Was ist ein Importeur der Aufzeichnungen (Importer of Record, IOR) und wann ist er erforderlich?

„Importer of Record“ (IOR) ist ein Begriff, der häufig verwendet wird, um die für die Einhaltung der Einfuhrbestimmungen verantwortliche Partei zu bezeichnen. In Japan handelt es sich dabei in der Regel nicht um eine formelle rechtliche Funktion. Stattdessen werden die gleichen Verantwortlichkeiten in der Regel auf lokale Parteien aufgeteilt, wie z. B. einen ACP für die Zollabfertigung und einen Marketing Authorization Holder (MAH) oder eine andere lizenzierte Einrichtung für die Produktkonformität. Bei regulierten Produkten wie Kosmetika, Medizinprodukten, Quasi-Arzneimitteln und bestimmten anderen Produkttypen hängt die erforderliche Struktur in Japan vom Produkt und vom Geschäftsmodell ab. Während der Marktvalidierung legen wir fest, ob Ihr Produkt einen ACP, einen MAH, beides oder eine andere lokale Compliance-Struktur erfordert. Der Einfachheit halber bezeichnen wir diese kombinierte Funktion als „IOR“, auch wenn das zugrunde liegende japanische Rahmenwerk anders ist.

Markteintritt und Markteinführung in Japan

Die Einreise nach Japan sollte spannend sein, nicht unsicher.
Wir bieten Ihnen die rechtlich konforme und operative Grundlage, um mit Zuversicht durchzustarten.

Die Einreise nach Japan ist komplexer, als es zunächst scheint.

Japan erscheint oft als logischer nächster Schritt. Eine starke Kaufkraft und markenbewusste Verbraucher machen den Markt von außen attraktiv. Weniger sichtbar ist die Koordination, die erforderlich ist, bevor ein Produkt legal und kommerziell betrieben werden kann.

Viele Erstteilnehmer unterschätzen:

Wie die regulatorische Einstufung und Zulassung darüber entscheiden, ob ein Produkt überhaupt importiert werden darf
Wie Plattform- und Einzelhandelsanforderungen lokale Compliance und operative Abstimmung erfordern
Wie schnell Zeitpläne und Kosten eskalieren, wenn Infrastruktur reaktiv statt zielgerichtet aufgebaut wird

Ein erfolgreicher Markteintritt in Japan beginnt bereits vor der Produkteinführung, indem Compliance, Importvorbereitungen und die kommerzielle Umsetzung von Anfang an aufeinander abgestimmt werden.

Von der Validierung zum skalierbaren Wachstum

Das Japan-Einreise-Framework

Der Eintritt in den japanischen Markt erfordert koordinierte Schritte. Jede Phase baut auf der vorherigen auf. Wir unterstützen Sie in jeder Phase, von der Klärung regulatorischer Fragen bis hin zur kommerziellen Umsetzung.

Marktvalidierung und -reife
Compliance und Import-Einrichtung
Einrichtung der Infrastruktur und Plattform
Start & lokale Umsetzung
Skalierung und Kanalerweiterung

Bevor Sie in Lagerbestände, Marketing oder Vertrieb investieren, müssen Sie sich über zwei grundlegende Dinge im Klaren sein:
Kann Ihr Produkt legal nach Japan eingeführt werden und wie ist der richtige Weg dafür?

In dieser Phase arbeiten wir mit Ihnen gemeinsam an folgenden Themen:

Regulatorische Durchführbarkeit – Produktklassifizierung, Lizenzierungs- oder Meldepflichten und alle kategoriespezifischen Beschränkungen
Konformitätsprüfungen vor der Markteinführung – Kennzeichnung, Dokumentation und Zulassungsverfahren
Kommerzielle Positionierung – Nachfragesignale, Preisgestaltung und Wettbewerbsumfeld
Bewertung des Einstiegsmodells – E-Commerce, Vertrieb, Einzelhandel oder hybrider Ansatz

Am Ende der Validierung erhalten Sie eine klare Antwort:
Ist das Produkt in Japan realisierbar, welche Zulassungen sind erforderlich und welche Markteinführungsstrategie entspricht Ihren Zielen?

