일본으로 미용 제품을 수입하는 방법: 단계별 가이드
일본으로 뷰티 제품을 수입하는 것은 크게 두 가지 이유로 수익성이 좋은 기회입니다.
1- 일본은 2023년에 미화 406억 2천만 달러에 달하는 세계에서 세 번째로 큰 화장품 및 퍼스널 케어 시장입니다.
2- 소비자는 스킨케어 제품을 포함한 화장품에 높은 지출을 합니다. 이는 시장의 꾸준한 성장을 뒷받침합니다.
이 글에서는 일본으로 화장품을 수입할 때 알아야 할 모든 사항과 COVUE를 통해 절차를 간소화하는 방법에 대해 설명합니다.
일본에서 미용 제품은 누가 규제하나요?
후생노동성(MHLW)이 미용 제품 규제를 감독합니다. 미용 제품은 의약품 및 의료기기법의 적용을 받습니다. 의약품의료기기종합기구(PMDA)는 해외로부터의 수입 신청을 확인하기 위해 현장 및 서류 심사를 실시합니다.
일본에서는 미용 제품이 어떻게 규제되나요?
사용 중인 제품은 아래에 언급된 카테고리 중 하나에 속할 가능성이 높습니다. 이 두 가지의 차이점은 효과, 성분 및 적용 방법에 따라 다릅니다:
화장품
이러한 제품은 인체에 대한 작용이 경미하여 문지르거나 뿌리거나 기타 방법으로 인체에 적용하여 세정, 미화, 매력 증대, 외모 변화, 피부 또는 모발의 양호한 상태를 유지하기 위한 목적으로 사용됩니다.
예를 들어 화장품이 될 수 있습니다:
- 향수 및 오 드 코롱
- 메이크업 화장품: 파운데이션 크림, 립스틱, 아이 메이크업 등
- 스킨 케어 화장품: 스킨 로션, 에센스, 스킨 밀크, 클렌징 크림 등
- 헤어 케어 제품: 염색약, 샴푸, 헤어 트리트먼트 등
- 특수 목적 화장품: 자외선 차단제, 면도 크림 등
- 화장품 비누
의약외품
의약외품은 메스꺼움 및 기타 불편함 예방, 땀띠 및 통증 방지, 발모 촉진, 제모, 쥐, 파리, 모기, 벼룩 퇴치 등 인체에 미치는 영향이 강하기 때문에 화장품보다 엄격하게 규제됩니다.
예를 들어 의약외품이 이에 해당할 수 있습니다:
- 데오도란트
- 제모기
- 모발 성장 트리트먼트
- 염색약
- 목욕 제품
- 치약
- 파마 및 스트레이트 제품
의약외품에는 의약용 화장품이라는 하위 카테고리도 있습니다. 이런 것들이 있습니다:
- 미백 제품
- 안티에이징 제품
- 지성 피부 또는 여드름 치료 제품
- 비듬 방지 또는 가려움증 방지 제품
- 주근깨 제거 제품
- 면도 제품
- 햇볕 화상 방지 또는 "스노우 화상" 제품
- 항균 제품
일본으로 미용 제품을 수입하는 방법은 무엇입니까?
약사법은 수입 절차를 규제합니다. 수입 시에는 일본 법률 및 품질/안전 기준을 준수할 책임이 있습니다. 세관을 통과하려면 올바른 서류를 제공해야 합니다. COVUE는 일본 내 수입업체이자 운영 파트너로서 귀사를 대신하여 수입 절차를 처리하여 비즈니스의 원활한 진행을 보장합니다.
IOR (일본 수입자 기록)을 사용하여 일본에서 화장품 수입하기
실제 법인 없이 일본에서 화장품을 판매하려는 경우, 전체 프로세스를 도와줄 허가된 IOR이 필요합니다. IOR을 사용하여 화장품을 수입하는 단계는 다음과 같습니다.
1단계: 기록 수입업체 선택하기
화장품 수입자 역할을 할 수 있는 회사 또는 개인을 찾아야 합니다. 화장품 수입 경험이 있고 일본 규정을 잘 알고 있는지 확인해야 합니다.
2단계: 제품이 제조되는 제조 공장 정보가 있는지 확인합니다.
이 정보에는 일반적으로 제조 공정, 포장, 라벨링 및 보관이 포함됩니다.
3단계: 화장품을 일본으로 수입할 수 있는지 확인합니다.
