Cómo importar productos de belleza a Japón: Guía paso a paso
Importar productos de belleza a Japón es una oportunidad lucrativa por dos razones principales.
1- Japón es el tercer mercado mundial de cosmética y cuidado personal, con un valor de hasta 40 620 millones de dólares en 2023.
2- Los consumidores gastan mucho en cosméticos, incluidos los productos para el cuidado de la piel. Esto favorece el crecimiento constante del mercado.
En este artículo, trataremos todo lo que necesita saber sobre la importación de cosméticos a Japón y cómo COVUE puede simplificarle el proceso.
¿Quién regula los productos de belleza en Japón?
El Ministerio de Sanidad, Trabajo y Bienestar Social (MHLW) supervisa la regulación de los productos de belleza. Se rigen por la Ley de Productos Farmacéuticos y Médicos. La Agencia de Productos Farmacéuticos y Dispositivos Médicos (PMDA) realiza inspecciones in situ y documentales para comprobar las solicitudes de importación procedentes del extranjero.
¿Cómo se regulan los productos de belleza en Japón?
Es probable que su producto pertenezca a una de las categorías que se mencionan a continuación. Las diferencias entre ambas dependen de los efectos, los ingredientes y el método de aplicación:
Cosméticos
Se trata de productos de acción leve sobre el cuerpo humano destinados a ser aplicados sobre éste mediante frotación, aspersión u otros métodos con el fin de limpiar, embellecer y aumentar el atractivo, alterar el aspecto o mantener la piel o el cabello en buen estado.
Por ejemplo, los cosméticos pueden ser:
- Perfume y agua de colonia
- Cosméticos de maquillaje: Bases de maquillaje, barras de labios, maquillaje de ojos, etc.
- Cosméticos para el cuidado de la piel: Loción para la piel, esencia, leche para la piel, crema limpiadora, etc.
- Productos para el cuidado del cabello: Tinte, champú, tratamiento capilar, etc.
- Cosméticos especiales: Protector solar, crema de afeitar, etc.
- Jabones cosméticos
Cuasifármacos
Los cuasifármacos están regulados de forma más estricta que los cosméticos, ya que tienen efectos más potentes en el cuerpo humano, como prevenir las náuseas y otras molestias, proteger contra el sarpullido y los dolores causados por el calor, favorecer el crecimiento del pelo, eliminar el vello o detener ratones, moscas, mosquitos y pulgas.
Por ejemplo, los cuasifármacos pueden ser:
- Desodorantes
- Depilatorios
- Tratamientos para el crecimiento del cabello
- Tintes
- Productos de baño
- Dentífrico
- Productos de permanente y alisado
También existe una subcategoría de cuasifármacos denominada cosméticos medicinales. Estos pueden ser:
- Productos blanqueadores
- Productos antiedad
- Productos para pieles grasas o tratamiento del acné
- Productos anticaspa o antiprurito
- Productos para eliminar las pecas
- Productos de afeitado
- Productos antiquemaduras solares o "quemaduras de nieve
- Productos antibactericidas
¿Cómo importar productos de belleza a Japón?
La Ley de Asuntos Farmacéuticos regula los procedimientos de importación. Al importar, usted es responsable de cumplir las leyes japonesas y las normas de calidad y seguridad. Tiene que proporcionar la documentación correcta para pasar la aduana. COVUE, como su Importador Registrado y socio operativo en Japón, gestiona el proceso de importación en su nombre para garantizar una navegación fluida de su negocio.
Importar cosméticos en Japón utilizando IOR (Japan Importer of Record)
Si planea vender cosméticos en Japón sin una entidad física, necesitará un IOR autorizado que le ayude en todo el proceso. Estos son los pasos para importar cosméticos utilizando un IOR.
Paso 1: Elegir un importador de registro
Tendrá que encontrar una empresa o un particular que pueda actuar como importador registrado de sus cosméticos. Asegúrese de que tienen experiencia en la importación de cosméticos y están familiarizados con la normativa japonesa.
Paso 2: Asegúrese de que dispone de la información de la planta de fabricación donde se fabrican sus productos
Esta información suele incluir el proceso de fabricación, el envasado, el etiquetado y el almacenamiento.
