Guía completa de HSCode para importaciones y exportaciones
Los códigos del SA desempeñan un papel importante en las importaciones y exportaciones internacionales. El sistema de códigos del SA puede ser bastante frustrante cuando se encuentra con él por primera vez. Son códigos de 6 a 10 dígitos asignados a mercancías específicas por las autoridades aduaneras. Estos códigos se utilizan en todo el mundo, haciendo que la carga sea fácilmente identificable y garantizando la entrega sin problemas de las mercancías del Punto A al Punto B.
Antes de que se estableciera el Sistema Armonizado, el cumplimiento del comercio mundial era un poco caótico. Cada artículo tenía que clasificarse en función de los diferentes sistemas arancelarios del país. El sistema de códigos del SA se introdujo en 1988. Este sistema simplifica el proceso de clasificación de las mercancías a nivel mundial. El sistema de códigos del SA se desarrolló para permitir a los usuarios calcular y aplicar fácilmente diversos impuestos y derechos. También permite a los usuarios supervisar y controlar diversos acuerdos comerciales.
Si quiere saber más sobre qué son los códigos del SA y cómo son relevantes para su importación o exportación, está en el lugar adecuado.
¿Qué son los códigos del SA?
El sistema de códigos del SA es un conjunto de códigos uniformes y reconocidos internacionalmente que se utilizan para identificar los productos a efectos de importación. Cada código consta de al menos seis dígitos, a menudo seguidos de dígitos adicionales opcionales, que identifican con precisión lo que es un producto, basándose en sus características específicas, componentes, finalidad y otros criterios.
Las autoridades aduaneras comprueban estos códigos en la documentación que acompaña a los productos importados. Lo hacen por varias razones, entre ellas:
- determinar las normas fiscales y arancelarias que pueden aplicarse a la importación de los productos
- garantizar que los productos importados no estén prohibidos debido a las restricciones a la importación
- seguimiento de las estadísticas comerciales
El sistema de códigos es extremadamente detallado. Por eso es tan eficaz. Pero también es la razón por la que puede ser tan complicado de usar cuando todavía te estás acostumbrando a él.
Imagínese: el sistema de códigos cubre hasta el 98% de todos los productos enviados en el comercio internacional. Si tenemos en cuenta cuántos productos diferentes hay en el mercado mundial, ya sean gominolas o paraguas de papel para cócteles, empezamos a darnos cuenta de lo extenso que es el sistema de códigos del SA.
En resumen, al cruzar la mayoría de las fronteras internacionales, todos los productos deben identificarse utilizando el código del SA correcto. Piense en los códigos del SA como la contraseña de su empresa para entrar en un mercado extranjero.
¿Qué aspecto tiene un código HS?
Cada código del SA consta de al menos seis dígitos, que suelen escribirse en el formato "XXXX.XX".
Estos seis dígitos combinan tres conjuntos de códigos jerárquicos de dos dígitos utilizados en el sistema de códigos del SA. Para los transportistas, el proceso de encontrar el código del SA correcto para su producto comienza con los números de la Sección.
Hay miles de códigos del SA, y cada código describe mercancías específicas. Todas las agencias de aduanas pueden identificar fácilmente estas mercancías utilizando el número asociado a la mercancía concreta.
Por ejemplo, los paraguas. La cifra "6601.91" es el código del SA para los paraguas que tienen un eje telescópico. Pero el dígito "6601.99" es el código del SA para "los demás paraguas y sombrillas".
Tomemos como ejemplo las patatas. Las patatas frescas o refrigeradas se clasificarán como 0701.90. Pero las patatas congeladas irán bajo el código 0710.10.
Cada código tiene una estructura única como la siguiente:
- Un código de identificación de seis dígitos
- Cinco mil grupos de productos básicos
- Estos grupos cuentan con 99 capítulos
- Los capítulos propiamente dichos tienen 21 secciones
El código está estructurado y es lógico, ya que procede del Convenio de Kioto de 1974. Un ejemplo útil es el siguiente:
- La sección II de los códigos del SA es "Productos vegetales".
