¿Cuál es la diferencia entre consignatario e importador registrado?

Si tiene previsto importar productos a Japón, debe seguir una serie de pasos legales importantes, especialmente en el caso de los artículos regulados. Dependiendo de lo que vaya a importar, es posible que tenga que designar entidades jurídicas específicas para garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas ni retrasos.

Con las nuevas actualizaciones normativas en vigor a partir de octubre de 2023, es más importante que nunca mantenerse informado. La introducción de nuevas normativas sobre cómo un vendedor extranjero puede importar en Japón ha redefinido drásticamente las responsabilidades de los consignatarios. Los cambios han introducido el requisito de que el Abogado de Procedimientos Aduaneros (ACP) actúe como representante en nombre de los vendedores extranjeros para agilizar el proceso de importación. Desglosaremos las funciones del abogado de procedimientos aduaneros (ACP), el importador registrado (IOR) y el consignatario -tres entidades con las que trabajará en función de su producto y de los requisitos de importación- para ayudarle a entender y navegar por estos cambios sin problemas.

Diferencias entre ACP, IOR y Consignatario

Destinatario

Un consignatario es una entidad en Japón que es un particular o una empresa que recibe mercancías importadas. A partir de octubre de 2023, todas las marcas extranjeras sin presencia local en Japón deberán colaborar con un ACP japonés para cumplir la legislación japonesa en materia de importación. Salvo en algunos casos excepcionales, un consignatario no puede importar y recibir productos de forma independiente; debe colaborar con un ACP.

Funciones principales del consignatario:

• Recepción de las mercancías: El destinatario es la persona o empresa que asume oficialmente la propiedad de las mercancías importadas una vez que pasan la aduana.
• Notificación aduanera: Cuando las mercancías llegan a Japón, el transportista informa al destinatario de la llegada del envío.
• Inspección y aceptación: El destinatario puede asumir la responsabilidad de inspeccionar y aceptar el envío a su llegada.
• Responsabilidad legal limitada: A diferencia de un Importador de Registro (IOR), el consignatario generalmente tiene poca o ninguna responsabilidad legal por el cumplimiento aduanero.

Abogado de procedimientos aduaneros (ACP)

Japón introdujo el requisito del Abogado para Procedimientos Aduaneros (ACP) el 1 de octubre de 2023. En virtud de esta normativa, los importadores extranjeros sin representante local o acuerdo de venta en Japón deben designar a un ACP. Este paso es esencial para garantizar el cumplimiento de las estrictas leyes de importación de Japón.

Funciones principales de ACP:

• Facilitar las importaciones de no residentes: Los ACP permiten a las empresas extranjeras sin presencia local importar mercancías a Japón como su representante designado.
• Representación: Los ACP actúan como sus representantes, gestionando en su nombre la comunicación con las aduanas japonesas y las empresas transitarias.
• Documentación y conformidad: Ayudan a preparar todos los documentos de importación requeridos y se aseguran de que todo cumpla con la Ley de Aduanas de Japón, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque, etc.
• Procedimientos aduaneros: Los ACP gestionan las declaraciones de importación y exportación.
• Comunicación: Gestionan el flujo de documentos entre las autoridades aduaneras y el Importador de Registro (IOR).
• Consulta de expertos: Los ACP ofrecen asesoramiento profesional sobre comercio y aduanas, abordando retos únicos en las importaciones de no residentes.
• Conservación de documentos: Por ley, los ACP conservan de forma segura sus documentos de importación durante siete años.

Importador de registro (IOR)

Tendrá que trabajar con un IOR cuando importe a Japón productos regulados como alimentos, cosméticos, cuasifármacos, productos electrónicos, etc. En la mayoría de los casos, el IOR debe ser una entidad o un residente japonés y debe contar con la licencia adecuada para importar.

Funciones principales del IOR:

• Responsabilidad legal: El IOR asume toda la responsabilidad de garantizar que sus mercancías importadas cumplen las leyes y normativas japonesas.
• Despacho de aduanas: El IOR presenta los documentos necesarios para el despacho de aduanas y resuelve cualquier problema que pueda surgir.
• Garantía de cumplimiento: Garantizan que sus productos cumplen las normas japonesas de calidad, reglamentación, etiquetado y envasado.
• Requisitos específicos del producto: En el caso de los productos regulados, el IOR es responsable de coordinar y obtener las autorizaciones necesarias para garantizar la conformidad para la importación.
• Mantenimiento de registros: Mantienen registros exhaustivos para demostrar el cumplimiento y evitar sanciones.
• Control de calidad y pruebas: Cuando sea necesario, se encargarán del control de calidad de las entradas y de las pruebas de laboratorio.
• Requisitos de seguimiento y localización: Los requisitos de seguimiento y rastreo garantizan la capacidad de supervisar y localizar la distribución del producto para cada lote de producción, lo que permite actuar con rapidez en caso de defectos o retiradas.
• Almacenamiento y regulación: Gestionan el almacenamiento y el control de los productos regulados cuando es necesario.

Lea nuestro blog para saber cómo trabajar con un ACP y un IOR para importar sus productos a Japón sin problemas ni retrasos.

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Este artículo se publicó originalmente el 27 de abril de 2020 y se actualizó con información reciente el 24 de enero de 2025.