Paso 3: Determine si sus cosméticos pueden importarse a Japón
Antes de importar cosméticos a Japón, tendrá que asegurarse de que están permitidos por la legislación japonesa. Japón cuenta con una estricta normativa sobre cosméticos, que incluye el uso de determinados ingredientes, requisitos de etiquetado, etc.
Para cumplir la normativa, los cosméticos deben someterse a una evaluación de seguridad que incluye pruebas e inspecciones de los ingredientes y componentes. Esta evaluación suele ser realizada por centros de ensayo e inspección designados por el MHLW.
La evaluación suele incluir la revisión de la lista de ingredientes para garantizar que todos los ingredientes están permitidos por la legislación japonesa, y pruebas para verificar que el producto no contiene ninguna sustancia prohibida o restringida. Además, las instalaciones de ensayo e inspección pueden evaluar la eficacia y seguridad de uso del producto, como pruebas de irritación cutánea o toxicidad.
Puede encontrar información sobre la normativa japonesa sobre cosméticos en la página web del Ministerio de Sanidad, Trabajo y Bienestar (MHLW).
Paso 4: Enumerar y registrar los productos fabricados por el fabricante
Tenga en cuenta que necesita una solicitud para cada fabricante. Tendrá que solicitar varias aplicaciones de cosméticos y cuidado personal si ofrece varios productos. Deberá facilitar información sobre el producto, incluidos sus ingredientes, etiquetado, instrucciones de uso y posibles advertencias o precauciones.
Paso 5: Presentar la documentación necesaria para el registro del producto
Envíe documentos con las listas de ingredientes correctas del proveedor o del fabricante. El siguiente análisis de ingredientes es obligatorio para la seguridad de los cosméticos o cuasifármacos. Es el mismo proceso para ambos, pero los requisitos y los reguladores pueden variar.
Documentos necesarios:
Lista de ingredientes INCI con el porcentaje exacto (%) de cada sustancia. Las denominaciones IN CI se utilizan internacionalmente para el etiquetado de ingredientes. Japón se adhiere a estos nombres. Además, la Asociación de la Industria Cosmética de Japón recopiló una lista de nombres de ingredientes adecuados en las etiquetas que cumplen la normativa.
Informe sobre las pruebas de laboratorio del producto (puede ser realizado por COVUE sin coste alguno en el 99% de los casos o por otras instalaciones de pruebas e inspección aprobadas por el MHLW). Este informe incluye pruebas de metales pesados, conservantes fuertes, colorantes y perfumes legales, agentes de protección UV, pruebas microbianas, pH, viscosidad y pruebas de estabilidad. Según la Ley de Asuntos Farmacéuticos (PAL), los resultados deben demostrar que el producto es seguro.
Paso 6: Etiqueta del producto y listado
La publicidad y el etiquetado de los cosméticos están regulados por la ley, que detalla las directrices de etiquetado de los envases o embalajes y determinados elementos que no pueden figurar en el etiquetado. Los productos que infringen las normas de etiquetado se consideran incorrectamente etiquetados y su venta está prohibida. La ley también exige que el envase, el embalaje o los prospectos de los cosméticos estén específicamente etiquetados para garantizar el uso adecuado, la manipulación y la calidad, así como la responsabilidad.
¿Cuáles son los requisitos de etiquetado de los cosméticos?
La Ley de Asuntos Farmacéuticos determina los requisitos de etiquetado. Es fundamental colocar una etiqueta en japonés con una lista completa de ingredientes en el embalaje exterior. Están prohibidas la información engañosa o falsa y las declaraciones no aprobadas.
Los cuasifármacos con declaraciones basadas en principios activos deben ser aprobados por el MHLW. COVUE, como su Importador de Registro, proporciona el etiquetado conforme en japonés para sus productos como parte de nuestras soluciones de Entrada al Mercado Japonés de Extremo a Extremo.