- El capítulo 10 de la sección II se titula "Cereales".
- La rúbrica 06 del capítulo 10 se denomina entonces "Arroz".
- La subpartida 30 de la partida 06 se denomina entonces, muy específicamente, "arroz semiblanqueado o blanqueado, incluso pulido o glaseado".
El código del Sistema Armonizado asignado a esta mercancía es el 1006.30. Ese dígito refleja el capítulo, la partida y la subpartida del producto para formar un dígito único reconocido por las autoridades aduaneras a nivel internacional. Piense que el código está dividido en tres grupos de dos números: el primer grupo de dos categoriza el producto a grandes rasgos. Los dos segundos definen la clasificación y el tercer grupo especifica el producto real.
Hay aproximadamente 5.300 de estos códigos en circulación. Más del 98% de las mercancías comercializadas internacionalmente se basan en el sistema de códigos del SA para su clasificación.
¿Por qué son importantes los códigos del SA?
Así pues, ahora que sabe qué son los códigos del SA y cómo utilizarlos, puede que se pregunte: ¿por qué son importantes los códigos del SA? ¿Qué diferencia hay entre utilizar el código correcto o no? La respuesta es: hay mucha diferencia, tanto desde el punto de vista legal como desde el punto de vista comercial.
El detalle más importante que los códigos del SA le comunican a usted, como importador, son los impuestos y derechos aplicados al envío. Sin embargo, además de la información importante mencionada anteriormente, los códigos del SA también pueden comunicar datos como el origen de las mercancías, la elegibilidad de los productos en virtud de los acuerdos de libre comercio, los requisitos de cumplimiento y ayudar a controlar las mercancías prohibidas o restringidas.
Como portadores de tanta información esencial, está claro que estos códigos son fundamentales para garantizar que todos los envíos se traten correctamente.
¿Dónde tengo que utilizar los códigos del SA en los envíos?
Cuando envíe mercancías, es fundamental que utilice el código HS correspondiente en cada línea de su factura comercial.
El uso de un código del SA en una factura comercial garantiza que las exportaciones pasen por la aduana sin problemas y sin retrasos. De este modo, los importadores recibirán sus mercancías más rápidamente y los exportadores cobrarán antes. Si no se coloca el código del SA en la factura comercial, se corre el riesgo de que el importador pague el impuesto incorrecto. También puede acabar pagando intereses por los pagos atrasados por la clasificación incorrecta, y sus mercancías pueden incluso ser confiscadas.
¿Cómo puedo encontrar el código HS adecuado para mi envío?
Existen varios sitios de búsqueda de códigos del SA que afirman ayudarle a encontrar los códigos del SA. Sin embargo, debido al potencial de multas y envíos atascados, si hay errores, debe asegurarse de investigar los buscadores de códigos del SA antes de utilizarlos.
El desglose completo de cada capítulo, como esta lista de códigos del SA que detalla el capítulo 85, también se puede encontrar a través de la Organización Mundial de Aduanas, pero descifrar este documento no es sencillo y requiere un compromiso de tiempo significativo. La falta de experiencia en la búsqueda del código correcto podría hacer que usted utilizara erróneamente el código incorrecto, lo que tendría consecuencias nefastas para su envío.
En la exportación, ¿desde qué país del código HS se debe utilizar?
Al exportar, el código del SA correspondiente al país de exportación deberá figurar en la declaración de exportación.
El uso de los códigos HS correctos siempre vale la pena
Aunque el sistema de códigos del SA puede parecer un quebradero de cabeza para los minoristas internacionales, en realidad es una poderosa herramienta para introducir su mercancía en el mercado internacional. En lugar de ver el sistema del SA como una complicada formalidad legal, véalo como una forma de asegurarse de que sus productos lleguen a sus clientes más rápidamente.
Si utiliza correctamente los códigos HS, mantendrá a sus clientes internacionales satisfechos y evitará retrasos y gastos innecesarios.
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