日本海关必备指南：准备文件和进口准备

了解日本复杂的海关法规是您在日本取得成功的关键。法规可能让人不知所措，即使是文件上的小错误也可能意味着延误、罚款或更糟的情况：货运失败。您不是孤军奋战，也不必独自摸索。 

在本指南中，我们将向您介绍准备装运文件的必要步骤，以确保您顺利进入日本市场。

顺利通关路线图

了解日本的进口法规  

日本有严格的进口法律法规，包括《海关法》和《产品安全法》。要遵守这些法规，正确的文件至关重要，因为不遵守法规可能会导致后果。

与日本的海关程序律师 (ACP) 和/或进口商备案律师 (IOR) 合作，可以为您提供支持，帮助您应对复杂的产品特定法规。他们可以帮助确保您的产品符合日本的进口法律。点击此处了解有关 ACP 和 IOR 的更多信息。

准备进口到日本：文件概述  

准备进口日本时，每个步骤都需要以下关键文件：

步骤 1：您的产品允许在日本销售吗？  

在启动进口程序之前，必须确定您的产品是否有资格进入日本。这一步骤可确定您的产品是否属于任何受管制类别，以及是否需要任何认证、测试或注册。进行这一检查不仅可以让您了解产品类别的最佳步骤，还可以降低申请被拒、与日本管理机构沟通延迟以及测试或额外认证等意料之外的监管步骤的风险。进行这样的检查可确保您为必要的文件和合规程序做好准备。

所需文件

• 产品详细信息：包括产品名称、成分/组成百分比、用途等。这有助于确定您的产品是否符合进口资格，以及是否属于任何受监管类别。

步骤 2：尽早启动合规流程

一旦产品资格得到确认，下一步就是注册您的产品并开始进口申请流程。这一步对于受管制类别尤为重要，因为在开始运输流程之前，必须向日本相关当局或监管机构提交文件。即使是非管制产品，也必须提交详细的产品信息，以建立进口流程的透明度和可追溯性。与您的备案进口商（IOR）密切合作，可确保满足所有要求，并确保您的产品通过审核进入日本市场。

所需文件

• 产品认证/测试报告：受管制产品必须提供。确保任何强制性认证到位（如 PSE 的合格证书、厨具的食品卫生法合规性、安全数据表等）。
• 详细的产品信息：比资格审查时提交的文件更全面的产品规格文件。
• 制造商信息：制造商详细信息，包括名称、地址和生产地点。某些类别（如医疗器械）需要生产流程。
• 合规标签：您的 IOR 将根据监管要求创建此标签。

步骤 3: 指定您的海关法定代表（ACP）

要将货物合法进口到日本， 必须指定一名海关手续代理人（ACP）。ACP 是您在日本海关相关事务的法律代表。该申请通常与进口申请一并提交，以确保所有进口权利和责任得到妥善分配。

所需文件

• 公司注册证书：公司法律地位证明。
• 产品清单或产品系列表：您打算进口的产品概览，以及打算销售的目的地。对于打算在日本亚马逊或乐天等在线市场销售的产品，需要提供产品清单截图。对于 B2B 销售，需要提供价目表和品牌与分销商/零售商之间的销售合同。
• 针对电子商务卖家：根据《专业商业交易法》，您需要提供有关卖家信息的详细信息。根据您的销售地点，您需要提供卖家信息页面或 Impressum 页面的副本或截图。信息必须包括公司名称、地址、电话号码和联系人。

注：第 2 步和第 3 步通常同时进行，根据产品类别和监管要求，整个过程可能需要一定时间。只有在这两个步骤都获得批准后，您才能进入进口准备阶段。

步骤 4：运输前的最后准备  

一旦您的产品进口注册和 ACP 申请获得批准，就可以准备进口货物了。在这一阶段，所有文件的准确性和一致性至关重要。文件之间的任何不匹配都可能导致海关延误或拒收。与您的 ACP、IOR 和物流合作伙伴密切合作，可确保您的货物正确申报，并为顺利清关做好准备。

所需文件

• 装箱单：必须详细，并与货物内容完全一致。
• 商业发票： 您的 ACP 将需要这份文件来确认您的货物内容。
• 进口装运发票（由您的 ACP 创建）： 必须清楚列出产品价格、原产国、产品描述和 HS 编码。在许多情况下，需要提供零售清单的截图作为申报价值的证明。该文件必须由您的 ACP 制作，也是日本海关唯一接受的清关文件。
• 申报进口价值：必须提交每件产品的申报价值，且必须与您的零售清单相符。不匹配或不正确的信息可能导致日本海关对您的产品自行估价。

注：准备好这些文件后，您可以与您的 ACP 合作，将文件连同 ACP 通知和任何其他必要的证明文件提交给海关。

如何准备这些文件  

• 收集准确的产品信息：包括完整的规格、产地和产品价值。
• 核实所有数据：避免常见错误，如定价不一致，因为这可能导致海关延误或罚款。
• 确认合规性：确保所有文件符合日本进口法律。

与技术熟练的 ACP 合作，可简化进口流程，确保您的文件符合要求，并为您的产品确定正确的关税编码和 HS 编码。他们在日本法规方面的专业知识有助于确保顺利通关。有关 ACP 如何为您提供支持的更多信息，请参阅我们的博客 "为什么您需要 ACP 和 IOR，以及它们能为您做什么"。

下一步工作  

• 选择值得信赖的 ACP/IOR：选择总部设在日本、拥有丰富国际品牌支持经验的合作伙伴。
• 提交文件以供审核：与您的 ACP 共享您的文件，并仔细审查每个项目。
• 预留处理时间：监管类别可能需要更长的审批时间，因此要做好相应的计划。
• 与物流合作伙伴协调：确保您的物流供应商有正确的文件，以防运输延误。

不要孤军奋战，COVUE 会帮助你！ 

凭借我们对日本市场进入流程的深入了解，我们可以帮助像您这样的企业成功应对复杂的海关、合规性和物流问题。现在就联系我们，让我们经验丰富的团队为您的每一步提供支持！我们确保您顺利、高效、成功地进入市场。请相信COVUE将成为您的合作伙伴，帮助您顺利进入日本市场。