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如何向日本进口美容产品:一步一步的指南 

如何向日本进口美容产品:一步一步的指南 

向日本进口美容产品是一个有利可图的机会,主要有两个原因。

1-日本是世界第三大化妆品和个人护理用品市场,2023 年的市场价值高达 406.2 亿美元。

2- 消费者在化妆品(包括护肤品)上的花费很高。这支持了市场的稳步增长。

在这篇文章中,我们将介绍关于向日本进口化妆品的所有知识,以及COVUE如何为你简化这一过程。

在日本,谁负责监管美容产品?  

卫生、劳动和福利部(MHLW)负责监督美容产品的监管。它们属于《药品和医疗设备法》的范畴。药品和医疗器械管理局(PMDA)进行现场和基于文件的检查,以检查来自国外的进口申请。

在日本,美容产品是如何被监管的?  

您的产品很可能属于以下类别之一。两者之间的区别取决于效果、成分和使用方法:

化妆品 

这些产品对人体有温和的作用,可通过擦拭、喷洒或其他方法用于人体,目的是清洁、 美化和增加吸引力、改变外观或保持皮肤或头发的良好状态。

例如,化妆品可以是  

- 香水和古龙水

- 化妆化妆品:粉底霜、口红、眼部化妆品等。

- 护肤化妆品:护肤液、精华素、护肤乳、洁面乳等。

- 护发产品:染发剂、洗发水、护发产品等。

- 特殊用途化妆品:防晒霜、剃须膏等

- 化妆皂

准毒品

准药品比化妆品受到严格监管,因为它们对人体有更强的作用,如防止恶心和其他不适,防止热疹和酸痛,鼓励毛发生长,脱毛,或阻止老鼠、苍蝇、蚊子和跳蚤。

例如,准药物可以是  

- 除臭剂

- 脱毛剂

- 生发治疗

- 染发剂

- 沐浴产品

- 牙膏

- 烫发和拉直产品

还有一个准药品的子类别,称为药用化妆品。这些可以是  

- 美白产品

- 抗衰老产品

- 油性皮肤或痤疮治疗产品

- 去屑或止痒产品

- 去雀斑产品

- 剃须产品

- 防晒或 "雪烧 "产品

- 抗菌剂产品

如何将美容产品进口到日本? 

药事法》规定了进口程序。进口时,您有责任遵守日本法律和质量/安全标准。您必须提供正确的文件才能通过海关。COVUE 作为您在日本的进口记录商和运营合作伙伴,将代表您处理进口程序,确保您的业务顺利进行。

使用IOR(日本进口商记录)在日本进口化妆品

如果您计划在日本销售化妆品,但没有实体店,您将需要一个获得许可的 IOR 来帮助您完成整个流程。以下是使用 IOR 进口化妆品的步骤。

第 1 步:选择记录的导入者

您需要找到一家公司或个人作为您化妆品的进口商。确保他们有进口化妆品的经验,并熟悉日本的法规。

第 2 步:确保您拥有产品制造工厂的信息

这些信息通常包括生产过程、包装、标签和储存。

第 3 步:确定您的化妆品是否可以进口到日本

在向日本进口化妆品之前,你需要确保它们为日本法律所允许。日本对化妆品有严格的规定,包括某些成分的使用、标签要求等等。

为遵守该法规,化妆品必须接受安全评估,包括测试和检查成分和组分。这种评估通常由厚生省指定的测试和检查机构进行。

评估通常包括审查成分表,以确保所有成分都是日本法律允许的,并进行测试以验证产品不含任何禁用或限用物质。此外,测试和检验机构还可能评估产品的有效性和使用安全性,如皮肤刺激性或毒性测试。

您可以在厚生劳动省网站上找到有关日本化妆品法规的信息。


第 4 步:列出并登记制造商生产的产品

请注意,您需要为每个制造商提交一份申请。如果您提供多种产品,则需要申请多种化妆品和个人护理产品。您将提供有关产品的信息,包括其成分、标签、使用说明以及任何警告或预防措施。

第 5 步:提交产品注册所需的文件

寄送供应商或制造商提供的含有正确成分表的文件。以下成分分析对于化妆品或准药品的安全性是强制性的。两者的程序相同,但要求和监管机构可能有所不同。

所需文件

INCI成分列表,其中包括每种物质的确切百分比(%)。INCI名称在国际上被用于成分的标注。日本坚持使用这些名称。此外,日本化妆品工业协会收集了一份符合规定的标签上的适当成分名称清单。

