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Japón ACP

El Abogado Japonés para el Procedimiento Aduanero (ACP) es específico para los vendedores extranjeros de comercio electrónico.
Para los productos no regulados, sólo se necesita un ACP para la importación. Sin embargo, los productos regulados requerirán una organización en Japón con las licencias necesarias.

La mayoría de los ACP japoneses se limitan al procedimiento ACP. Esto también limita la experiencia de nuestra competencia. COVUE es titular directo de licencias para la más amplia gama de importaciones de productos en Japón. Conocemos el cumplimiento de la normativa mejor que nadie.

El ACP de Japón es necesario para todos los productos de comercio electrónico.
Los productos no regulados no necesitan licencias adicionales, sin embargo, los productos regulados requerirán una organización en Japón con las licencias necesarias.

COVUE cuenta con licencias para dispositivos médicos, productos farmacéuticos, cuasifármacos, suplementos, alimentos, aparatos alimentarios, sales industriales y fertilizantes, cosméticos y cuidado personal, y productos electrónicos.
Nuestras licencias van mucho más allá de la importación e incluyen la fabricación, las ventas y el marketing, el titular de la autorización de comercialización (MAH), la reparación e instalación, la retirada de productos, la asistencia al centro de llamadas, la representación fiscal y la emisión de facturas del Registro de Japón.

No regulado

No. El despacho de aduanas es un procedimiento. Para realizar este trámite, la persona o empresa que se encargue de su despacho de aduanas necesitará la documentación aprobada por el IOR (Factura de Embarque COVUE).

COVUE puede realizar el despacho de aduanas cuando COVUE es el IOR de Japón. Este procedimiento solo puede realizarse cuando COVUE se hace cargo de la logística de entrada en Japón, conocida como JIL (Japan Port - Customs Clearance - Last Mile Delivery).

Sí, puede utilizar su compañía de transporte actual.

Sí. COVUE se asocia con muchos proveedores de transporte internacional para apoyar los servicios Puerta a Puerta que pueden integrarse con nuestros servicios IOR y Despacho de Aduanas. Proporcionamos una solución única de importación y entrega de Japón.

Algunos productos no regulados, como los textiles y la ropa, necesitan una etiqueta para su venta, de conformidad con la Ley de Etiquetado de Calidad de Artículos del Hogar de Japón (Asuntos de Consumo). 

Si vende sus productos a través de canales de comercio electrónico y mercados, debe cumplir la normativa de etiquetado de Consumo de Japón.

Japón tiene muchas normas y reglamentos a la hora de vender productos en el país. Por ejemplo: Los colchones, la ropa infantil, la ropa en general y los productos de madera requieren un etiquetado específico del producto en virtud de la normativa japonesa sobre Consumo.

Si es descubierto por Asuntos del Consumidor de Japón, su IOR será notificado. Deberá aplicarse inmediatamente una etiqueta al producto. En caso contrario, se le impondrán sanciones económicas. Las notificaciones repetidas darán lugar a la retirada de su producto del mercado japonés. Para evitar problemas, COVUE garantiza el pleno cumplimiento antes de enviar sus productos.

Impuestos

Su factura de envío reflejará su precio de venta online. Con su factura de envío se incluirá un Informe de Vendedores Extranjeros en Línea (FOSR), que refleja su precio de venta en línea.

La Aduana de Japón verificará su informe con los listados reales de su cuenta.

Ejemplo:

Su factura de envío se reflejará en coterms DDP.

SKU 1234

Precio unitario: 1000 JPY

Cant: 10

Total: 10.000

Subtotal: 10.000 

FOSR reflejará el precio de venta en línea (debe coincidir con su factura de envío)

COVUE se encargará de su logística de entrada en Japón (JIL) = Recogida en puerto, despacho de aduanas, entrega en la última milla. COVUE le facturará este servicio incluyendo el pago de impuestos (1000).

Nota: Esto también es lo mismo si COVUE se encarga del envío Puerta a Puerta, la recogida en el país de origen y el JIL.

En el despacho de aduanas, COVUE pagará 10 impuestos (1.000 JPY) en nombre de su empresa a Japan Tax durante el despacho de aduanas.

14 días después de recibir el despacho de aduana, la Aduana de Japón emite un recibo oficial del pago de impuestos. Este documento se carga en su cuenta COVUE en MIS ARCHIVOS.

Para el precio del producto a su minorista, su factura de venta especificará "incluye el 10% de Impuesto sobre el Consumo de Japón (JCT)". 

Ejemplo:

SKU 1234

Precio unitario: 1000 JPY

Cant: 10

Total: 10.000

Subtotal: 10.000

JCT 10%: 1,000

Total: 11.000

Su distribuidor le transferirá 11.000 para el pago.