일본으로 화장품을 수입하기 전에 일본 법률에 따라 허용되는지 확인해야 합니다. 일본은 특정 성분 사용, 라벨링 요건 등 화장품에 대한 규제가 엄격합니다.
규정을 준수하기 위해 화장품은 성분 및 구성 요소에 대한 테스트와 검사를 포함한 안전성 평가를 받아야 합니다. 이 평가는 일반적으로 후생노동성이 지정한 시험 및 검사 기관에서 수행합니다.
평가에는 일반적으로 모든 성분이 일본 법률에 따라 허용되는지 확인하기 위한 성분 목록 검토와 제품에 금지 또는 제한 물질이 포함되어 있지 않은지 확인하기 위한 테스트가 포함됩니다. 또한 시험 및 검사 기관에서는 피부 자극 또는 독성 테스트 등 제품의 효과와 사용 안전성을 평가할 수 있습니다.
일본 화장품 규정에 대한 정보는 후생노동성(MHLW) 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
4단계: 제조업체에서 생산한 제품을 나열하고 등록합니다.
각 제조업체마다 하나의 신청서가 필요합니다. 여러 제품을 제공하는 경우 여러 화장품 및 퍼스널 케어 애플리케이션을 신청해야 합니다. 제품의 성분, 라벨링, 사용 지침, 경고 또는 주의 사항 등 제품에 대한 정보를 제공해야 합니다.
5단계: 제품 등록에 필요한 서류 제출하기
공급업체 또는 제조업체에서 정확한 성분 목록이 포함된 문서를 보내주세요. 화장품 또는 의약외품의 안전을 위해 다음 성분 분석은 필수입니다. 두 가지 모두 동일한 절차이지만 요구 사항과 규제 기관이 다를 수 있습니다.
필수 서류:
각 물질의 정확한 백분율(%)이 표시된 INCI 성분 목록입니다. INCI 명칭은 국제적으로 성분 라벨링에 사용됩니다. 일본은 이 명칭을 준수하고 있습니다. 또한 일본화장품공업협회는 규정을 준수하는 라벨의 적절한 성분명 목록을 수집했습니다.
제품 실험실 테스트 보고서(99%의 경우 COVUE에서 무료로 처리하거나 후생노동성이 승인한 기타 테스트 및 검사 시설에서 처리할 수 있습니다.). 이 보고서에는 중금속, 독한 방부제, 법적 색소 및 향료, 자외선 차단제, 미생물 검사, pH, 점도 및 안정성 테스트가 포함됩니다. 약사법(PAL)에 따라 제품이 안전하다는 결과가 나와야 합니다.
6단계: 제품 라벨 및 리스팅
화장품의 광고 및 라벨링은 법에 의해 규제되며, 용기 또는 포장에 대한 라벨링 지침과 라벨링에 표시할 수 없는 특정 항목에 대해 자세히 설명합니다. 라벨링 규정을 위반한 제품은 부적절한 라벨링으로 간주되어 판매가 금지됩니다. 또한 화장품의 용기, 포장 또는 포장 삽입물에는 적절한 사용, 취급 및 품질, 책임에 관한 사항을 구체적으로 표시하도록 법으로 규정하고 있습니다.
화장품에 대한 라벨링 요건은 무엇인가요?
약사법에 따라 라벨링 요건이 정해져 있습니다. 외부 포장에 전체 성분 목록과 함께 일본어로 된 라벨을 부착하는 것이 중요합니다. 오해의 소지가 있거나 허위 정보 및 승인되지 않은 주장은 금지됩니다.
유효 성분을 기반으로 하는 의약외품은 후생노동성의 승인을 받아야 합니다. COVUE는 수입업체로서 엔드 투 엔드 일본 시장 진출 솔루션의 일환으로 귀사의 제품에 대해 규정을 준수하는 일본어 라벨을 제공합니다.
일본의 화장품/의약외품에 대한 라벨링 요건은 다음과 같습니다:
1- 유형별 제품 이름
2- 제조업체 또는 수입/유통업체의 이름 및 주소
3- 브랜드 이름
4- 제품의 수량 또는 무게
5- 제조 코드 또는 번호
6- 원산지 국가
7- 후생노동성(MHLW)에서 지정한 성분 목록
8- 보관 및 사용에 대한 구체적인 주의 사항
9- 후생노동성이 지정한 만료일
10- 연락처 정보
11- 특별한 취급이 필요한 압력을 받는 에어로졸 및 동반 캡슐에 대한 특수 기호
12- 포장에 사용된 재료를 표시하고 사용자에게 수거를 위해 바람직한 쓰레기 분류 방법을 안내하는 기호. 자원의 효율적 이용 촉진을 위해 법에서 요구하고 있습니다.
