Cómo afectará la Expo 2025 a su logística en Japón
Se espera que la Expo 2025 de Osaka sea un gran acontecimiento internacional con amplias implicaciones para las infraestructuras, los negocios y la logística de Japón. Con más de 28 millones de visitantes previstos y la participación de 150 países, la Expo dominará los medios de comunicación, las infraestructuras y los sistemas de transporte de Japón durante seis meses, del 13 de abril al 13 de octubre de 2025. Pero, ¿y si su marca no expone?
Aunque no participe en la Expo, sentirá sus efectos, especialmente en lo que respecta a la logística. Las marcas que importen a Japón durante estas fechas se enfrentarán a atascos, aumento de costes y problemas inesperados de regulación o programación. Tanto si realiza envíos a tiendas minoristas como a 3PL o a clientes de comercio electrónico, es fundamental comprender cómo la Expo 2025 modificará las normas.
5 formas en que la Expo 2025 influirá en la logística para los importadores de Japón
1. Congestión del transporte marítimo en puertos y aeropuertos
Se espera que la Expo 2025 aumente significativamente los volúmenes de carga a través del Aeropuerto Internacional de Kansai y los puertos de Osaka, en particular con las exposiciones internacionales y los materiales de construcción que llegarán a principios de 2025. Como los envíos relacionados con la Expo tienen prioridad, los importadores no afiliados pueden encontrarse con una tramitación aduanera más lenta y esperas más largas en las terminales de contenedores. Esto podría dar lugar a pequeños retrasos y a un aumento de los costes de almacenamiento o manipulación, especialmente en el caso de las mercancías urgentes.
Durante la Expo 2010 de Shanghái, se dio prioridad a los envíos de los pabellones, lo que provocó retrasos y mayores costes de retención para los importadores generales que no habían tenido en cuenta unas ventanas de despacho más largas. Asegúrese de evaluar sus envíos y de hablar con su socio logístico antes de realizar envíos a Japón para evaluar mejor el impacto que la Expo 2025 tendrá sobre usted.
2. Tensiones en el reparto de última milla en la región de Kansai
Las restricciones de tráfico en Yumeshima y el centro de Osaka -incluidos los carriles exclusivos para lanzaderas, el acceso temporizado para entregas y los permisos para vehículos- limitarán la flexibilidad de las rutas de las empresas de mensajería y logística. Esto podría reducir las franjas horarias de entrega, afectar a los niveles de servicio y obligar a los transportistas a ajustar las rutas o ampliar los almacenes temporales para garantizar el cumplimiento.
La Expo 2020 de Dubai introdujo ventanas de entrega limitadas cerca de la sede, lo que llevó a las empresas a reestructurar las estrategias de última milla y a acumular inventario en las zonas de montaje. Planifique las interrupciones en sus entregas de última milla y coordínese con sus socios logísticos para garantizar que se comunican claramente a sus clientes.
3. El espacio en los almacenes se reducirá
Con los expositores y proveedores de la Expo asegurando espacio con antelación -especialmente para instalaciones aduaneras y de cadena de frío cerca de Osaka-, el almacenamiento disponible será cada vez más competitivo. Las empresas que manipulan alimentos, suplementos o productos de temperatura controlada tendrán que buscar locales secundarios o prever subidas de precios.
Durante la Expo 2020 de Dubai, los proveedores logísticos observaron un fuerte aumento de la demanda de almacenamiento a corto plazo cerca del lugar del evento. A medida que se iba llenando el espacio, las marcas más pequeñas se veían obligadas a alquilar almacenes más alejados en Sharjah y Abu Dhabi, lo que aumentaba sus plazos de entrega y los costes de última milla. Las tarifas de almacenamiento aumentaron hasta un 20% en las principales zonas industriales durante los meses punta.
4. Mayor control aduanero
El endurecimiento de los protocolos de seguridad de la Expo podría extenderse a las importaciones generales como parte de la gestión global de riesgos. Los funcionarios de aduanas podrían adoptar un enfoque más estricto en los controles de documentación, retrasando los envíos que carezcan de registros completos, precisos y con el formato adecuado. Esto significa que los importadores tendrán que redoblar sus esfuerzos para garantizar que todas las clasificaciones de productos, los valores declarados y los documentos justificativos coincidan exactamente, hasta la puntuación y el formato.
