일본 세관 통과를 위한 필수 가이드: 서류 준비 및 수입 준비

일본에서의 성공을 위해서는 일본의 복잡한 세관 규정을 이해하는 것이 중요합니다. 규정이 까다롭고 서류상의 작은 오류도 배송 지연, 벌금 또는 배송 실패라는 최악의 상황을 초래할 수 있습니다. 여러분은 혼자가 아니며 혼자서 해결할 필요도 없습니다. 

이 가이드에서는 일본 시장에 원활하게 진출할 수 있도록 배송 서류를 준비할 때 필요한 단계를 안내해 드립니다.

원활한 통관을 위한 로드맵

일본의 수입 규정 이해하기  

일본에는 관세법, 제품안전법 등 수입에 관한 엄격한 법률과 규정이 있습니다. 이러한 규정을 준수하지 않을 경우 불이익을 받을 수 있으므로 적절한 문서화가 필수적입니다.

일본의 통관 절차 변호사(ACP) 및/또는 수입업자(IOR)와 협력하면 제품에 대한 복잡한 규정을 탐색하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 이들은 귀사의 제품이 일본의 수입법을 준수하도록 도와줄 수 있습니다. 여기에서 ACP 및 IOR에 대해 자세히 알아보세요.

일본으로 수입 준비하기: 문서 개요  

일본으로 수입을 준비할 때 각 단계별로 다음과 같은 주요 서류가 필요합니다:

1단계: 일본에서 제품이 허용되나요?  

수입 절차를 시작하기 전에 제품이 일본에 수입할 수 있는지 여부를 확인하는 것이 중요합니다. 이 단계에서는 제품이 규제 대상 카테고리에 해당하는지, 인증, 테스트 또는 등록이 필요한지 여부를 확인합니다. 이 점검을 수행하면 제품 카테고리에 가장 적합한 단계를 알려줄 뿐만 아니라 신청 거부, 일본 관리 기관과의 커뮤니케이션 지연, 테스트 또는 추가 인증과 같은 예상치 못한 규제 단계의 위험을 줄일 수 있습니다. 이와 같은 점검을 수행하면 필요한 문서와 규정 준수 절차에 대비할 수 있습니다.

필요한 서류:

• 제품 세부 정보: 제품명, 성분/성분 비율, 사용량 등이 포함됩니다. 이를 통해 제품이 수입 자격이 있는지 여부와 규제 대상 카테고리에 해당하는지 여부를 판단할 수 있습니다.

2단계: 규정 준수 프로세스 조기 시작

제품 적격성이 확인되면 다음 단계는 제품을 등록하고 수입 신청 절차를 시작하는 것입니다. 이 단계는 배송 절차를 시작하기 전에 일본 내 관련 당국 또는 규제 기관에 서류를 제출해야 하는 규제 품목의 경우 특히 중요합니다. 비규제 품목의 경우에도 수입 절차의 투명성과 추적성을 확보하기 위해 상세한 제품 정보를 제출해야 합니다. 수입업자(IOR)와 긴밀히 협력하여 모든 요건을 충족하고 일본 시장 진입을 위한 제품 허가를 받을 수 있도록 하세요.

필요한 서류:

• 제품 인증/테스트보고서: 규제 대상 제품에 필수. 필수 인증이 있는지 확인합니다(예: PSE 적합성 인증서, 주방용품에 대한 식품위생법 준수, 안전 데이터 시트 등).
• 자세한 제품 정보: 자격 확인에 제출된 것보다 더 포괄적인 제품 사양 문서입니다.
• 제조업체 정보: 제조업체의 세부 정보(이름, 주소, 제조 위치 포함)입니다. 의료 기기 등 특정 카테고리에는 제조 흐름 프로세스가 필요합니다.
• 규정 준수 라벨: 규정 준수 라벨: 규정 요건에 따라 IOR에서 생성합니다.

단계 3: 법적 세관 담당자(ACP) 지정하기

일본으로 합법적으로 물품을 수입하려면 통관 절차 대리인(ACP)을 지정해야 합니다. ACP는 일본 내 통관 관련 문제에 대한 법적 대리인 역할을 합니다. 이 신청서는 일반적으로 수입 신청서와 함께 제출하여 모든 수입 권한과 책임이 적절히 할당되도록 합니다.

