日本で信頼できる輸入代理店を見つけるには？
食品、化粧品、医薬部外品、電子機器などの規制対象製品を輸入する場合、コンプライアンスと通関を担当するIOR（Importer of Record）が必要になります。信頼できるIORであれば手続きはスムーズですが、規制に関する専門知識や豊富な実績を持たないIORは、遅延や罰則、出荷拒否につながる可能性があります。
本ガイドは、信頼できるIORを見つけ、日本でのビジネスを有利に進め、製品をスムーズに市場に送り出すための一助となる。
インポーター・オブ・レコード（IOR）は何をするのか？?
信頼できるIOR（Importer of Record）は、貴社の製品が日本の輸入規制に適合していることを保証する法的責任を負います。
主な職務は以下の通り：
- 通関手続き：必要書類の準備と提出、問題への対応。
- コンプライアンス保証：ラベリング、パッケージング、安全基準が日本の規制に準拠していることを確認すること。
- 書類管理：インボイス、パッキングリスト、すべての必要な輸入書類作成の監督。
- 記録管理と試験：コンプライアンス記録の管理、必要に応じて製品テストの調整。
IORの責任についてもっと詳しく知りたいですか？詳しくはこちらをご覧ください。
日本で信頼できるIORを見つける5つの方法
適切なIOR（Importer of Record）を見つけることは、製品をスムーズに日本に輸入するための大きな一歩です。
信頼できるパートナーとつながるための5つの簡単な方法を紹介しよう：
- 日本で開催される見本市に参加する
業界の見本市や展示会は、潜在的なIORと実際に会う絶好の機会です。食品、化粧品、電子機器など、これらのイベントはあなたの業界を理解する専門家とのネットワーク作りに役立ちます。 - 業界団体を活用する
多くの業界団体や協会が、評判の良いIORを紹介してくれます。新規参入の場合は、これらのリソースが正しい方向を示してくれます。 - 小売店をチェックする
来日できるなら、同じような輸入品を扱っている店に入り、ラベルを見てみよう。その輸入品を扱っているIORの名前を見つけることができるかもしれない。 - 競合他社の動向を見る
競合他社がどのIORを利用しているかを調査することは、自社のビジネスにとって信頼できる選択肢を見極めるのに役立つ。もしその会社の製品が一貫して問題なく通関し、市場に届いているのであれば、それはそのIORが経験豊富で、日本の規制を遵守しているという強い指標となる。
日本の輸入規制に関する詳細かつ正確な情報を積極的に共有しているIORを探しましょう。知識豊富なパートナーは、税関、コンプライアンス、業界動向に関する見識を提供し、市場を真に理解していることを示すはずです。
時間をかけて信頼できるIORを見つけることで、輸入手続きが容易になり、コストのかかるミスを避け、日本でのビジネスを円滑に進めることができます。
ジャパにおけるIORの正しい選び方n
IOR候補のリストができたところで、次のステップは、そのIORが貴社のビジネスに適しているかどうかを確認することです。信頼できるIORは、単に通関手続きを行うだけではありません。
ここで、決断を下す際のポイントを紹介しよう：
- 業界の専門知識
- 貴社の製品カテゴリー（医療機器、サプリメント、電子機器など）の経験豊富なIORを選ぶ。
- PMDA、経済産業省、厚生労働省など、日本の厳しい規制機関についての知識を確認する。
- 強力なコンプライアンスとライセンス
- 評判の高いIORは、輸入に関する法律や進化する規制について常に最新の注意を払っています。
- 規制当局の承認とスムーズな通関の実績があることを確認する。
- 明確なコミュニケーションと透明性
- 適切なIORは、プロセス全体を通してあなたに情報を提供します。
- 隠れた料金、あいまいな価格設定、対応の遅さ-これらは赤信号だ。
- ACP＆IORパートナーシップ
- 日本が2023年にACP要件を導入して以来、現地法人を持たない国際企業は、規制対象製品を輸入するにはIORを、あらゆる製品を輸入するには通関手続代理人（ACP）を持たなければならない。
- 信頼できるACPと提携している、あるいは自社で両方のサービスを提供しているIORを選べば、輸入プロセスはシームレスになる。
IORとしてCOVUEを選ぶ理由
COVUEはコンプライアンスを第一に考える輸入パートナーとして、日本へのスムーズな入国を実現するために、コンプライアンスに完全準拠した輸入ソリューションを提供しています。化粧品、医療機器、食品、電子機器などの規制品目に特化し、通関、規制当局の承認、コンプライアンス管理を行います。
日本に現地法人をお持ちでない企業様には、ACPとIORを統合したサービスで輸入を簡素化し、フルスコープのサポートで長期的な成功をお約束します。ワンストップ・ソリューションとして、通関コンプライアンスから倉庫保管、流通、マーケティングまで、すべてを提供いたします。本格的なサポートが必要な場合も、特定のステップのサポートが必要な場合も、日本での成長に集中しながら、お客様のビジネスニーズに合ったサービスをお選びいただけます。
500社以上のパートナーから専門知識を信頼されているCOVUEは、信頼性が高く、透明性が高く、効率的な輸入パートナーです。まずはお気軽にお問い合わせください！
この記事は2023年7月7日に掲載されたもので、2025年2月20日に最新情報を更新しました。