Cualquier desajuste, por pequeño que sea, podría dar lugar a inspecciones, nuevos despachos o incluso retenciones temporales, sobre todo en el caso de las mercancías enviadas a través de los principales puertos relacionados con la Expo, como Osaka. Este mayor escrutinio podría afectar tanto a los envíos B2B como a los ciclos de reposición de existencias en el mercado, especialmente para las empresas que dependen de un cumplimiento rápido.
En la Expo de Shanghái de 2010, incluso pequeñas discrepancias en los detalles de las facturas dieron lugar a inspecciones y nuevos procesos de autorización, provocando efectos dominó en los calendarios de entrega.
5. Presión para modernizarse
Japón utilizará la Expo 2025 como campo de pruebas para la logística de nueva generación, incluidos los vehículos eléctricos, el seguimiento IoT y el procesamiento digital de documentos. Los importadores que no estén alineados con estas prácticas pueden tener dificultades para integrarse en la infraestructura de la era Expo.
En la Expo 2020 de Dubai, la tecnología de seguimiento inteligente y entrega autónoma se adoptó ampliamente en todo el recinto, estableciendo nuevas normas para los proveedores de logística mucho después de que finalizara el evento.
Cómo la Expo 2025 creará un cambio duradero en el ecosistema logístico japonés
La Expo 2025 no es sólo un acontecimiento de seis meses: es un catalizador para la transformación permanente del transporte de mercancías en Japón. La infraestructura, los sistemas y las asociaciones que se están estableciendo ahora remodelarán la logística mucho más allá de octubre de 2025. He aquí cómo:
1. Las inversiones en infraestructuras durarán más que la Expo
Ya están en marcha importantes mejoras, como la ampliación de la línea Chuo del metro de Osaka hasta Yumeshima, la ampliación de las autopistas, los cruces a varios niveles y las mejoras en el aeropuerto internacional de Kansai y las terminales de contenedores de Osaka. Estas mejoras están pensadas para la Expo, pero seguirán beneficiando a los flujos de mercancías nacionales e internacionales mucho después de que finalice el evento. Las empresas que importan a Japón deben contar con una mayor velocidad y conectividad, especialmente en la región de Kansai.
2. La logística inteligente y ecológica se convertirá en la nueva norma
La Expo 2025 es un campo de pruebas para la logística japonesa de nueva generación. Desde la optimización de las rutas de reparto mediante inteligencia artificial y el seguimiento en tiempo real hasta los camiones eléctricos y de hidrógeno, la Expo pondrá a prueba tecnologías que se espera que se extiendan a todo el país. Las instalaciones de cadena de frío, la clasificación robótica y las soluciones autónomas de última milla pasarán de la demostración a la aplicación comercial. Es posible que los importadores que operen en Japón después de 2025 encuentren estos sistemas inteligentes no sólo preferibles, sino necesarios, para la eficiencia logística y el cumplimiento de la sostenibilidad en el futuro.
3. La modernización de las políticas impulsará la reforma en todo el país
El nivel de coordinación entre las agencias nacionales, los gobiernos locales y las empresas privadas de logística para la Expo 2025 no tiene precedentes. Esta colaboración ya ha impulsado programas piloto de despacho de aduanas digital, sistemas de reserva de tráfico y seguimiento multimodal de la carga. Es probable que estas políticas informen las actualizaciones normativas a largo plazo, acelerando el cambio de Japón hacia un marco de importación más ágil, transparente y digitalizado. Las marcas que se adapten pronto a este cambio estarán mejor posicionadas para satisfacer los requisitos de cumplimiento en constante evolución con el mínimo trastorno.
Cómo superar los retos logísticos de la Expo 2025 (y tener éxito)
La Expo 2025 modificará el entorno logístico de Japón, especialmente para los importadores que transportan mercancías a través de la región de Kansai. Pero con las estrategias adecuadas, es posible mantener la continuidad, evitar interrupciones e incluso obtener una ventaja competitiva durante este periodo de gran tráfico.
1. Almacén seguro y franjas horarias de entrega tempranas
La capacidad de los almacenes -especialmente los aduaneros, los de cadena de frío y los de última milla cerca de Osaka- se reducirá considerablemente. Los importadores deben reservar espacio de almacenamiento y plazos de entrega preferentes con meses de antelación. Considere la posibilidad de escalonar las reducciones de inventario o de desplazar las existencias no urgentes.