Los requisitos de etiquetado para cosméticos/cuasifármacos en Japón incluyen lo siguiente:
1- El nombre del producto por tipo
2- Nombre y dirección del fabricante o importador/distribuidor
3- Marca
4- Cantidad o peso del producto
5- Código o número de fabricación
6- País de origen
7- Lista de ingredientes designada por el Ministerio de Sanidad, Trabajo y Bienestar (MHLW)
8- Cualquier precaución específica para su almacenamiento y uso
9- Fecha de caducidad designada por el MHLW
10- Información de contacto
11- Símbolos especiales para aerosoles y cápsulas a presión que requieren una manipulación especial
12- Símbolos que indiquen el material utilizado para los envases e instruyan al usuario sobre la forma preferida de clasificar la basura para su recolección. La Ley exige que para la Promoción de la Utilización Eficaz de los Recursos.
Excepción para los jabones:
- Nombre y dirección del distribuidor principal
- Marca
- La palabra "jabón"
- Lista de ingredientes exigida por el MHLW
- Número o código de fabricación
- La fecha de caducidad del jabón cosmético designado
- Para los productos fabricados mediante un método de mezcla en bastidor, un término a tal efecto
- Peso estándar por unidad
- País de origen
Paso 7: Importar solicitud y notificación
Su empresa IOR será responsable de la solicitud y envío de notificaciones tales como una Notificación de Fabricación y Venta de Cosméticos, una Notificación de Importación de Cosméticos para Fabricación y Venta y la marca del fabricante o importador. Dichos formularios contendrán un registro de los resultados de las pruebas e inspecciones que verifican que el producto no contiene ningún componente prohibido. Los productos están listos para ser enviados a Japón, donde el importador se encargará del despacho de aduanas.
¿Cuáles son los posibles escollos a la hora de importar cosméticos a Japón?
1- Perder inconscientemente la propiedad de los derechos sobre los productos en Japón
Encontrar al socio adecuado puede ser la clave de su éxito en el mercado japonés de cosméticos. Esto se debe a que poseen licencias para comercializar, vender y distribuir los productos y pueden actuar como su importador registrado. A menudo, los propietarios de marcas cometen el error de dejar el cumplimiento de las normas de importación en manos de su distribuidor y se arriesgan a perder la propiedad de los derechos del producto en Japón. Aquí es donde nosotros marcamos la diferencia. COVUE actúa como socio operativo neutral para las marcas extranjeras de cosméticos en Japón. Con nosotros, puede dirigir su negocio como quiera sin preocuparse de perder los derechos sobre el producto.
2- La ley prohíbe hacer afirmaciones incorrectas en las etiquetas de los productos
En Japón, el etiquetado y las declaraciones de los cosméticos y los cuasifármacos están estrictamente regulados.
Se requiere un etiquetado adecuado y declaraciones veraces. En ocasiones, el MHLW debe aprobar sus declaraciones antes de que pueda comercializarlas o anunciarlas. Las declaraciones no verificadas en anuncios y etiquetas deben eliminarse. Entre ellas se incluyen la información engañosa o falsa, como la calidad del producto, y la información poco clara y ambigua sobre el país de origen. Las aduanas japonesas pueden rechazar sus productos si no cumple las leyes japonesas y no facilita la documentación adecuada.
COVUE garantiza que sus productos cumplen la legislación japonesa en cada paso del proceso. Le proporcionamos toda la documentación necesaria para importarlos a Japón.
Conclusión
Las leyes y procesos de importación pueden diferir ligeramente en función de la categoría del producto. Es crucial que encuentre un socio que pueda actuar como su Importador de Registro y posea la entidad y las licencias que necesita en Japón. Además, su importador de registro puede clasificar su producto de belleza y gestionar la conformidad del producto en su nombre antes de la importación.
¿Tiene dificultades para importar productos cosméticos a Japón?
Las normativas complejas, el papeleo interminable y las estrechas barreras lingüísticas pueden resultar abrumadores. Por eso COVUE ofrece soluciones a estos retos. Nuestras soluciones End-2-End para la entrada en el mercado japonés proporcionan orientación y apoyo de expertos a lo largo de todo el proceso de importación, facilitándole la entrada y el éxito en el mercado japonés.