Diese Phase verhindert kostspielige Fehltritte, bevor die Infrastruktur aufgebaut wird.

Sobald die Machbarkeit bestätigt ist, wird der rechtliche Weg für den Import und Verkauf in Japan geschaffen. Hier wird Ihre konforme Importgrundlage formalisiert.

In dieser Phase wird Ihr konformer Importpfad festgelegt, einschließlich:

ACP- oder IOR-Bezeichnung, um den Import ohne Gründung einer lokalen Einheit zu ermöglichen
Importregistrierung, sofern für die Produktkategorie erforderlich
Erstellung und Einreichung von Zulassungsunterlagen
Anpassung und Validierung der Kennzeichnung zur Erfüllung japanischer regulatorischer Standards
Zollangleichung und Strukturierung der Einfuhrwege

Am Ende dieser Phase ist Ihr Produkt rechtlich für den Eintritt in Japan freigegeben und wird durch den entsprechenden Rechtsrahmen unterstützt.

Hier wird Compliance nicht nur theoretisch, sondern auch praktisch umgesetzt.

Sobald Ihr Produkt rechtlich bereit für den Eintritt in den japanischen Markt ist, besteht der nächste Schritt darin, die für den Verkauf erforderlichen Systeme aufzubauen. In dieser Phase liegt der Schwerpunkt auf der Einrichtung der Betriebsabläufe für E-Commerce- und B2B-Kanäle, um sicherzustellen, dass Ihr Produkt reibungslos im japanischen Handelsumfeld gehandelt werden kann.

Ihre operative Vertriebsinfrastruktur erstreckt sich über:

Einrichtung eines E-Commerce-Marktplatzes, einschließlich Amazon Japan, Rakuten Ichiba und anderer relevanter Plattformen
Erstellung von Konten und strukturelle Konfiguration entsprechend den Anforderungen des Marktplatzes
Vorbereitung auf die Einbindung von B2B- und Vertriebskanälen, wenn Groß- oder Einzelhandel Teil Ihrer Strategie ist
Lagerhaltung und Fulfillment-Koordination zur Gewährleistung einer konformen Bestandsverwaltung und Lieferung
Auftragsabwicklung und Einrichtung von Betriebsabläufen zur Unterstützung laufender Transaktionen

Am Ende dieser Phase ist Ihr Produkt nicht nur für den Import zugelassen. Es ist vollständig für den Verkauf in Japan über die entsprechenden Kanäle konfiguriert.

Sie sind einsatzbereit, vernetzt und startklar.

Sobald die Infrastruktur vorhanden ist, verlagert sich der Fokus auf die Aktivierung. In dieser Phase geht es darum, richtig in den Markt einzusteigen und nicht nur live zu gehen.

Diese Phase umfasst:

Lokalisierung von Produktinhalten und Positionierung, um den Erwartungen japanischer Käufer gerecht zu werden
Optimierung der Listings auf Amazon Japan, Rakuten Ichiba und anderen Kanälen
Startkoordination und Bestandsaktivierung
Einrichtung einer Kundensupportstruktur in japanischer Sprache zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kommunikation nach dem Kauf
Werbung und Performance-Marketing-Aktivierung abgestimmt auf Ihre Einstiegsstrategie
Anfängliche Leistungsüberwachung und Optimierung zur Beschleunigung der Traktion

Ihre Markteinführung wird als koordinierter Markteintritt verwaltet und nicht als einfacher Listing-Upload.

Von der ersten Lieferung bis zum ersten Kunden wird Ihr Produkt innerhalb Japans kommerziell und operativ unterstützt.

Der Markteintritt schafft Präsenz. Langfristiger Erfolg erfordert eine bewusste Expansion über verschiedene Kanäle und Strukturen hinweg. Wenn sich die Dynamik verstärkt, unterstützen wir die nächste Wachstumsphase über zusätzliche Kanäle und operative Kapazitäten hinweg.

