Ein vollständiger Leitfaden für HSCode für Importe und Exporte
HS-Codes spielen bei internationalen Ein- und Ausfuhren eine wichtige Rolle. Das HS-Code-System kann ziemlich frustrierend sein, wenn man zum ersten Mal damit in Berührung kommt. Es handelt sich um 6- bis 10-stellige Codes, die von den Zollbehörden für bestimmte Waren vergeben werden. Diese Codes werden auf der ganzen Welt verwendet, machen die Fracht leicht identifizierbar und gewährleisten die nahtlose Lieferung von Waren von Punkt A nach Punkt B.
Bevor das Harmonisierte System eingeführt wurde, war die Einhaltung der Vorschriften im Welthandel etwas chaotisch. Jeder Artikel musste je nach den verschiedenen Tarifsystemen der Länder klassifiziert werden. Das HS-Code-System wurde 1988 eingeführt. Dieses System vereinfacht den Prozess der weltweiten Klassifizierung von Waren. Das HS-Code-System wurde entwickelt, um den Benutzern die Berechnung und Anwendung verschiedener Steuern und Abgaben zu erleichtern. Außerdem ermöglicht es den Benutzern die Überwachung und Kontrolle verschiedener Handelsabkommen.
Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, was HS-Codes sind und inwiefern sie für Ihren Import oder Export relevant sind, sind Sie hier genau richtig.
Was sind HS-Codes?
Das HS-Code-System ist eine Reihe einheitlicher, international anerkannter Codes, die zur Identifizierung von Produkten für Importzwecke verwendet werden. Jeder Code besteht aus mindestens sechs Ziffern, oft gefolgt von fakultativen Zusatzziffern, die ein Produkt anhand seiner spezifischen Merkmale, Bestandteile, seines Zwecks und anderer Kriterien genau bezeichnen.
Die Zollbehörden überprüfen diese Codes in den Begleitpapieren der eingeführten Waren. Sie tun dies aus einer Reihe von Gründen, darunter:
- Bestimmung der Steuer- und Zollbestimmungen, die für die Einfuhr der Produkte gelten können
- Sicherstellung, dass die eingeführten Produkte nicht aufgrund von Einfuhrbeschränkungen verboten sind
- Überwachung der Handelsstatistik
Das Codesystem ist sehr detailliert. Deshalb ist es auch so effektiv. Aber es ist auch der Grund, warum es so kompliziert sein kann, wenn man sich noch nicht daran gewöhnt hat.
Stellen Sie sich vor: Das Codesystem deckt bis zu 98 % aller im internationalen Handel versendeten Produkte ab. Wenn man bedenkt, wie viele verschiedene Produkte es auf dem Weltmarkt gibt, ob es sich nun um Geleebohnen oder Cocktailschirme aus Papier handelt, wird einem klar, wie umfangreich das HS-Code-System ist.
Kurz gesagt, beim Überschreiten der meisten internationalen Grenzen müssen alle Produkte mit dem richtigen HS-Code gekennzeichnet werden. Betrachten Sie die HS-Codes als das Passwort Ihres Unternehmens für den Zugang zu einem ausländischen Markt.
Wie sieht ein HS-Code aus?
Jeder HS-Code besteht aus mindestens sechs Ziffern und wird in der Regel im Format "XXXX.XX" geschrieben.
Diese sechs Ziffern kombinieren drei Sätze der hierarchischen zweistelligen Codes, die im HS-Code-System verwendet werden. Für Verlader beginnt der Prozess der Suche nach dem richtigen HS-Code für Ihr Produkt mit den Abschnittsnummern.
Es gibt Tausende von HS-Codes, und jeder Code beschreibt eine bestimmte Ware. Alle Zollbehörden sind in der Lage, diese Waren anhand der mit der jeweiligen Ware verbundenen Nummer leicht zu identifizieren.
Nehmen Sie zum Beispiel Regenschirme. Die Ziffer "6601.91" ist der HS-Code für Regenschirme, die einen Teleskopschaft haben. Aber die Ziffer "6601.99" ist der HS-Code für "andere Regenschirme und Sonnenschirme".
Nehmen Sie Kartoffeln als weiteres Beispiel. Frische oder gekühlte Kartoffeln werden unter 0701.90 eingereiht. Gefrorene Kartoffeln hingegen fallen unter den Code 0710.10.
Jeder Code hat eine einzigartige Struktur wie folgt:
- Ein sechsstelliger Identifikationscode
- Fünftausend Warengruppen
- Diese Gruppen bestehen aus 99 Kapiteln
- Die Kapitel selbst haben dann 21 Abschnitte
Der Kodex ist strukturiert und logisch aufgebaut und geht auf das Kyoto-Übereinkommen von 1974 zurück. Ein nützliches Beispiel lautet wie folgt:
- Abschnitt II der HS-Codes sind "Pflanzliche Erzeugnisse".
