¿Cómo encontrar un importador de confianza en Japón?
Importar un producto regulado, como alimentos, cosméticos, cuasifármacos, productos electrónicos, etc., significa que necesitará un importador registrado (IOR) que se encargue del cumplimiento de la normativa y del despacho de aduanas. Un IOR fiable facilita el proceso, mientras que un IOR que carezca de experiencia normativa o de un historial sólido puede dar lugar a retrasos, sanciones o rechazos de envíos.
Esta guía le ayudará a encontrar un IOR fiable para que pueda dar el primer paso en Japón y comercializar sus productos sin problemas.
¿Qué hace un importador registrado (IOR)??
Un Importador Registrado (IOR) de confianza asume toda la responsabilidad legal de garantizar que sus productos cumplen la normativa de importación de Japón.
Entre sus principales responsabilidades figuran:
- Despacho de aduanas: Preparación y presentación de los documentos requeridos y resolución de cualquier problema.
- Garantía de cumplimiento: Verificación de que el etiquetado, el envasado y las normas de seguridad cumplen la normativa japonesa.
- Gestión de la documentación: Supervisión de facturas, listas de empaque y toda la documentación necesaria para la importación.
- Mantenimiento de registros y pruebas: Mantenimiento de registros de conformidad y coordinación de pruebas de productos cuando sea necesario.
¿Quiere saber más sobre las responsabilidades del IOR? Lea más aquí.
5 maneras de encontrar un IOR fiable en Japón
Encontrar al importador registrado (IOR) adecuado es un gran paso para que sus productos entren en Japón sin problemas.
He aquí cinco formas sencillas de conectar con un socio de confianza:
- Asista a ferias comerciales en Japón
Las ferias y exposiciones comerciales del sector son una excelente manera de conocer en persona a posibles IOR. Ya se trate de alimentación, cosmética o electrónica, estos eventos le ayudarán a establecer contactos con expertos que conocen su sector. - Aproveche las asociaciones del sector
Muchos grupos y asociaciones del sector pueden ponerle en contacto con reputados IOR. Si eres nuevo en el mercado, estos recursos pueden orientarte en la dirección correcta. - Visite las tiendas
Si puede venir a Japón, entre en las tiendas que venden productos importados similares y eche un vistazo a las etiquetas. Puede que encuentre el nombre del IOR que se ocupa de esas importaciones, lo que le dará una pista sobre socios con experiencia en su categoría. - Vea lo que hacen sus competidores
Investigar qué IOR utilizan sus competidores puede ayudarle a identificar opciones fiables para su propio negocio. Si sus productos pasan sistemáticamente la aduana y llegan al mercado sin problemas, es un buen indicador de que su IOR tiene experiencia y cumple la normativa japonesa. - Busque en Internet y evalúe su experiencia
Busque IOR que compartan activamente información detallada y precisa sobre la normativa de importación de Japón. Un socio bien informado debe proporcionar información sobre las aduanas, el cumplimiento y las tendencias de la industria, lo que demuestra que realmente entienden el mercado.
Dedicar tiempo a encontrar un IOR de confianza le facilitará el proceso de importación, evitará errores costosos y mantendrá su negocio funcionando sin problemas en Japón.
Cómo elegir el IOR adecuado en Japan
Ahora que tiene una lista de posibles IOR, el siguiente paso es asegurarse de que son los adecuados para su empresa. Un IOR fiable hace algo más que despachar aduanas: ayuda a evitar problemas de cumplimiento y a reducir costes inesperados.
Esto es lo que hay que tener en cuenta al tomar una decisión:
- Experiencia en el sector
- Elija un IOR con experiencia en su categoría de productos (por ejemplo, productos sanitarios, suplementos, electrónica).
- Verificar su conocimiento de los estrictos organismos reguladores de Japón, como la PMDA, el METI y el MHLW.
- Cumplimiento estricto de la normativa y concesión de licencias
- Un IOR reputado se mantiene al día sobre las leyes de importación y la evolución de la normativa.
- Asegúrese de que cuentan con un historial probado de aprobaciones reglamentarias y trámites aduaneros sin problemas.
- Comunicación clara y transparencia
- El IOR adecuado le mantiene informado durante todo el proceso.
- Cuidado con las comisiones ocultas, los precios imprecisos o los tiempos de respuesta lentos: son señales de alarma.
- Asociación ACP & IOR
- Desde que Japón introdujo el requisito del ACP en 2023, las empresas internacionales sin entidad local deben contar con un IOR para importar productos regulados y con un Abogado de Trámites Aduaneros (ACP) para importar cualquier producto.
- Elegir un IOR asociado a un ACP de confianza o que ofrezca ambos servicios internamente facilita el proceso de importación.
¿Por qué elegir COVUE como su IOR?
COVUE es un socio de importación que da prioridad a la conformidad, ofreciendo soluciones de importación totalmente conformes para garantizar una entrada sin problemas en Japón. Nos encargamos del despacho de aduanas, las aprobaciones reglamentarias y la gestión del cumplimiento, especializándonos en productos regulados como cosméticos, dispositivos médicos, alimentos y productos electrónicos.
Para las empresas que no disponen de una entidad local en Japón, nuestros servicios integrados ACP & IOR simplifican las importaciones, mientras que nuestro apoyo integral garantiza el éxito a largo plazo. Como solución integral, ofrecemos todo lo necesario, desde el cumplimiento de las normas aduaneras hasta el almacenamiento, la distribución y el marketing, pero usted tiene el control. Tanto si necesita un apoyo a gran escala como si sólo necesita ayuda con pasos específicos, puede elegir los servicios que se adapten a las necesidades de su empresa sin dejar de centrarse en el crecimiento en Japón.
Con más de 500 socios que confían en nuestra experiencia, COVUE es su socio de importación fiable, transparente y eficiente. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para empezar.
Este artículo se publicó originalmente el 7 de julio de 2023 y se ha actualizado con información reciente del 20 de febrero de 2025.