Dies kann Folgendes umfassen:

Einzelhandelspartnerschaften und Offline-Expansion, bei denen Ihre Kategorie von der Präsenz im Laden profitiert
Entwicklung einer Distributorstrategie zur Erweiterung der Reichweite unter Beibehaltung von Transparenz und Kontrolle
Erweiterte Marktplatzstrategie über zusätzliche Plattformen oder Produktlinien hinweg
Marketing-Skalierung und Leistungsoptimierung zur Steigerung von Reichweite und Konversion
Operative Expansion für Marken, die bereit sind, eine formelle Präsenz in Japan aufzubauen

Das Wachstum in Japan verläuft selten linear. Jeder neue Kanal bringt zusätzliche regulatorische, operative und kommerzielle Anforderungen mit sich. Wir sorgen dafür, dass die Expansion konform und kontrolliert bleibt.

Für Japan entwickelt bedeutet Skalierung ohne Kontrollverlust.

Ausführung ohne Fragmentierung

Der Markteintritt scheitert oft nicht daran, dass die Strategie falsch ist, sondern daran, dass die Umsetzung fragmentiert ist.

Regulierungsberater arbeiten getrennt von Logistikdienstleistern. Marktplatzagenturen arbeiten unabhängig von Compliance-Teams. Entscheidungen, die in einer Phase getroffen werden, führen in der nächsten Phase zu Reibungen.

COVUE wurde entwickelt, um Fragmentierung an der Quelle zu beseitigen.

Warum COVUE?

Der Markteintritt in Japan scheitert, wenn Compliance, Infrastruktur und Umsetzung isoliert voneinander betrieben werden.
COVUE vereint diese Aspekte von Anfang an unter einem einzigen, verantwortungsvollen Modell.

Für neue Marken auf dem Markt bedeutet dies, dass sie mit folgenden Produkten in Japan Fuß fassen können:

Regulatorische Klarheit vor Kapitalbindung
ACP- oder IOR-Fähigkeit, die einen konformen Import ohne sofortige Unternehmensgründung ermöglicht
Integrierte Einrichtung für E-Commerce, B2B und Logistik
Koordinierte Markteinführung, keine fragmentierten Übergaben zwischen Anbietern
Ein klar definierter Weg zur Skalierung, einschließlich der Weiterentwicklung von Vertriebspartnern oder lokalen Einheiten, wenn dies angemessen ist.

Wir beraten nicht nur zum Markteintritt. Wir schaffen die operativen Grundlagen, die für Geschäfte in Japan vom ersten Tag an erforderlich sind.

Für Japan gebaut bedeutet Einstieg ohne Improvisation.

Vertrauen von Marken, die in Japan Fuß fassen

Konformer Markteintritt und Start des E-Commerce in Japan
Die Einführung unseres Produkts in Japan verlief dank der Unterstützung von COVUE in vielen verschiedenen Punkten reibungslos. Der Online-Vertrieb in Japan ist eine riesige Chance, aber es ist auch sehr schwierig, sich mit allen Import- und Steuergesetzen auseinanderzusetzen, was COVUE uns jedoch erheblich erleichtert hat.
Unternehmen für drogenfreie Atemgeräte
Erfolgreicher Start bei Amazon Japan mit umfassender Marktberatung
COVUE hat uns dabei geholfen, unsere Produkte auf Amazon Japan einzuführen. Ohne ihre Unterstützung hätten wir das nicht geschafft. Wir empfehlen COVUE allen, die Hilfe und Beratung zum japanischen Markt benötigen.
Konsumentenorientiertes Medizintechnikunternehmen
Von komplexen Zollverfahren zu sicherem Import
Die enge Zusammenarbeit mit den Zollbehörden anderer Länder ist komplex und erfordert praktische Kenntnisse und Erfahrungen, die abschreckend wirken können. Die Zusammenarbeit mit COVUE hat diesen Prozess jedoch einfach, unkompliziert und überschaubar gemacht.
Globaler Zeitschriftenvertrieb
Integriertes E-Commerce-Management mit operativer Stabilität
COVUE bietet uns aktiv Amazon-Management-Services und E-Commerce-Beratung an. Die Transparenz und Offenheit unserer Partnerschaft hat zum Gesamterfolg und zur Stabilität unserer globalen E-Commerce-Aktivitäten beigetragen.
Restube GmbH

Häufig gestellte Fragen zum Markteintritt in Japan

Häufige Fragen von Marken, die zum ersten Mal in Japan Fuß fassen.