- Abschnitt II Kapitel 10 trägt den Titel "Getreide".
- Die Rubrik 06 von Kapitel 10 heißt dann "Reis".
- Die Unterposition 30 der Position 06 heißt dann ganz konkret "Halbgeschliffener oder vollständig geschliffener Reis, auch poliert oder glasiert".
Der HS-Code für diese besondere Ware ist 1006.30. Diese Ziffer spiegelt das Kapitel, die Position und die Unterposition der Ware wider und bildet eine eindeutige Ziffer, die von den Zollbehörden auf internationaler Ebene anerkannt wird. Der Code ist in drei Gruppen von je zwei Ziffern unterteilt: Die erste Gruppe von zwei Ziffern dient der groben Einordnung des Produkts. Die zweiten beiden definieren die Klassifizierung und die dritte Gruppe bezeichnet das eigentliche Produkt.
Es sind etwa 5.300 dieser Codes im Umlauf. Mehr als 98 % der international gehandelten Waren werden nach dem HS-Code-System klassifiziert.
Warum sind HS-Codes wichtig?
Nun, da Sie wissen, was HS-Codes sind und wie man sie verwendet, fragen Sie sich vielleicht: Warum sind HS-Codes wichtig? Welchen Unterschied macht es, ob Sie den richtigen Code verwenden oder nicht? Die Antwort lautet: Es macht einen großen Unterschied, sowohl aus rechtlicher als auch aus geschäftlicher Sicht.
Das wichtigste Detail, das die HS-Codes Ihnen als Importeur mitteilen, sind die auf die Sendung erhobenen Steuern und Abgaben. Neben den bereits erwähnten wichtigen Informationen können HS-Codes jedoch auch Daten wie den Ursprung der Waren, die Förderfähigkeit der Produkte im Rahmen von Freihandelsabkommen und die Einhaltung von Vorschriften übermitteln und bei der Überwachung verbotener oder eingeschränkter Waren helfen.
Da diese Codes so viele wichtige Informationen enthalten, ist es klar, dass sie von entscheidender Bedeutung sind, um sicherzustellen, dass alle Sendungen korrekt behandelt werden.
Wo muss ich im Versand HS-Codes verwenden?
Beim Frachtversand ist es wichtig, dass Sie in jeder Zeile Ihrer Handelsrechnung den entsprechenden HS-Code angeben.
Die Verwendung eines HS-Codes auf einer Handelsrechnung gewährleistet, dass die Ausfuhren reibungslos und ohne Verzögerung durch den Zoll gehen. Auf diese Weise erhalten die Einführer ihre Waren schneller und die Ausführer werden früher bezahlt. Wird der HS-Code nicht auf der Handelsrechnung angegeben, besteht die Gefahr, dass der Einführer die falsche Steuer zahlt. Außerdem müssen Sie möglicherweise Zinsen für Nachzahlungen wegen falscher Klassifizierung zahlen, und Ihre Waren können sogar beschlagnahmt werden.
Wie finde ich den richtigen HS-Code für meine Sendung?
Es gibt mehrere Websites, die behaupten, Sie bei der Suche nach HS-Codes zu unterstützen. Aufgrund möglicher Bußgelder und festgefahrener Sendungen im Falle von Fehlern sollten Sie jedoch sicherstellen, dass Sie die HS-Code-Suchmaschinen überprüfen, bevor Sie sie nutzen.
Die vollständige Aufschlüsselung der einzelnen Kapitel, wie z. B. diese Liste der HS-Codes in Kapitel 85, finden Sie auch bei der Weltzollorganisation, aber die Entschlüsselung dieses Dokuments ist nicht einfach und erfordert einen erheblichen Zeitaufwand. Unerfahrenheit bei der Suche nach dem richtigen Code könnte dazu führen, dass Sie irrtümlich den falschen Code verwenden, was fatale Folgen für Ihre Sendung hätte.
Aus welchem Land soll der HS-Code für die Ausfuhr verwendet werden?
Bei der Ausfuhr ist der für das Ausfuhrland relevante HS-Code in der Ausfuhranmeldung anzugeben.
Die Verwendung der richtigen HS-Codes zahlt sich immer aus
Auch wenn das HS-Code-System internationalen Einzelhändlern Kopfzerbrechen bereitet, ist es doch ein wirksames Instrument, um Ihre Waren auf den internationalen Markt zu bringen. Betrachten Sie das HS-System nicht als komplizierte rechtliche Formalität, sondern als eine Möglichkeit, Ihre Produkte schneller zu Ihren Kunden zu bringen.
Durch die korrekte Verwendung von HS-Codes können Sie Ihre internationalen Kunden zufrieden stellen und unnötige Verzögerungen und Kosten vermeiden.
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