Su factura de envío se reflejará en coterms DDP.

SKU 1234 

Precio unitario: 1000 JPY 

Cant: 10

Total: 10.000

Subtotal: 10.000 

COVUE se encargará de su logística de entrada en Japón (JIL) = Recogida en puerto, despacho de aduanas, entrega en la última milla. Le facturaremos este servicio incluyendo el pago de impuestos (1000).

Nota: Esto también es lo mismo si COVUE se encarga del envío Puerta a Puerta, la recogida en el país de origen y el JIL.

En el despacho de aduanas, COVUE pagará 1.000 JPY en nombre de su empresa a Japan Tax durante el despacho de aduanas.

14 días después de recibir la autorización, la aduana japonesa emite un recibo oficial por el pago de impuestos.

Este documento se carga en su cuenta COVUE en MIS ARCHIVOS.

Puede enviar por correo electrónico una copia de este documento a su distribuidor. Pueden utilizar este documento con su factura de venta para reclamar la devolución del impuesto pagado.

Si tiene un único distribuidor (o el mismo distribuidor), y va a mantener existencias, el JCT se pagará en el momento del despacho de aduana en función del contrato o acuerdo de precios con su distribuidor.

Si usted tiene más de un distribuidor con múltiples modelos de precios, COVUE trabajará con el Servicio de Impuestos y Aduanas de Japón para establecer un Precio Medio de Transferencia basado en los acuerdos de precios reales de los distribuidores. Esta será la declaración oficial de importación. Los mismos recibos serán emitidos y el distribuidor utilizará este recibo y su factura de venta para reclamar la devolución del impuesto JCT real pagado a usted. impuesto JCT que se le ha pagado a usted.

Cosmética y cuidado personal

No. Si desea añadir más productos después de recibir la aprobación, tendrá que presentar una nueva solicitud a la PMDA (Agencia de Medicamentos y Productos Sanitarios).

Le aconsejamos que incluya todos los productos en la primera solicitud de importación.

No. Como parte del proceso de solicitud es necesario enviar dos muestras de cada producto de origen a COVUE. Las pruebas generales de laboratorio están incluidas en su solicitud y cubren el 99% de todos los requisitos de pruebas.

En raras ocasiones, la PMDA puede solicitar pruebas especiales de un producto fuera de los parámetros normales de prueba. Tenga en cuenta que estas pruebas especiales conllevan gastos adicionales.

No. La legislación japonesa exige que los productos regulados se reciban en el lugar de registro para las inspecciones de control de calidad entrante (IQC). Esto incluye la verificación de la etiqueta de conformidad y pruebas de laboratorio aleatorias.

No hay ningún cargo adicional por las pruebas de laboratorio. COVUE solo cobrará una tasa por la aplicación de la etiqueta.

Dispositivo médico

Sí. Si el distribuidor está autorizado, puede realizar la notificación de importación. Sin embargo, el distribuidor controlará los derechos de importación de su producto.

Sí. Para la mayoría de los requisitos de la PMDA, la norma ISO 9001:13485 es obligatoria o muy recomendable para recibir la aprobación.
No. La homologación de Japón no está relacionada con la de otros países.
Sí. La mayoría de los productos requerirán uno o más servicios de conformidad postventa de OEM. Ejemplos: Atención al cliente, centro de llamadas para notificaciones adversas, instalación, servicio de campo, reparación de deportados, logística de piezas, servicios de mantenimiento preventivo.
Alimentos estables en almacén

Debido a sucesos desafortunados y muertes provocadas por productos lácteos importados en el pasado, Japón tiene normas y reglamentos estrictos para la leche y la leche en polvo como alimento o ingrediente. Cuando se utiliza leche como ingrediente, Japón solicita información adicional sobre el fabricante, como el nombre de la empresa, el origen de la leche, el proceso de fabricación, etc.

Si no se facilita la información, se rechazará el producto o la solicitud.

Sí. Nos asociamos con fabricantes locales para que acaben o produzcan los productos localmente. Extendemos nuestra licencia sobre el productor. Nuestros equipos gestionan activamente todo el proceso de calidad y del producto. Esto incluye cualquier reacondicionamiento, mejora o modificación de la planta.
Pruebas de laboratorio
Puede presentar datos de pruebas internas con su solicitud de importación. Sin embargo, esto no impedirá que el MHLW realice las pruebas en la aduana.

No podemos compartir estos datos porque el MHLW no los ha hecho públicos. 

Se trata del proceso detallado desde la cosecha hasta el producto final. Incluye todos los pasos y parámetros para completar el producto. Ejemplo: Una foto para confirmar los tallos y las semillas. También información sobre el calentamiento, la extracción y el filtrado.

