und Dienstleistungen vor Vertragsabschluss

Diese Bedingungen gelten auch für alle vorläufigen Dienstleistungen, die vor Abschluss eines formellen Dienstleistungsvertrags erbracht werden („vorläufige Dienstleistungen“).

Vorläufige Dienstleistungen können unter anderem Folgendes umfassen:

Überprüfung der Produktklassifizierung
Bewertungen der regulatorischen Durchführbarkeit
Validierung des Importpfads
Prüfung der Eignung als Importeur of Record (IOR)
Prüfung der Berechtigung zum Anwalt für Zollverfahren (ACP)
Überprüfung von Etiketten und Dokumentation
Bewertungen der operativen oder logistischen Machbarkeit
Konformitätsprüfungen vor der Markteinführung

Vorläufige Dienstleistungen basieren auf einer Bewertung und stellen keine Betriebsgenehmigung, behördliche Zulassung oder formelle Vertretung dar.

Es werden keine ACP-, IOR-, Lager-, Fulfillment- oder Betriebsdienstleistungen erbracht, bis eine separate schriftliche Vereinbarung unterzeichnet wurde.

7. Informationspflichten gegenüber Kunden

Sie erklären sich damit einverstanden, vollständige, genaue und aktuelle Informationen zu folgenden Punkten bereitzustellen:

Produktzusammensetzung und Spezifikationen
Zutaten und Materialien
Verwendungszweck und Angaben
Verpackung und Kennzeichnung
Herstellungsursprung
Begleitende Unterlagen

COVUE ist berechtigt, sich auf die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu verlassen.

Sie sind weiterhin dafür verantwortlich, dass alle übermittelten Informationen:

Ist genau und wahrheitsgemäß
Entspricht japanischem Recht
Wird bei Änderungen der Umstände umgehend aktualisiert.

COVUE haftet nicht für Verzögerungen, zusätzliche Kosten, behördliche Ablehnung oder die Unmöglichkeit der Weiterbearbeitung aufgrund unvollständiger oder unrichtiger Angaben.

8. Gebühren und Zahlung

COVUE kann Gebühren für vorläufige Dienstleistungen erheben, darunter Validierungs-, Überprüfungs-, Recherche- und Bewertungsgebühren.

Alle diese Gebühren:

Sind im Voraus zu zahlen
Sind nicht erstattungsfähig
Muss vor Arbeitsbeginn bezahlt werden

Die Einstellung der Kommunikation oder die Entscheidung, nicht fortzufahren, berechtigt Sie nicht zur Rückerstattung bereits gezahlter Gebühren.

9. Keine Nutzung von COVUE-Lizenzen oder -Zugangsdaten

Bis:

Ein formeller Dienstleistungsvertrag wird abgeschlossen.
Die Compliance-Anforderungen sind erfüllt.
Eine schriftliche Betriebsgenehmigung wird ausgestellt.

Sie dürfen nicht:

Vertreten Sie COVUE als Ihr ACP oder IOR
Verweis auf COVUE in Versand- oder Zolldokumenten
Produkte unter dem Namen oder der Autorität von COVUE versenden
Verwenden Sie alle von COVUE ausgestellten Dokumente.
Dritten gegenüber erklären, dass COVUE als Ihr lizenzierter Vertreter handelt.

Die unbefugte Nutzung der Zugangsdaten oder Lizenzen von COVUE kann zur sofortigen Kündigung und zur Haftung für etwaige regulatorische, zollrechtliche, steuerliche oder finanzielle Konsequenzen führen.

10. Behördliche Genehmigung und Ermessensspielraum

Vorläufige Bewertungen garantieren nicht:

Produktberechtigung
Behördliche Genehmigung
Einfuhrgenehmigung
Zollabfertigung

COVUE behält sich das alleinige Recht vor, die Bearbeitung abzulehnen, wenn:

Regulatorische Verstöße werden identifiziert
Das Risiko wird als übermäßig hoch eingeschätzt.
Informationen sind irreführend oder unvollständig
Das Produkt fällt nicht unter den zulässigen Anwendungsbereich.

