日本における信頼できる輸入者記録（Importer of Record）の見つけ方とは？

食品、化粧品、医薬部外品、電子機器などの規制対象製品を輸入する場合、コンプライアンス対応や通関手続きを代行する輸入者記録保持者（IOR）が必要となります。信頼できるIORはプロセスを円滑に進めますが、規制に関する専門知識や実績が不足しているIORは、遅延、罰金、または貨物の拒否につながる可能性があります。

このガイドは、信頼できるIORを見つけるお手伝いをします。これにより、日本での第一歩を確実に踏み出し、製品をスムーズに市場に投入することが可能になります。

輸入者記録（IOR）の役割とは？  

信頼できる輸入者記録（IOR）は、お客様の製品が日本の輸入規制を満たすことを保証する法的責任を全面的に負います。

主な責任範囲は以下の通りです：

• 通関手続き：必要な書類の準備と提出、および問題への対応。
• コンプライアンス保証：表示、包装、安全基準が日本の規制に準拠していることを確認すること。
• 文書管理：請求書、梱包明細書、および必要な輸入書類全般の管理監督。
• 記録管理と試験：コンプライアンス記録の維持管理、および必要に応じた製品試験の調整。

続きを読む：荷受人と輸入記録者（Importer of Record）の違いとは？

日本で信頼できるIORを見つける5つの方法  

適切な輸入者記録保持者（IOR）を見つけることは、製品を日本へ円滑に導入するための大きな一歩です。

信頼できるパートナーとつながるための5つの簡単な方法：

1. 日本の展示会に参加する
   業界の展示会や見本市は、潜在的なIOR（輸入者）と直接会う絶好の機会です。食品、化粧品、電子機器など、どの分野であっても、これらのイベントはあなたの業界を理解する専門家とのネットワーク構築に役立ちます。
2. 業界団体を活用する
   多くの業界団体や協会が信頼できるIOR（医療情報責任者）を紹介してくれます。市場に新規参入する場合、これらのリソースが正しい方向へ導いてくれます。
3. 小売店をチェック
   日本に来られるなら、同様の輸入品を扱う店舗に立ち寄り、ラベルを確認してみてください。輸入を担当するIOR（輸入者責任者）の名前が見つかるかもしれません。それは、あなたのカテゴリーにおける経験豊富なパートナーへの手がかりとなるでしょう。
4. 競合他社の動向を把握する
   競合他社が利用しているIOR（輸入者責任者）を調査することで、自社ビジネスに適した信頼性の高い選択肢を見極めることができます。競合他社の製品が常に通関手続きを完了し、問題なく市場に流通している場合、そのIORが経験豊富で日本の規制に準拠していることを強く示唆しています。
5. オンラインで検索し、専門性を評価する
   日本の輸入規制に関する詳細かつ正確な情報を積極的に共有しているIORを探しましょう。知識豊富なパートナーは、税関、コンプライアンス、業界動向に関する洞察を提供し、市場を真に理解していることを示すべきです。

信頼できるIORを見つける時間を割くことで、輸入プロセスが容易になり、高額なミスを回避し、日本でのビジネスを円滑に運営し続けることができます。

日本で適切なIORを選ぶ方法  

潜在的なIORのリストが揃ったところで、次のステップは自社に最適なパートナーかどうかを確認することです。信頼できるIORは通関業務だけでなく、コンプライアンス問題の防止や予期せぬコスト削減にも貢献します。

ご判断の際には以下の点にご注意ください：

• 業界の専門知識
  • 製品カテゴリー（例：医療機器、サプリメント、電子機器）に精通したIOR（現地登録機関）を選択してください。
  • PMDA、経済産業省、厚生労働省など、日本の厳格な規制機関に関する知識を確認する。
• 強力なコンプライアンスとライセンス管理
  • 信頼できるIORは、輸入法や変化する規制について常に最新の情報を把握している。
  • 規制当局の承認実績と円滑な通関実績が実証されていることを確認する。
• 明確なコミュニケーションと透明性
  • 適切なIORは、プロセス全体を通じてお客様に情報を提供します。
  • 隠れた費用、不明瞭な価格設定、または遅い対応時間に注意してください——これらは危険信号です。
• ACPとIORのパートナーシップ
  • 信頼できるACPと提携している、または両方のサービスを自社内で提供するIORを選択することで、輸入プロセスがシームレスになります。
  • 2023年に日本がACP要件を導入して以来、現地法人を持たない国際企業は規制対象製品を輸入するにはIOR（輸入者責任者）を、あらゆる製品を輸入するには税関事務管理人 ACP）を必須で設置しなければならない。

詳細はこちら：日本税関が輸入品にACPを義務化：知っておくべきこと

この記事は2023年7月7日に最初に投稿され、2025年2月20日に最新情報で更新されました。