비누는 예외입니다:
- 기본 유통업체의 이름 및 주소
- 브랜드 이름
- "비누"라는 단어
- 후생노동성에서 요구하는 성분 목록
- 제조 번호 또는 대구
- 지정된 화장품 비누의 유효 기간
- 프레임 혼합 방식으로 제조된 제품의 경우 다음과 같은 용어가 사용됩니다.
- 단위당 표준 무게
- 원산지 국가
7단계: 애플리케이션 가져오기 및 알림
화장품 제조 및 판매 신고서, 제조 및 판매용 화장품 수입 신고서, 제조자 또는 수입자의 브랜드명 등의 신고서를 신청하고 발송하는 것은 회원님의 IOR 회사가 담당합니다. 이러한 양식에는 제품에 금지 성분이 포함되어 있지 않음을 입증하는 테스트 및 검사 결과 기록이 포함됩니다. 제품을 일본으로 보낼 준비가 되면 수입업체가 통관을 대행합니다.
일본으로 화장품을 수입할 때 발생할 수 있는 함정에는 어떤 것이 있나요?
1- 무의식적으로 일본 내 제품 권리 소유권 상실
올바른 파트너를 찾는 것이 일본 화장품 시장에서 성공의 열쇠가 될 수 있습니다. 파트너는 제품의 마케팅, 판매, 유통에 대한 라이선스를 보유하고 있으며 수입업자 역할을 할 수 있기 때문입니다. 종종 브랜드 소유주는 수입 규정 준수를 유통업체에 맡기고 일본 내 제품 권리의 소유권을 잃을 위험을 감수하는 실수를 저지르기도 합니다. 바로 이 부분에서 코뷰가 차이를 만듭니다. COVUE는 일본 내 해외 화장품 브랜드의 중립적인 운영 파트너 역할을 합니다. 코뷰와 함께라면 제품 권리 상실에 대한 걱정 없이 원하는 방식으로 비즈니스를 운영할 수 있습니다.
2- 제품 라벨에 잘못된 주장을 하는 것은 법으로 금지되어 있습니다.
일본에서는 화장품 및 의약외품에 대한 라벨링과 클레임이 엄격하게 규제됩니다.
적절한 라벨링과 진실한 주장이 필요합니다. 때로는 마케팅이나 광고를 하기 전에 후생노동성의 승인을 받아야 하는 경우도 있습니다. 광고와 라벨에서 확인되지 않은 주장은 삭제해야 합니다. 여기에는 제품의 품질과 같은 오해의 소지가 있거나 허위 정보, 원산지에 대한 불분명하고 모호한 정보가 포함됩니다. 일본 법률을 준수하고 적절한 서류를 제공하지 않으면 일본 세관에서 제품을 거부할 수 있습니다.
COVUE는 프로세스의 모든 단계에서 귀사의 제품이 일본 법률을 준수하도록 보장합니다. 일본으로 수입하는 데 필요한 모든 서류를 제공합니다.
결론
수입 법규와 절차는 제품 카테고리에 따라 조금씩 다를 수 있습니다. 따라서 일본에서 필요한 법인 및 라이선스를 보유하고 수입업자 역할을 수행할 수 있는 파트너를 찾는 것이 중요합니다. 또한, 수입업자는 수입 전에 귀사의 뷰티 제품을 분류하고 귀사를 대신하여 제품 규정 준수를 처리할 수 있습니다.
화장품을 일본으로 수입하는 데 어려움을 겪고 계신가요?
복잡한 규정, 끝없는 서류 작업, 까다로운 언어 장벽은 부담스러울 수 있습니다. 그렇기 때문에 코뷰는 이러한 문제에 대한 솔루션을 제공합니다. 당사의 엔드 투 엔드 일본 시장 진출 솔루션은 수입 프로세스 전반에 걸쳐 전문가의 안내와 지원을 제공하여 일본 시장에 쉽게 진입하고 성공할 수 있도록 도와줍니다.