Será clasificado como un envío ilegal de drogas y no podrá ser recuperado. Puede enfrentarse a sanciones y también puede ser bloqueado del mercado japonés.

Electrónica (Radio Japón)

No. La certificación es en realidad una licencia expedida al fabricante (específica de la planta). El producto será retirado del mercado o bloqueada su importación si no hay certificación.

No. La certificación/licencia completa el proceso. Sólo necesitará un Importador registrado, un ACP o un Distribuidor para importar.
Cualquier producto que emita ondas de radio debe cumplir la normativa de Radio Japón. Ejemplos: Localización GPS, dispositivos móviles que utilicen señales celulares, Bluetooth, WIFI, hotspot, dispositivos de comunicación por radio (drones, juguetes radiocontrolados).

Los productos que sólo reciben señales no requieren Japan Radio. Ejemplo: Un dispositivo de mapas GPS que sólo recibe señal GPS.

Electrónica (PSE)

Japón METI exige que la pieza o el componente sujeto a PSE sea sometido a pruebas antes de su venta en el mercado japonés. Los parámetros los determina METI en el momento de la solicitud. El ensayo puede ser realizado por el fabricante o por PSE IOR (COVUE).

Sí, hay algunas formas de evitar los requisitos del PSE.

  1. No incluya el cargador de pared con el producto. Incluya sólo un cable USB. Así evitará los requisitos del PSE.
  2. Si la batería LI es accesible al usuario, cambie el diseño para que la batería LI no sea accesible.
  3. Obtén tu cargador de pared o batería LI en Japón.

La información del PSE IOR de Japón y la marca PSE.

Los resultados de las pruebas deben facilitarse al IOR de PSE de Japón. Los documentos deben archivarse durante un periodo de 5 años.
Sí, sin embargo, los productos no pueden transferirse a ningún 3PL/FBA de Japón sin los datos de prueba y el despacho de aduanas.
Si tiene la titularidad del producto para ventas de comercio electrónico, debe proporcionar una etiqueta japonesa del producto.
Su distribuidor puede realizar las pruebas PSE si está cualificado. Su distribuidor puede contratar a una empresa de pruebas PSE cualificada para realizar las pruebas. El distribuidor será responsable de mantener los datos de las pruebas.

No, METI exigirá una nueva solicitud para el producto. Es mejor registrar todos los productos disponibles en la solicitud, incluso si no está enviando algunos de esos productos ahora.

Aparatos de alimentación

Los aparatos alimentarios (o materiales en contacto con los alimentos), como utensilios, platos, envases, etc., deben cumplir la Ley de Sanidad Alimentaria (FSA), aplicada por el Ministerio de Sanidad, Trabajo y Bienestar (MHLW).

Esto incluye el cumplimiento de las normativas relativas a la composición de los materiales, el potencial de lixiviación de sustancias tóxicas, etc.

Productos y juguetes para bebés

No. El acero inoxidable, la porcelana vítrea y otros materiales similares no suelen requerir ensayos de materiales.

No obstante, MHLW se reserva el derecho a exigir pruebas de laboratorio por cualquier motivo.

Sí. MHLW requiere una solicitud y aprobación para cada envío. COVUE es capaz de replicar solicitudes para envíos de seguimiento de productos previamente aprobados. COVUE no cobra ninguna tasa por la replicación de la solicitud. 

Sí, la nueva tasa de solicitud está vinculada al IOR y a la planta de fabricación.

Alimentos/suplementos alimenticios

COVUE realiza comprobaciones previas de los productos antes de abrir una solicitud de importación. 

Japón tiene normas estrictas para las declaraciones de envasado. Por ejemplo: No se puede afirmar que un producto previene el infarto o que es antienvejecimiento. COVUE puede ayudarle con la localización de las declaraciones de producto para garantizar que su producto cumple todas las normas.

Japón tiene normas estrictas sobre la forma, el color y el tamaño de las pastillas para garantizar que los consumidores no se lleven por error el producto equivocado. Si su producto ha sido rechazado por el tamaño, la forma o el color, será necesario modificarlo para que cumpla la normativa japonesa. COVUE puede admitir cualquier modificación de tamaño, forma o color.
Sí. Nos asociamos con fabricantes locales para que acaben o produzcan los productos localmente. Extendemos nuestra licencia al productor. Nuestros equipos gestionan activamente todo el proceso de calidad y del producto. Esto incluye cualquier reforma, mejora o modificación de la planta. Nos asociamos con PYME para apoyar a las comunidades locales que afrontan retos económicos.

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