Datenschutzerklärung

COVUE Japan K.K.
Zuletzt aktualisiert: 3. März 2026

1. Einleitung

COVUE Japan K.K. („COVUE“, „wir“, „uns“ oder „unser“) respektiert die Privatsphäre von Personen und Organisationen, die mit unserer Website und unseren Diensten interagieren.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten gemäß dem japanischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten („APPI“) und, soweit zutreffend, der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) erheben, verwenden, speichern und schützen.

Diese Richtlinie gilt für Informationen, die über unsere Website, Kontaktformulare, Geschäftskommunikation und Serviceinteraktionen erfasst werden.

2. Von uns erfasste personenbezogene Daten

Wir können die folgenden Informationen erfassen:

  • Name
  • Firmenname
  • Berufsbezeichnung
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geschäftliche Kontaktdaten
  • Produktlinks oder Details, die in Anfragen geteilt werden
  • Freiwillig über Kontaktformulare übermittelte Informationen
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Nutzungsdaten

Wir erfassen nur Informationen, die für die Beantwortung von Anfragen und die Unterstützung des Geschäftsbetriebs relevant sind.

Wir erheben keine sensiblen personenbezogenen Daten, es sei denn, dies ist für vertragliche oder regulatorische Zwecke erforderlich und wird freiwillig bereitgestellt.

3. Verwendungszweck

Personenbezogene Daten werden verwendet für:

  • Beantwortung von Anfragen
  • Bewertung potenzieller Engagements
  • Bereitstellung von Informationen über Dienstleistungen
  • Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
  • Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen
  • Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen
  • Verbesserung der Website-Funktionalität
  • Versenden relevanter Mitteilungen, sofern eine Einwilligung vorliegt

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Gemäß APPI werden personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeitet, der zur Erreichung der festgelegten Zwecke erforderlich ist.

Wo die DSGVO gilt, kann die Verarbeitung auf folgenden Grundlagen beruhen:

  • Berechtigtes Interesse
  • Vertragliche Notwendigkeit
  • Gesetzliche Verpflichtung
  • Einverständnis

In den meisten Fällen basiert die Verarbeitung von geschäftlichen Kontaktdaten auf einem berechtigten Interesse an der Ausübung kommerzieller Aktivitäten und der Beantwortung beruflicher Anfragen.

5. Datenaustausch

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

  • Internes Personal, das für die Erbringung von Dienstleistungen verantwortlich ist
  • IT- und Hosting-Anbieter
  • Professionelle Berater
  • Regulierungsbehörden, sofern dies nach japanischem Recht erforderlich ist

Wir geben keine personenbezogenen Daten für Marketingzwecke an unbeteiligte Dritte weiter.

6. Internationale Überweisungen

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb Japans werden gemäß APPI und den geltenden Datenschutzstandards geeignete Schutzmaßnahmen wie vertragliche Datenschutzklauseln oder gleichwertige rechtliche Mechanismen umgesetzt.

7. Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für folgende Zwecke erforderlich ist:

  • Erfüllung geschäftlicher oder vertraglicher Zwecke
  • Die gesetzlichen Anforderungen erfüllen
  • Führen Sie angemessene Aufzeichnungen.

Daten werden sicher gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

8. Cookies und Analysen

Unsere Website kann Cookies und Analysetools verwenden, um:

  • Verbessern Sie die Funktionalität der Website
  • Nutzungstrends analysieren
  • Verbessern Sie die Benutzererfahrung

Cookies und Analysetools können Online-Identifikatoren wie IP-Adressen und Nutzungsdaten erfassen, die nach geltendem Recht als personenbezogene Daten gelten können.

Benutzer können Cookies über die Browsereinstellungen deaktivieren.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden Mechanismen zur Einwilligung in die Verwendung von Cookies implementiert.

9. Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Verlust zu schützen.

Der Zugang ist auf befugtes Personal beschränkt.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen des APPI können Einzelpersonen Folgendes beantragen:

  • Offenlegung personenbezogener Daten
  • Korrektur oder Löschung
  • Nutzungssperre

Wo die DSGVO gilt, können zusätzliche Rechte bestehen, darunter:

  • Datenübertragbarkeit
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerruf der Einwilligung

Anfragen können über die unten angegebenen Kontaktdaten eingereicht werden.

11. Datenschutz-Kontakt

Für Anfragen zum Datenschutz:

COVUE Japan K.K.
Recht & Compliance
3. Stock, ProPalace
1-6-19 Azuchimachi
Chuo-ku, Osaka 541-0052 Japan
E-Mail: admincj [at] covue [dot] com

12. Aktualisierungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Aktualisierungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.