Consejo: Los expositores de la Expo ya están solicitando mucho espacio de almacenamiento cerca del puerto de Osaka y del aeropuerto de Kansai. Si contrata con antelación, obtendrá mejores tarifas y acceso.
2. Asociarse con un proveedor local de ACP/IOR y logística
Un agente local de aduanas (ACP) y un importador registrado (IOR) pueden ayudarle a cumplir los cambiantes requisitos aduaneros y las rutas de entrega durante el periodo de la Expo. Combinados con un socio logístico familiarizado con los desvíos regionales y las ventanas de entrega, estos agentes pueden garantizar envíos conformes y puntuales.
Muchos importadores subestiman el valor del conocimiento localizado durante eventos a gran escala. Un buen ACP/IOR tendrá acceso directo a las plataformas de reserva de tráfico y a las vías de envío previamente autorizadas.
3. Diversificar los puntos de entrada
En lugar de encaminar todas las mercancías a través de Osaka, considere la posibilidad de utilizar puertos alternativos como Tokio (Narita/Haneda), Nagoya o incluso Fukuoka. Estos puertos pueden ayudarle a reducir su exposición a los retrasos relacionados con la congestión, al tiempo que distribuyen el riesgo aduanero.
Durante los Juegos Olímpicos de Tokio 2020, varias marcas redirigieron la carga a Kobe y Fukuoka para evitar la congestión en la zona de la capital, con un impacto mínimo en el coste o el plazo de entrega.
4. Incorpore el plazo de entrega a su cadena de suministro
El tiempo es su mayor activo durante la Expo 2025. Evite las estrategias de envío justo a tiempo y, en su lugar, añada un margen a su cadena de suministro: 2-3 días más para aduanas, hasta una semana para flexibilidad de entrega local. Esto le protege de los cuellos de botella sin afectar a los plazos de entrega de su comercio minorista o electrónico.
En el caso de los artículos de temporada, cargue los envíos antes del pico de visitas del verano (julio-agosto), cuando aumentará el tráfico de la Expo y las necesidades de almacenamiento.
5. Mejorar la visibilidad de los envíos
Trabaje con socios logísticos que ofrezcan seguimiento de envíos en tiempo real, alertas de geocercas y optimización de rutas basada en IA. Estas herramientas le ayudarán a responder de forma proactiva a los retrasos, redirigir la carga o actualizar las estimaciones de entrega en tiempo real, algo fundamental en un entorno de grandes volúmenes y cambios constantes.
La Expo 2020 de Dubai introdujo tableros de control optimizados por IA para el último tramo. Muchos expositores que adoptaron tecnologías similares informaron de menores tasas de fallos en las entregas y menos costes logísticos por horas extraordinarias.
Planificar ahora para adelantarse
La Expo 2025 será un momento de transformación para Japón, incluida su infraestructura logística. Aunque su empresa no exponga en la Expo, será imposible ignorar las repercusiones en aduanas, almacenes, plazos de entrega y procesos normativos. Estas alteraciones no son sólo temporales: son una señal de que las expectativas de rapidez, cumplimiento y sostenibilidad están aumentando en todos los ámbitos.
Al comprender los posibles retos y aprender de las Exposiciones Mundiales anteriores, los importadores pueden tomar medidas proactivas ahora para evitar retrasos costosos y posicionarse para el éxito a largo plazo en Japón. Planificar con antelación, asegurar la capacidad y alinearse con las prácticas logísticas modernas marcará la diferencia.
COVUE no es sólo un socio logístico, somos su punto de entrada de servicio completo en Japón. Ya se trate de importar mercancías reguladas, establecer un almacén o preparar la documentación para el despacho de aduanas, nuestro equipo se asegurará de que cumpla las normas, sea eficiente y esté preparado para lo que le espera.
Ayudamos a las marcas internacionales:
- Navegue con facilidad por la normativa japonesa de importación
- Almacenamiento seguro y socios de entrega de última milla en Kansai y más allá
- Optimizar la documentación y los flujos de trabajo aduaneros para evitar retrasos en los despachos
- Crear estrategias logísticas resistentes a la Expo respaldadas por la experiencia local
La Expo 2025 se acerca rápidamente. ¿Está preparada su estrategia logística?