Geschäftsführer, Betrieb

• Standort: Osaka, Japan

• Beschäftigungsart: Vollzeitstelle in leitender Funktion

• Unterstellt: CEO und COO

• Vergütung: Bis zu 19 Millionen Yen jährlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Bei Erreichen bestimmter Umsatzziele auf bis zu 50 Millionen Yen jährlich skalierbar.

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die den unternehmensweiten Betrieb leitet und diese Umstrukturierung umsetzt. 

Es handelt sich hierbei nicht um eine reine Verwaltungsfunktion. Vom Geschäftsführer (Operations) wird erwartet, dass er die Führungsstrukturen stärkt, die Umsetzung verbessert, Abteilungen miteinander verzahnt, klare Verantwortlichkeiten festlegt und eine skalierbare operative Plattform aufbaut, die das langfristige Wachstum von COVUE unterstützen kann. 

Der erfolgreiche Bewerber wird eng mit dem CEO, dem COO, den Abteilungsleitern und den Managern zusammenarbeiten, um die Unternehmensstrategie in die Praxis umzusetzen.

 

Über COVUE

COVUE ist ein Anbieter integrierter Dienstleistungen für den Markteintritt und den Geschäftsbetrieb in Japan, der internationale Unternehmen beim Markteintritt, bei der Geschäftstätigkeit und beim Wachstum in Japan unterstützt.

Zu unseren Dienstleistungen gehören Unterstützung bei regulatorischen und Compliance-Fragen, Import, Logistik, Lagerhaltung, Qualitätskontrolle, Kundenbetreuung, Außendienst, Reparaturen in der Werkstatt, E-Commerce-Aktivitäten sowie kaufmännische Unterstützung.

COVUE tritt nun in die nächste Wachstumsphase ein. Wir führen unsere Geschäftsbereiche „Japan Market Entry“ und „CORE Services“ zu einer einheitlichen operativen Organisation zusammen: One COVUE.

 

Hauptaufgaben

• Leiten Sie die Integration der Geschäftsbereiche „Markteintritt in Japan“ und „CORE Services“.
• Das „One COVUE“-Betriebsmodell etablieren und umsetzen.
• Übernahme einer Führungsrolle in den Bereichen Kundenservice, Compliance, Logistik, Qualitätssicherung, technischer Service, Außendienst, Depotbetrieb und damit verbundene operative Funktionen.
• Abteilungsleiter und Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Führungskräften ausbilden.
• Verbesserung der funktionsübergreifenden Koordination, Kommunikation und Entscheidungsfindung.
• Festlegung unternehmensweiter Betriebsstandards, KPIs, Berichtswesen und Governance.
• Organisationsstrukturen, Arbeitsabläufe und die Ressourcenzuweisung überprüfen und optimieren.
• Leitung der operativen Budgetierung, Kostenkontrolle und Leistungssteuerung.
• Ein nachhaltiges Umsatzwachstum fördern und dabei eine durchschnittliche Bruttomarge des Unternehmens von 35 % oder mehr anstreben.
• Genehmigung von Neueinstellungen, Dienstleistern, Budgets und organisatorischen Änderungen im Rahmen der übertragenen Befugnisse.
• Gehen Sie bei Gehaltsentscheidungen im Rahmen der genehmigten abteilungs- und funktionsbezogenen Gehaltsspannen vor.
• Stellen Sie sicher, dass Kundenbedürfnisse, gesetzliche Auflagen, Qualitätsstandards und Unternehmensrichtlinien stets eingehalten werden.
• Den praktischen Einsatz von Technologie, Automatisierung und KI fördern, um Geschwindigkeit, Genauigkeit und Skalierbarkeit zu verbessern.
• Erstellen Sie Nachfolgepläne und verringern Sie die Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern oder Führungskräften.

 

Schwerpunkte im ersten Jahr

• Führen Sie eine unternehmensweite Bewertung der Betriebsabläufe und der Führungskompetenzen durch.
• Entwicklung und Umsetzung der Integrations-Roadmap für One COVUE.
• Die Zuständigkeiten der Abteilungen, die Entscheidungsbefugnisse und die Rechenschaftspflicht klar festlegen.
• Das Leistungsmanagement und das operative Berichtswesen stärken.
• Verbesserung der Reaktionsfähigkeit gegenüber Kunden und der funktionsübergreifenden Umsetzung.
• Bauen Sie ein stärkeres, unabhängigeres Führungsteam auf.
• Erzielen Sie messbare Verbesserungen bei der Rentabilität, der Servicequalität und der betrieblichen Effizienz.

 

Bewerberprofil

Der ideale Kandidat sollte folgende Voraussetzungen mitbringen:

• Umfangreiche Erfahrung in leitenden Führungspositionen in Japan.
• Erfahrung in der Leitung abteilungsübergreifender oder funktionsübergreifender Abläufe.
• Nachweisbare Erfolge bei der organisatorischen Integration, Umstrukturierung, Transformation oder Skalierung von Unternehmen.
• Ausgeprägtes finanzielles und kaufmännisches Urteilsvermögen.
• Erfahrung im Umgang mit Budgets, Margen, KPIs und der operativen Leistung.
• Die Fähigkeit, Führungskräfte und Manager zu fördern, anstatt alle Entscheidungen persönlich zu kontrollieren.
• Fundierte Kenntnisse der japanischen Geschäftspraktiken, der Arbeitskultur und der Unternehmensbeziehungen.
• Das Selbstvertrauen, konstruktiv Kritik zu üben, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen.
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Japanisch und Englisch.
• Erfahrung in den Bereichen regulierte Dienstleistungen, Logistik, Kundenbetreuung, technische Dienstleistungen, Outsourcing oder Unterstützung beim Markteintritt ist sehr wünschenswert.

 

Führungswerte

COVUE erwartet von seinen Führungskräften, dass sie folgende Werte vorleben:
Transparenz | Schnelligkeit | Teamarbeit | Der Kunde steht an erster Stelle | Integrität

 

Vergütung und Wachstum

Das voraussichtliche Jahresgrundgehalt beträgt bis zu 19.000.000 Yen, abhängig von der Berufserfahrung und den nachgewiesenen Fähigkeiten.

COVUE wendet ein „Executive Value Growth Framework“ an. Zukünftige Vergütungsüberprüfungen basieren auf nachhaltigem Unternehmenswachstum, Rentabilität, operativen Verbesserungen, Führungskräfteentwicklung, erfolgreicher Integration und der Schaffung von langfristigem Unternehmenswert.

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So bewerben Sie sich

Bitte reichen Sie die folgenden Unterlagen per E-Mail ein

• Lebenslauf auf Englisch oder Japanisch
• Beruflicher Werdegang

• eine kurze Begründung, warum Sie sich für die Stelle interessieren