¿Qué es la conformidad comercial y por qué es importante?
En el mercado global actual, las empresas hacen negocios tanto dentro como fuera de Japón. Su cadena de suministro depende del cumplimiento de diversos acuerdos comerciales, de la normativa comercial internacional y de la clasificación arancelaria.
Sin embargo, incluso con estas especialidades, muchas empresas reciben involuntariamente infracciones de importación y exportación, y estas infracciones dan lugar a fuertes sanciones y multas por el incumplimiento de las funciones de cumplimiento del comercio.
Los negocios internacionales son más complejos que nunca, y por eso es necesario conocer bien las normas de control de las exportaciones, las autoridades aduaneras y las leyes de exportación. En consecuencia, la exportación y la importación se han convertido en una parte esencial de las operaciones diarias. Dado que su negocio depende del comercio mundial, su empresa necesita asegurarse de que sus operaciones tienen un sólido cumplimiento del comercio mundial.
Para seguir siendo competitivas, las empresas deben conocer a fondo las leyes y normativas que regulan sus importaciones y exportaciones. En pocas palabras, ¡en eso consiste el cumplimiento de la normativa comercial!
¿Qué es el cumplimiento de las normas comerciales?
Cumplir con el comercio significa cumplir con las leyes internacionales de exportación, comercio y finanzas.
¿Quién está obligado a cumplir la normativa?
Las empresas de todos los sectores están obligadas a cumplir los requisitos de conformidad. No se trata de una normativa exclusiva para los sectores sensibles a la seguridad, como las telecomunicaciones, la informática, la investigación, el sector aeroespacial o las instituciones financieras. Las sanciones por incumplimiento pueden ser graves.
¿Por qué es importante el cumplimiento de la normativa comercial?
El cumplimiento de las normas comerciales es vital para importar y exportar, y es responsabilidad de todas las empresas. Cuanto mayor es la empresa, mayores son las expectativas de cumplimiento. Para cumplir la normativa, debe conocer las normas y reglamentos aplicables a su empresa. Cumplir la normativa significa satisfacer las exigencias de clientes y proveedores y, al mismo tiempo, apoyar la sostenibilidad, el crecimiento a largo plazo y las ventajas competitivas. Estos son los elementos clave del éxito de una cadena de suministro global.
Ventajas de cumplir con el comercio:
- Se protege la reputación de las empresas y los empleados facilitando un comercio legal y responsable.
- Se minimiza la exposición a multas y sanciones.
- Promueve la satisfacción del cliente evitando retrasos en los envíos.
- Ahorra dinero al evitar retrasos, investigaciones y sanciones.
Consecuencias del incumplimiento:
1- Retrasos en los envíos
2- Sanciones pecuniarias
3- Sanciones penales
Elementos clave de la conformidad comercial:
- Clasificación arancelaria - La correcta clasificación de las mercancías utilizando los códigos de mercancías y aranceles es fundamental para el cumplimiento de las normas aduaneras, así como para establecer los tipos de derechos correctos, el origen de las mercancías, Intrastat, el control de las exportaciones y muchos otros procedimientos aduaneros.
- El origen preferencial está asociado a un acuerdo comercial específico entre dos países o bloques de países. Si las mercancías que exporta tienen un origen preferencial, es probable que se les apliquen tipos impositivos reducidos o nulos cuando entren en el país de su cliente.
- El origen no preferencial es el que dicta el origen del producto que se envía. Las normas asociadas a la identificación del origen son específicas de las normas del país importador.
- Incoterms - Los Incoterms son términos comerciales mundialmente reconocidos que se utilizan para definir claramente las responsabilidades del comprador y del vendedor a lo largo del ciclo de vida del envío; forman parte integrante de un contrato para que ambas partes tengan claros los términos de entrega, costes, riesgos y responsabilidades.
- Licencias y permisos - Es su responsabilidad comprobar si necesita un permiso o licencia para importar o exportar determinados productos. Hay controles, por ejemplo, sobre bienes militares/paramilitares, tecnología, medicamentos, productos químicos, obras de arte, plantas y animales.
Sus mercancías serán confiscadas y se retrasarán si está importando y exportando sin la licencia adecuada.
- Control de exportaciones - Algunos productos están sujetos a la legislación de control de exportaciones, ya que podrían tener usos nocivos. es su responsabilidad clasificar todos los productos según la legislación correspondiente.
- Gestión aduanera - Disponga de un plan de acción claro si su empresa es objeto de una investigación aduanera.
- Control - Control de clientes y proveedores, y los datos de las transacciones con respecto a las personas sancionadas, políticamente expuestas y otras entidades de riesgo le ayudarán a asegurarse de que no está haciendo negocios inadvertidamente con una persona indeseable.
- Valoración - Cada envío debe tener asociada una valoración adecuada, que debe ser defendible en caso de ser impugnada. La valoración debe ajustarse a una de las seis metodologías de valoración aprobadas por la Organización Mundial del Comercio (OMC ) y declararse en el Documento Único Administrativo (DUA o formulario C88).
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