产品实验室测试报告(99%的情况下可由COVUE免费处理,或由厚生省批准的其他测试和检验机构处理。)该报告包括重金属、刺激性防腐剂、合法色素和香水、紫外线保护剂、微生物测试、pH值、粘度和稳定性测试。按照《药事法》(PAL),结果必须显示产品是安全的。

步骤 6:产品标签和列表

化妆品的广告和标签受法律监管,法律详细规定了容器或包装的标签准则以及不得出现在标签中的某些项目。违反标签规定的产品被视为标签不当,禁止销售。法律还要求在化妆品的容器、包装或包装插页上贴上具体标签,以确保适当使用、处理和质量以及责任。

对化妆品的标签要求是什么?

药事法》确定了标签的要求。在外包装上贴上日语的标签和完整的成分表是至关重要的。误导性或虚假信息以及未经批准的声明是被禁止的。

以活性成分为基础的准药品需要得到厚生劳动省的批准。COVUE作为您的进口商,为您的产品提供符合要求的日文标签,作为我们端对端日本市场进入方案的一部分。

在日本,对化妆品/准药品的标签要求包括以下内容: 

1- 按类型分列的产品名称

2- 制造商或进口商/经销商的名称和地址

3- 品牌名称

4- 产品的数量或重量

5- 生产代码或编号

6- 原籍国

7- 厚生劳动省(MHLW)指定的成分清单

8- 储存和使用时的具体注意事项

9- 厚生省指定的失效日期

10- 联系方式

11- 需要特殊处理的气雾剂和随附的压力胶囊的特殊符号

12- 标明包装所用材料的符号,并指导用户选择垃圾分类收集方式。为促进资源的有效利用,法律要求:

 肥皂的情况除外: 

- 主要分销商的名称和地址

- 品牌名称

- "肥皂 "一词

- 厚生省要求的成分清单

- 生产编号或代码

- 指定化妆品香皂的有效期

- 对于采用框架混合法生产的产品,大意如下

- 单位标准重量

- 原籍国

第 7 步:导入申请和通知

您的 IOR 公司将负责申请和发送《化妆品生产和销售通知书》、《化妆品生产和销售进口通知书》以及制造商或进口商的品牌名称等通知书。这些表格将包含测试和检查结果记录,以核实产品不含任何违禁成分。产品准备好后将被送往日本,由进口商负责清关。

在向日本进口化妆品时,可能存在哪些隐患?

1- 在日本不自觉地丧失产品所有权

找到正确的合作伙伴可能是你在日本化妆品市场取得成功的关键。这是因为他们持有营销、销售和分销产品的许可证,可以作为你的进口商记录。品牌所有者通常会犯这样的错误:把进口合规性留给他们的分销商,并冒着失去在日本的产品权利的风险。这就是我们的与众不同之处。COVUE作为外国化妆品品牌在日本的一个中立的运营伙伴。在我们这里,你可以随心所欲地经营你的业务,而不必担心失去产品权利。

2- 法律禁止在产品标签上作出不正确的声明

在日本,化妆品和准药品的标签和声明受到严格监管。

需要适当的标签和真实的索赔。偶尔,厚生省必须批准您的索赔,然后才能推销或宣传。广告和标签中未经证实的索赔必须被删除。这包括误导性或虚假信息,如产品的质量,以及关于原产国的不明确和含糊的信息。如果你不遵守日本法律并提供适当的文件,日本海关可能拒绝你的产品。

COVUE确保您的产品在每一个环节都符合日本法律的规定。我们提供所有必要的文件,以便将其进口到日本。

总结 

进口法律和程序可能因产品类别不同而略有不同。对你来说,找到一个能够作为你的进口商并持有你在日本所需的实体和许可证的合作伙伴是至关重要的。此外,您的备案进口商可以对您的美容产品进行分类,并在进口前代表您处理产品合规性。

你是否在为向日本进口化妆品产品而苦恼? 

复杂的法规、无休止的文书工作和严苛的语言障碍可能会让人不知所措。这就是为什么 COVUE 能够提供应对这些挑战的解决方案。我们的 "端对端 "日本市场进入解决方案在整个进口过程中提供专家指导和支持,使您更容易进入日本市场并取得成功。