Die formelle Genehmigung wird nur schriftlich nach Unterzeichnung eines endgültigen Dienstleistungsvertrags erteilt.

11. Entschädigung

Sie erklären sich damit einverstanden, COVUE, seine Führungskräfte, Mitarbeiter, verbundenen Unternehmen und Vertreter von allen Ansprüchen, Strafen, Schäden oder Verlusten freizustellen und schadlos zu halten, die sich aus folgenden Gründen ergeben:

Ungenaue oder unvollständige Informationen
Produktkonformität
Verstöße gegen Kennzeichnungs- oder Werbevorschriften
Versand ohne schriftliche Genehmigung
Verstöße gegen Vorschriften
Zoll- oder Steuerverbindlichkeiten
Verletzung von Rechten Dritter

Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung eines vorläufigen Auftrags weiter.

12. Haftungsbeschränkung

Soweit dies nach japanischem Recht zulässig ist:

Die Nutzung der Website erfolgt auf eigene Gefahr.
Vorläufige Dienstleistungen werden ausschließlich zu Bewertungszwecken erbracht.

COVUE haftet nicht für indirekte, zufällige oder Folgeschäden.

Die Gesamthaftung von COVUE aus vorläufigen Dienstleistungen darf die für diese spezifischen Dienstleistungen gezahlten Gebühren nicht übersteigen.

13. Kündigung (nur vor Vertragsabschluss)

Beide Parteien können die vorläufige Zusammenarbeit jederzeit vor Abschluss eines formellen Dienstleistungsvertrags beenden.

COVUE kann vorläufige Dienstleistungen nach eigenem Ermessen mit oder ohne Grund aussetzen oder beenden, insbesondere wenn eine Fortsetzung der Zusammenarbeit regulatorische, rechtliche, operative oder Reputationsrisiken mit sich bringen könnte.

Die Kündigung gemäß diesem Abschnitt gilt nur für vorläufige Dienstleistungen und hat keine Auswirkungen auf Rechte oder Pflichten aus einem separat abgeschlossenen Dienstleistungsvertrag.

Bei Beendigung der vorläufigen Dienstleistungen:

Die Gebühren für bereits erbrachte oder teilweise erbrachte Dienstleistungen bleiben zahlbar.
Gebühren für Arbeiten, die vor der Kündigung begonnen wurden, bleiben zahlbar.
Bereits gezahlte Gebühren sind nicht erstattungsfähig.
Es gilt keine Genehmigung oder Zusicherung als erteilt.

Alle Bestimmungen zu Entschädigungen, Haftungsbeschränkungen und geltendem Recht bleiben auch nach Beendigung bestehen.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsbarkeit

Diese Bedingungen unterliegen ausschließlich japanischem Recht.

Alle Streitigkeiten werden dem Bezirksgericht Osaka als Gericht erster Instanz vorgelegt.

15. Rechtlicher Kontakt

Alle rechtlichen Hinweise zu diesen Bedingungen sind zu richten an:

COVUE Japan K.K.
Rechtsabteilung
3. Stock, ProPalace
1-6-19 Azuchimachi, Chuo-ku
Osaka 541-0052 Japan
E-Mail: admincj [at] covue [dot] com

16. Änderungen

COVUE kann diese Bedingungen von Zeit zu Zeit überarbeiten oder aktualisieren, um Änderungen der gesetzlichen Anforderungen, regulatorischen Standards, betrieblichen Praktiken oder Website-Funktionen Rechnung zu tragen.

Alle Aktualisierungen werden auf dieser Website mit einem überarbeiteten Datum unter „Letzte Aktualisierung“ veröffentlicht.

Die überarbeiteten Bedingungen gelten für:

Weiterhin Nutzung der Website nach Veröffentlichung und
Vorläufige Dienstleistungen, die nach Veröffentlichung der aktualisierten Bedingungen angefordert werden.

Diese Bedingungen ändern, ersetzen oder überschreiben nicht die Bestimmungen eines separat abgeschlossenen Dienstleistungsvertrags. Wenn eine formelle schriftliche Vereinbarung vorliegt, gelten die Bedingungen dieser Vereinbarung.