필요한 서류:

• 회사 등록 증명서: 회사의 법적 지위를 증명하는 서류입니다.
• 제품 목록 또는 라인 시트: 가져오려는 제품의 개요와 판매 대상에 대한 정보입니다. 아마존 재팬이나 라쿠텐과 같은 온라인 마켓플레이스에서 판매하려는 제품의 경우 제품 목록의 스크린샷이 필요합니다. B2B 판매의 경우 브랜드와 유통업체/소매업체 간의 가격표와 판매 계약서가 필요합니다.
• 전자상거래 판매자의 경우: 전문 상거래법에 따라 판매자 정보에 대한 세부 정보가 필요합니다. 판매 위치에 따라 판매자 정보 페이지 또는 임프레섬 페이지의 사본 또는 스크린샷을 제공해야 합니다. 이 정보에는 회사명, 주소, 전화번호 및 연락 담당자가 포함되어야 합니다.

참고: 2단계와 3단계는 종종 동시에 진행되며, 제품 카테고리 및 규제 요건에 따라 프로세스에 시간이 걸릴 수 있습니다. 두 단계가 모두 승인되어야만 수입 준비 단계로 진행할 수 있습니다.

4단계: 배송 전 최종 준비  

제품에 대한 수입 등록 및 ACP 신청이 승인되면 이제 수입을 위한 배송을 준비해야 합니다. 이 단계에서는 모든 서류의 정확성과 일관성이 필수적입니다. 서류가 일치하지 않으면 세관 통관이 지연되거나 거부될 수 있습니다. ACP, IOR 및 물류 파트너와 긴밀히 협력하여 화물이 올바르게 신고되고 원활한 통관 준비를 마칠 수 있도록 하세요.

필요한 서류:

• 포장 목록: 상세해야 하며 발송물의 내용물과 정확히 일치해야 합니다.
• 상업 송장: ACP가 배송 내용을 확인하려면 이 문서가 필요합니다.
• 배송 인보이스 가져오기(ACP가 생성): 제품 가격, 원산지, 제품 설명, HS 코드가 명확하게 기재되어 있어야 합니다. 대부분의 경우 신고된 가격을 증명하기 위해 소매 목록의 스크린샷이 필요합니다. 이 문서는 ACP가 작성해야 하며 일본에서 통관을 위해 인정되는 유일한 문서입니다.
• 신고된 수입 가격: 각 제품에 대해 제출해야 하며 소매 목록과 일치해야 합니다. 정보가 일치하지 않거나 부정확한 경우 일본 세관에서 제품에 자체적으로 가격을 지정할 수 있습니다.

참고: 이러한 서류가 준비되면 ACP와 협력하여 ACP 통지서 및 기타 필요한 증빙 서류와 함께 세관에 서류를 제출할 수 있습니다.

이러한 문서를 준비하는 방법  

• 정확한 제품 정보를 수집하세요: 전체 사양, 원산지 및 제품 값을 포함하세요.
• 모든 데이터를 확인합니다: 가격 불일치와 같은 일반적인 실수는 통관 지연이나 벌금으로 이어질 수 있으므로 피하세요.
• 규정 준수 확인: 모든 문서가 일본 수입법을 준수하는지 확인합니다.

숙련된 ACP와 협력하면 서류가 제대로 갖추어져 있는지 확인하고 제품에 대한 정확한 관세 코드와 HS 코드를 파악하여 수입 절차를 간소화할 수 있습니다. 일본 규정에 대한 전문 지식을 바탕으로 원활한 통관을 보장합니다. ACP와 IOR이 필요한 이유와 그 역할에 대한 블로그에서 ACP의 지원 방법에 대해 자세히 알아보세요.

다음 단계  

• 신뢰할 수 있는 ACP/IOR을 선택하세요: 글로벌 브랜드 지원 경험이 입증된 일본에 기반을 둔 파트너를 선택하세요.
• 검토할 문서를 제출합니다: ACP와 파일을 공유하고 각 항목을 신중하게 검토합니다.
• 처리 시간 구축: 규제 대상 카테고리는 승인하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 이에 따라 계획을 세우세요.
• 물류 파트너와 협력하세요: 배송 지연을 방지하기 위해 물류 공급업체에 올바른 문서가 있는지 확인하세요.

혼자 하지 마세요 - 코뷰가 도와드리겠습니다! 

일본 시장 진출 프로세스에 대한 깊은 지식을 바탕으로 귀사와 같은 기업이 세관, 규정 준수 및 물류의 복잡한 문제를 성공적으로 해결할 수 있도록 도와드립니다. 지금 바로 문의하시면 숙련된 팀이 모든 단계를 지원해 드립니다! 원활하고 효율적이며 성공적인 시장 진출을 보장합니다. 원활하고 영향력 있는 일본 진출을 위한 파트너로 COVUE를 믿으세요.