Datenschutzerklärung

COVUE JAPAN K.K. ("das Unternehmen", "wir", "uns" oder "unser") verpflichtet sich, die Privatsphäre unserer Kunden ("Sie" oder "Ihr") zu schützen, und ist bestrebt, das Datenschutzgesetz (Data Privacy Act, DPA), seine Durchführungsbestimmungen und Verordnungen sowie andere einschlägige Verordnungen der Nationalen Datenschutzkommission (NPC) einzuhalten. 

Im Einklang mit dieser Verpflichtung erheben, verwenden, speichern, teilen und bewahren wir Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit unserer nachstehenden Datenschutzrichtlinie auf:

1- Zu erfassende personenbezogene Daten

Im Verlauf der Geschäftsbeziehung und der Geschäfte des Unternehmens mit Ihnen sammeln wir Informationen über Ihre Identität, Ihre persönlichen Umstände und Ihre finanzielle Situation, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden Informationen:

- Name, Geburtsdatum und -ort, Familienstand, Name des Ehepartners, der Kinder und anderer Familienangehöriger

- Staatsangehörigkeit, Anschrift, Kontaktnummer oder Informationen

- Unterschriftsprobe

- Ausweispapiere und -nummern

- Art der Arbeit oder des Unternehmens, Quelle der Mittel oder des Einkommens

- Informationen über das Unternehmen und dessen Inhaber oder Geschäftsführer.

2- Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Es werden nur persönliche Daten von Ihnen erhoben, die für die folgenden Zwecke notwendig und relevant sind:

- Prüfung, ob den Kunden die beantragten Versicherungspolicen zur Verfügung gestellt werden sollen.

- Bearbeitung der Anträge von Kunden auf Übernahme und Versicherung.

- Verwaltung und/oder Management von Kundenbeziehungen, Konten und/oder Verträgen mit dem Unternehmen.

- Bereitstellung der vom Unternehmen angebotenen Dienstleistungen, Einrichtungen und Produkte.

- Bearbeitung und/oder Abwicklung von Ansprüchen, einschließlich der Regulierung von Ansprüchen und der erforderlichen Untersuchungen im Zusammenhang mit den Ansprüchen.

- Durchführung von Due-Diligence-Tätigkeiten gemäß den gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Anforderungen oder den von der Gesellschaft angenommenen Risikomanagementverfahren.

- Zur Ausführung von Kundenanweisungen oder zur Beantwortung von Kundenanfragen.

- Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit Produkten und/oder Dienstleistungen, die Kunden beantragen oder beantragt haben.

- Untersuchung von Betrug, Fehlverhalten, rechtswidrigen Handlungen oder Unterlassungen im Zusammenhang mit Kundenanträgen, Ansprüchen oder anderen Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Versicherungsverträgen der Kunden.

- Einhaltung der geltenden Gesetze oder Anforderungen der Aufsichtsbehörden, die das Unternehmen beaufsichtigen, wie z. B. die Versicherungskommission (IC), der Rat zur Bekämpfung der Geldwäsche (AMLC), die Credit Information Corporation (CIC), die Nationale Datenschutzkommission (NPC) und andere.

- Um Kunden mit Marketing-, Werbe- und Promotionsinformationen zu versorgen. Die Kunden haben das Recht, den Erhalt solcher Marketinginformationen abzulehnen, indem sie den Abmeldelink in Marketing-E-Mails verwenden oder ein ordnungsgemäß ausgefülltes Formular zur Anforderung persönlicher Daten an [email protected] senden .

- Einholung von professionellem Rat, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einholung von Rechtsberatung und die Erleichterung der Streitbeilegung.

- Zusammenstellung von Informationen für statistische Analysen/Forschungen zur Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen.

- Erfüllung von Prüfungsanforderungen und Überwachung der Einhaltung von Vorschriften.

- Zur Erleichterung der Einziehung von Einnahmen oder der Beitreibung von Forderungen.

- Offenlegung notwendiger und relevanter Informationen gegenüber der Muttergesellschaft des Unternehmens und/oder verbundenen Unternehmen, Vertretern, Auftragnehmern, Rückversicherern oder Drittdienstleistern, um Verwaltungs-, Telekommunikations-, Zahlungs-, Datenverarbeitungs- oder andere Dienstleistungen in Verbindung mit dem Betrieb des Unternehmens zu erleichtern.

3- Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Websites an Ihren Computer, Ihr mobiles Gerät oder ein anderes mit dem Internet verbundenes Gerät senden, um Ihren Browser eindeutig zu identifizieren oder um Informationen oder Einstellungen in Ihrem Browser zu speichern. Wir verwenden Cookies auf unserer Website, um Ihren Besuch/ Ihre Besuche zu dokumentieren, Ihre Browsereinstellungen zu verstehen und die Funktionalität der Website zu verbessern. Dies ermöglicht es uns, unsere Website an Ihre Bedürfnisse und Präferenzen anzupassen. Indem Sie unsere Website weiterhin nutzen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies durch uns zu.

4- Gemeinsame Nutzung von Daten

Das Unternehmen behandelt Ihre persönlichen Daten streng vertraulich und gibt sie nur auf der Grundlage der Kenntnisnahme bekannt. Um die Bedürfnisse unserer Geschäftstätigkeit zu erfüllen und unsere gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, werden Ihre persönlichen Daten an die folgenden Personen weitergegeben:

- Unsere Muttergesellschaft COVUE GROUP und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen; Versicherungsagenten, -vermittler, -makler, -beauftragte, andere Versicherer, Rückversicherer, Schadensregulierer und -ermittler.

- Geschäftspartner, Mitarbeiter und verbundene Parteien; Auftragnehmer, Verkäufer, Lieferanten und Drittanbieter von Dienstleistungen.

- Regierungsbehörden, die Regulierungsbefugnisse über das Unternehmen ausüben, wie die Versicherungskommission (IC), der Rat für Geldwäschebekämpfung (AMLC), die Kreditinformationsgesellschaft (CIC), die nationale Datenschutzkommission (NPC) und andere.

5- Aufbewahrung von Daten

Ihre Identifizierungsaufzeichnungen und Transaktionsdokumente werden vom Unternehmen während der Dauer der Geschäftsbeziehung und für den Zeitraum danach gemäß den geltenden Gesetzen, Regeln und Vorschriften aufbewahrt.

6- Anforderung personenbezogener Daten

Wir respektieren Ihre Datenschutzrechte, und wir versichern Ihnen, dass Sie Ihre persönlichen Daten, die sich in unserem Gewahrsam befinden, einsehen, ändern, korrigieren oder löschen können. Sie können auch Ihre Zustimmung zurückziehen, die Sie uns zuvor in Bezug auf unsere Sammlung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten erteilt haben.

Wenn Sie Zugang zu Ihren persönlichen Daten wünschen oder andere Maßnahmen ergreifen möchten, füllen Sie bitte das Formular zur Anforderung persönlicher Daten aus und senden Sie es an [email protected].

Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen wird bearbeitet von:

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

COVUE JAPAN K.K.
3RD Floor, ProPalace
1-6-19 Azuchimachi Chuo-ku,
Osaka, 541-0052 Japan