Was ist Trade Compliance und warum ist es wichtig?
Auf dem heutigen globalen Markt machen Unternehmen sowohl innerhalb als auch außerhalb Japans Geschäfte. Ihre Lieferkette hängt von der Einhaltung verschiedener Handelsabkommen, internationaler Handelsbestimmungen und der zollrechtlichen Einstufung ab.
Doch selbst mit diesen Spezialisierungen erhalten viele Unternehmen unbeabsichtigt Import- und Exportverstöße, die zu saftigen Strafen und Bußgeldern für das Versagen der Trade-Compliance-Funktionen führen.
Das internationale Geschäft ist komplexer als je zuvor, und deshalb brauchen Sie ein klares Verständnis der Regeln der Exportkontrolle, der Zollbehörden und der Exportgesetze. Infolgedessen sind der Export und der Import zu einem wesentlichen Teil des Tagesgeschäfts geworden. Da Ihr Geschäft vom globalen Handel abhängt, muss Ihr Unternehmen sicherstellen, dass Ihre Abläufe eine solide Global Trade Compliance aufweisen.
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen ein umfassendes Verständnis der für ihre Ein- und Ausfuhren geltenden Gesetze und Vorschriften haben. Ganz einfach, darum geht es bei der Einhaltung von Handelsvorschriften!
Was ist Trade Compliance?
Trade Compliance bedeutet die Einhaltung von internationalen Export-, Handels- und Finanzgesetzen.
Wer ist zur Einhaltung verpflichtet?
Unternehmen aus allen Branchen sind verpflichtet, Compliance-Anforderungen einzuhalten. Es handelt sich nicht nur um eine Vorschrift für sicherheitssensible Branchen wie Telekommunikation, IT, Forschung, Luft- und Raumfahrt oder Finanzinstitute. Die Strafen bei Nichteinhaltung können empfindlich sein.
Warum ist die Einhaltung von Handelsvorschriften wichtig?
Die Einhaltung von Handelsvorschriften ist für die Ein- und Ausfuhr von entscheidender Bedeutung und liegt in der Verantwortung aller Unternehmen. Je größer das Unternehmen ist, desto größer sind die Erwartungen an die Einhaltung der Vorschriften. Um die Vorschriften einhalten zu können, müssen Sie wissen, welche Regeln und Vorschriften für Ihr Unternehmen gelten. Konform zu sein bedeutet, die Anforderungen von Kunden und Lieferanten zu erfüllen und gleichzeitig Nachhaltigkeit, langfristiges Wachstum und Wettbewerbsvorteile zu fördern. Dies sind die Schlüsselelemente einer erfolgreichen globalen Lieferkette.
Vorteile der Handelskonformität:
- Der Ruf von Unternehmen und Mitarbeitern wird geschützt, indem ein legaler und verantwortungsvoller Handel ermöglicht wird.
- Die Gefahr von Geldstrafen und Bußgeldern wird minimiert.
- Fördert die Kundenzufriedenheit durch Vermeidung von Versandverzögerungen.
- Spart Geld durch Vermeidung von Verzögerungen, Untersuchungen und Strafen.
Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Vorschriften:
1- Verspätungen beim Versand
2- Finanzielle Sanktionen
3- Strafrechtliche Sanktionen
Schlüsselelemente der Trade Compliance:
- Zolltarifliche Einreihung - Die korrekte Einreihung von Waren unter Verwendung von Waren- und Tarifcodes ist von grundlegender Bedeutung für die Einhaltung der Zollvorschriften sowie für die Ermittlung der korrekten Zollsätze, des Warenursprungs, von Intrastat, der Ausfuhrkontrolle und vieler anderer Zollverfahren.
- Der Präferenzursprung ist mit einem bestimmten Handelsabkommen zwischen zwei Ländern oder Ländergruppen verbunden. Wenn die Waren, die Sie exportieren, einen Präferenzursprung haben, gelten für sie bei der Einfuhr in das Land Ihres Kunden wahrscheinlich ermäßigte oder gar keine Zollsätze.
- Der nichtpräferenzielle Ursprung bestimmt den Ursprung der versendeten Ware. Die Regeln für die Identifizierung des Ursprungs sind spezifisch für die Regeln des einführenden Landes.
- Incoterms - Bei den Incoterms handelt es sich um weltweit anerkannte Handelsklauseln, die dazu dienen, die Verantwortlichkeiten von Käufer und Verkäufer während des gesamten Lebenszyklus einer Sendung klar zu definieren. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil eines Vertrags, damit sich beide Parteien über Lieferung, Kosten, Risiko und Verantwortung im Klaren sind.
- Lizenzen und Genehmigungen - Es liegt in Ihrer Verantwortung zu prüfen, ob Sie für die Einfuhr oder Ausfuhr bestimmter Produkte eine Genehmigung oder Lizenz benötigen. Kontrollen gibt es zum Beispiel für militärische/paramilitärische Güter, Technologie, Medikamente, Chemikalien, Kunstwerke, Pflanzen und Tiere.
Ihre Waren werden beschlagnahmt und verzögert, wenn Sie ohne die richtige Lizenz importieren und exportieren.
- Ausfuhrkontrolle - Bestimmte Produkte unterliegen der Ausfuhrkontrollgesetzgebung, da sie schädliche Verwendungszwecke haben könnten. Es liegt in Ihrer Verantwortung, alle Produkte gemäß der entsprechenden Gesetzgebung zu klassifizieren.
- Zollmanagement - Erstellen Sie einen klaren Aktionsplan für den Fall, dass Ihr Unternehmen von einer Zolluntersuchung betroffen ist.
- Screening - Screening von Kunden und Anbietern, und Transaktionsdaten gegen sanktionierte, politisch exponierte Personen und andere risikobehaftete Unternehmen hilft sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich Geschäfte mit einer unerwünschten Person machen.
- Bewertung - Jeder Sendung muss eine angemessene Bewertung zugeordnet werden, die im Falle einer Anfechtung vertretbar sein sollte. Die Bewertung muss einer der sechs von der Welthandelsorganisation (WTO ) genehmigten Bewertungsmethoden entsprechen und auf dem Einheitspapier (SAD oder Formular C88) angegeben werden.
Markteintritt in Japan
Um den Markteintritt in Japan erfolgreich zu gestalten, ist es unerlässlich, lokale Hilfe an Bord zu haben.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir können helfen!
COVUE ist ein vertrauenswürdiges japanisches Unternehmen, das über Einfuhrlizenzen für viele Produktkategorien verfügt. Unsere Experten für regulatorische Fragen können Ihnen helfen, den Markteintrittsprozess zu beschleunigen, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.