Nein. Viele ausländische Marken treten über einen ACP und/oder Importer of Record (IOR) in den japanischen Markt ein, wodurch ein konformer Import und Verkauf möglich ist, ohne sofort eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Während der Validierung beraten wir Sie, wann die Gründung einer lokalen Niederlassung strategisch sinnvoll ist.

ACP steht für „Attorney for Customs Procedure“ (Zollanwalt). Ein ACP ist für die Verwaltung von Zollanmeldungen und die Einhaltung der Steuervorschriften bei der Einfuhr nach Japan verantwortlich.

Ausländische Verkäufer, die auf E-Commerce-Plattformen wie Amazon Japan oder Rakuten Ichiba tätig sind, müssen einen japanischen ACP benennen. Ein ACP ermöglicht Ihnen auch den Import von Waren, wenn Sie zum Zeitpunkt des Imports noch keinen endgültigen Käufer festgelegt haben, sodass Sie Lagerbestände sowohl für den B2C- als auch für den B2B-Vertrieb vor Ort halten können.

„Importer of Record“ (IOR) ist ein Begriff, der häufig verwendet wird, um die für die Einhaltung der Einfuhrbestimmungen verantwortliche Partei zu bezeichnen. In Japan handelt es sich dabei in der Regel nicht um eine formelle rechtliche Funktion. Stattdessen werden die gleichen Verantwortlichkeiten in der Regel auf lokale Parteien aufgeteilt, wie z. B. einen ACP für die Zollabfertigung und einen Marketing Authorization Holder (MAH) oder eine andere lizenzierte Stelle für die Produktkonformität.

Bei regulierten Produkten wie Kosmetika, Medizinprodukten, Quasi-Arzneimitteln und bestimmten anderen Produkttypen hängt die erforderliche Struktur in Japan vom Produkt und vom Geschäftsmodell ab. Während der Marktvalidierung legen wir fest, ob Ihr Produkt einen ACP, einen MAH, beides oder eine andere lokale Compliance-Struktur erfordert. Der Einfachheit halber bezeichnen wir diese kombinierte Funktion als „IOR“, auch wenn das zugrunde liegende japanische Rahmenwerk ein anderes ist.

Die Anforderungen variieren je nach Kategorie und Transaktionsart erheblich. Für einige Produkte sind Einfuhrgenehmigungen, Lagerzulassungen oder Marktzulassungen erforderlich. Während der Marktvalidierung klassifizieren wir Ihr Produkt und legen den genauen regulatorischen Weg fest, der erforderlich ist.

Die Zeitpläne hängen von der Produktkategorie, den regulatorischen Anforderungen und dem gewählten Markteintrittsmodell ab. Während der Validierungsphase skizzieren wir die zu erwartenden Genehmigungen, Zeitpläne für die Dokumentation und Vorbereitungsphasen für die Markteinführung, damit Sie genau planen können.

Ja. Der Einstieg kann über E-Commerce-Plattformen wie Amazon Japan und Rakuten Ichiba, Vertriebspartnerschaften, Einzelhandelskanäle oder eine hybride Struktur erfolgen. Wir passen das Modell an Ihr Produkt und Ihre langfristigen Wachstumsziele an.

Planen Sie Ihren Markteintritt in Japan mit Zuversicht

Wir werden die für Ihr Produkt erforderlichen konformen und operativen Schritte skizzieren.

Besprechen Sie Ihren Einreiseplan für Japan

Planen Sie Ihren Einstieg? Beginnen Sie mit diesen Einblicken

Der Eintritt in den japanischen Markt erfordert fundierte Entscheidungen. Informieren Sie sich über praktische Hinweise zu Compliance, Importwegen, Marktplatzaufbau und Markteinführungsstrategien.